Księgowość dla Fundacji i Stowarzyszeń

Kompleksowa obsługa fundacji i stowarzyszeń. Pomagamy rozliczać dotacje i wyodrębniać koszty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Doświadczony księgowy Terminowe rozliczenia Zgodność z KSeF

Co zyskujesz, powierzając nam swoje finanse?

Doświadczony księgowy

Masz stałego księgowego, który zna Twoją organizację - dzwonisz lub piszesz wprost do niego. Bez infolinii i przerzucania między konsultantami.

Pełna odpowiedzialność

Każdy dokument weryfikujemy formalnie i merytorycznie. Za prowadzenie rozliczeń odpowiadamy wobec Ciebie na zasadach zapisanych w umowie - nie zostajesz z błędem sam.

Oszczędność czasu

Formalności, deklaracje i kontakt z urzędami bierzemy na siebie. Zyskujesz czas na prowadzenie organizacji, zamiast na księgowość.

Bez ukrytych opłat

Jasne zasady i cena zapisana w umowie od pierwszego dnia. Wiesz dokładnie, za co płacisz - bez niespodzianek i doliczanych dodatków.

Przejrzyste zasady rozliczeń

Elastyczny model dopasowany do skali Twojej organizacji.

Promocja dla organizacji - księgi handlowe od 750 zł netto

Dla nowych fundacji i stowarzyszeń (do 15 dokumentów księgowych miesięcznie). Rabat maleje stopniowo, a od 7. miesiąca obowiązuje stawka katalogowa (1050 zł netto) - bez nagłej podwyżki. Cena docelowa jest zapisana w umowie od pierwszego dnia.

Miesiące 1–2
750 zł
Cena startowa
Miesiące 3–4
850 zł
Miesiące 5–6
950 zł
Od 7. miesiąca
1050 zł
Cena katalogowa
Ceny netto / miesiąc, do 15 dokumentów. Promocja dla nowych klientów. Powyżej limitu dokumentów obowiązują stawki katalogowe z tabeli poniżej.
Księgi Handlowe Fundacje, Stowarzyszenia, NGO
Liczba
dokumentów
mc netto
do 15
1050 zł cennikna start od 750 zł - patrz promocja powyżej
16-30
1600 zł
31-50
2000 zł
51-75
2900 zł
76-100
3500 zł
101-125
4200 zł
126-150
5100 zł
150+
cena indywidualna

Gotowy zacząć od 750 zł?

Bezpłatna konsultacja i wycena. Dokumentację z poprzedniego biura przejmiemy.

Umów bezpłatną konsultację

Co otrzymujesz w ramach współpracy?

  • Prowadzenie Ksiąg Handlowych
  • Wyodrębnienie działalności statutowej i gospodarczej
  • Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy
  • Prowadzenie rejestrów VAT
  • Prowadzenie analityki rozrachunków
  • Weryfikacja formalna dokumentów księgowych
  • Dostęp do Panelu Przedsiębiorcy
  • Bieżący podgląd wyników finansowych online
  • Dokumenty dostępne w panelu przez całą dobę
  • Podgląd e-teczek pracowników

Twoja księgowość w zasięgu ręki

W ramach współpracy zapewniamy dostęp do nowoczesnego Panelu Przedsiębiorcy

Twoja księgowość

zawsze w zasięgu Twojej ręki

Mobilna księgowość

KSeF w panelu bez dopłat

Faktury wystawione w panelu przedsiębiorcy trafiają prosto do Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął podatników VAT - czynnych i zwolnionych: największych od 1 lutego 2026 r., a pozostałych od 1 kwietnia 2026 r. Zakres obowiązku w organizacji zależy od tego, czy i w jakiej części działa ona jako podatnik VAT; sprawdzimy to i ustawimy uprawnienia.

Faktury bez osobnego programu

Wystawiasz faktury w kilka sekund i wysyłasz je prosto z panelu - za darmo, bez opłat za zewnętrzną aplikację.

Wiesz, ile i do kiedy zapłacić

Po zaksięgowaniu dokumentów dostajesz dokładne kwoty podatków i składek wraz z terminami - koniec z liczeniem i niepewnością.

Bez przegapionych terminów

Panel przypomina o zbliżających się płatnościach z wyprzedzeniem, więc nie zapłacisz odsetek ani kary za spóźnienie.

Bieżący obraz finansów

Czytelne wykresy i podsumowania pokazują kondycję organizacji na bieżąco - masz pełną kontrolę z każdego urządzenia.

Obowiązki sprawozdawcze fundacji i stowarzyszenia

Organizacja pozarządowa rozlicza się inaczej niż spółka prawa handlowego. Obok sprawozdania finansowego dochodzi sprawozdanie merytoryczne, rozliczenia wobec grantodawców, a przy statusie organizacji pożytku publicznego - osobna sprawozdawczość publiczna.

Sprawozdanie finansowe i sprawozdanie merytoryczne

Sporządzamy roczne sprawozdanie finansowe organizacji. Fundacje i stowarzyszenia mogą korzystać ze wzoru z załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości, w którym przychody i koszty wykazuje się osobno dla działalności statutowej nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej - dlatego ten podział prowadzimy w ewidencji przez cały rok, zamiast odtwarzać go na koniec. Przygotowujemy też dane finansowe do sprawozdania merytorycznego z działalności; fundacja składa je ministrowi sprawującemu nadzór nad jej działalnością.