Biuro rachunkowe online · Białystok
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz firmę na Podlasiu i szukasz księgowości, która zna tutejsze realia? Luno-Group to biuro rachunkowe Białystok obsługujące przedsiębiorców w pełni zdalnie. Gospodarka miasta opiera się dziś na usługach, budownictwie i transporcie: w rejestrze REGON na koniec 2025 r. figurowały tu 44 434 podmioty, a wśród jednoosobowych działalności aż 4 204 prowadziły firmy budowlane i 2 154 - transportowe (GUS, Bank Danych Lokalnych). Do tego dochodzą gabinety, biura projektowe i firmy IT, skupione między innymi wokół Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego. Rozliczamy takie działalności i znamy ich kalendarz.
Całość prowadzimy jako księgowość online - dokumenty wgrywasz przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a my przejmujemy księgowanie, podatki i terminy, bez żadnych dojazdów. Skany i zdjęcia faktur trafiają do panelu o dowolnej porze, a bieżące sprawy omawiamy przez e-mail, telefon i wideospotkania. Tak obsługujemy zarówno jednoosobowe działalności z Białegostoku, jak i spółki z całego województwa podlaskiego.
Rozliczamy ekipy budowlane i firmy wykończeniowe - podwykonawców, kaucje gwarancyjne, odbiory częściowe oraz sprzęt wprowadzany do ewidencji środków trwałych. To po handlu najliczniejsza grupa jednoosobowych firm w Białymstoku.
Obsługujemy przewoźników i firmy spedycyjne z Podlasia - ewidencje pojazdów, koszty paliwa, rozliczenia walutowe przy przewozach międzynarodowych oraz kadry kierowców prowadzimy zdalnie.
Prowadzimy księgi programistów na kontraktach B2B, biur projektowych, doradców oraz gabinetów - od ryczałtu i KPiR po pełne księgi spółek, bez wizyt w biurze.
Prowadzimy KPiR, ryczałt oraz pełne księgi rachunkowe spółek, dbając o terminowość i porządek w dokumentacji.
Wyliczamy zaliczki na PIT i CIT oraz przygotowujemy deklaracje, abyś rozliczał firmę zgodnie z aktualnymi przepisami.
Rozliczamy VAT krajowy i zagraniczny, wysyłamy pliki JPK_V7 i prowadzimy fakturowanie w KSeF w panelu, bez dopłat do abonamentu.
Prowadzimy listy płac, umowy i rozliczenia z ZUS - także dla ekip budowlanych i zespołów kierowców, gdzie skład zmienia się w sezonie.
Prowadzimy ewidencję środków trwałych i naliczamy amortyzację maszyn, sprzętu budowlanego oraz pojazdów.
Odpowiadamy na pytania na bieżąco - przez e-mail, telefon i wideospotkania, bez konieczności wizyty w biurze.
Bo łączymy w pełni zdalną obsługę ze znajomością tego, z czego żyje miasto: budownictwa, transportu, usług profesjonalnych i IT. Całą księgowość prowadzimy online, więc dokumenty przesyłasz przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a deklaracje i pliki JPK wysyłamy elektronicznie do właściwego urzędu skarbowego - bez dojazdów i kolejek. Obsługujemy po polsku i po angielsku, a każdą formę opodatkowania liczymy i pokazujemy w liczbach, żeby decyzję podjął przedsiębiorca.
Białystok jest rynkiem większym, niż sugeruje sama liczba mieszkańców. Na koniec 2025 r. w rejestrze REGON figurowały tu 44 434 podmioty, z czego 31 083 to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (GUS, Bank Danych Lokalnych). Siedem na dziesięć firm w mieście to więc jednoosobowe działalności - i stąd większość pytań, które dostajemy z Podlasia, dotyczy ryczałtu, KPiR, składki zdrowotnej i limitu zwolnienia z VAT, a nie pełnych ksiąg rachunkowych.
Struktura tych działalności jest dość charakterystyczna. Najliczniejszy jest handel (5 290 jednoosobowych firm), zaraz za nim działalność profesjonalna, naukowa i techniczna (4 471) oraz budownictwo - 4 204 firmy. Wyraźnie widać też opiekę zdrowotną (3 861) i sekcję informacja i komunikacja, czyli przede wszystkim IT (3 153), a także transport (2 154). To nie jest miasto jednej branży: to miasto ekip budowlanych, gabinetów, biur projektowych i programistów na kontraktach B2B. Samorząd dokłada do tego Podstrefę Białystok Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, Białostocki Park Naukowo-Technologiczny oraz siedem uczelni, na których kształci się ponad 25 tys. studentów, czyli stały dopływ nowych jednoosobowych działalności.
Dla firm z miasta właściwe są dwa urzędy: Pierwszy Urząd Skarbowy w Białymstoku przy ul. Świętojańskiej 13 oraz Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku przy ul. Plażowej 17. To, który z nich prowadzi Twoją sprawę, wynika z adresu zamieszkania lub siedziby. Składki rozliczasz z Oddziałem ZUS w Białymstoku. W praktyce nie ma to dziś wpływu na to, gdzie ma siedzibę biuro rachunkowe: JPK_V7, PIT, CIT i dokumenty ZUS wysyłamy elektronicznie, korespondencję odbieramy przez e-Urząd Skarbowy, a pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składasz raz. Dlatego biuro rachunkowe w Białymstoku nie musi dziś oznaczać biura, do którego jeździ się z segregatorem.
Pierwszy to budownictwo: rozliczanie podwykonawców, kaucje gwarancyjne zatrzymywane na lata, moment powstania przychodu przy odbiorach częściowych i sprzęt wprowadzany do ewidencji środków trwałych. Takie firmy prowadzimy w ramach księgowości dla firm budowlanych. Drugi to usługi na kontrakcie B2B i IT - właściwa stawka ryczałtu, koszty sprzętu, faktury dla zleceniodawców zagranicznych i ulga IP Box (księgowość dla IT). Trzeci to transport, gdzie dochodzą ewidencje pojazdów, rozliczenia walutowe i kadry kierowców (księgowość dla transportu). Każdy wariant liczymy i pokazujemy jego skutki podatkowe w liczbach - wybór formy opodatkowania należy do Ciebie.
Mniejsze grupy w białostockim rejestrze - 1 574 jednoosobowe firmy w przetwórstwie przemysłowym i 506 w zakwaterowaniu oraz gastronomii - to jednocześnie te, w których najczęściej pada pytanie o zmianę formy prawnej. Przy rosnących obrotach dochodzą kolejne progi: obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów, rejestracja do VAT po przekroczeniu limitu zwolnienia podmiotowego oraz moment, w którym wypłata zysku i składka zdrowotna zaczynają ważyć inaczej niż na starcie. Pokazujemy wtedy dwa zestawy liczb: koszt dalszego prowadzenia jednoosobowej działalności i koszt prowadzenia spółki razem z obsługą księgową oraz sprawozdaniem finansowym. Nie wskazujemy wariantu korzystniejszego - to decyzja właściciela firmy; naszą rolą jest policzyć konsekwencje i przygotować dokumenty, jeśli zdecydujesz się na przekształcenie w spółkę z o.o.. Ten sam tryb dotyczy przejęcia ksiąg od poprzedniego biura: ustalamy datę graniczną, odbieramy dokumentację i sprawdzamy otwarte pozycje, zanim przejmiemy odpowiedzialność za bieżące rozliczenia.
Sama współpraca wygląda tak samo niezależnie od branży. Dokumenty wgrywasz do dedykowanego panelu przedsiębiorcy, do którego dostęp dostajesz po podpisaniu umowy, a z księgowym rozmawiasz telefonicznie, mailowo lub na wideospotkaniu. Ceny zaczynają się od 99 zł miesięcznie dla jednoosobowej działalności na ryczałcie w pierwszym roku i od 750 zł dla spółek - pełne zestawienie znajdziesz w cenniku, a zakres obsługi JDG opisaliśmy w ofercie dla jednoosobowych działalności. Terminy podatkowe na cały rok zebraliśmy w terminarzu podatkowym.
Aktualizacja: 21 września 2026
Najczęstsze pytania firm z Białegostoku o zdalną księgowość
Nie. Luno-Group działa w pełni zdalnie - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt utrzymujemy przez e-mail, telefon i wideospotkania. Nie musisz nigdzie dojeżdżać.
W mieście działają dwa urzędy: Pierwszy Urząd Skarbowy w Białymstoku przy ul. Świętojańskiej 13 i Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku przy ul. Plażowej 17. To, który jest właściwy dla Twojej firmy, wynika z adresu zamieszkania lub siedziby. Deklaracje i pliki JPK wysyłamy tam elektronicznie, a korespondencję odbieramy przez e-Urząd Skarbowy.
Płatników z miasta obsługuje Oddział ZUS w Białymstoku. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składamy elektronicznie, więc przejście na obsługę zdalną nie wymaga żadnych wizyt w placówce.
Tak. Rozliczamy podwykonawców, kaucje gwarancyjne, odbiory częściowe i amortyzację sprzętu. Dokumenty z budowy wystarczy sfotografować i wgrać do panelu - nie trzeba ich wozić przez miasto.
Wyłącznie elektronicznie, przez dedykowany panel przedsiębiorcy - dostęp do niego otrzymujesz po podpisaniu umowy. Wgrywasz tam skany lub zdjęcia faktur i dokumentów, a my zajmujemy się resztą. Nie musisz dostarczać papierowych dokumentów do biura ani niczego wozić przez miasto.
Cennik zaczyna się od 99 zł, a ostateczna wycena zależy od formy działalności i liczby dokumentów. Skontaktuj się z nami, a po krótkiej rozmowie przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację online - bez dojazdów i zobowiązań. Poznamy specyfikę Twojej działalności, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację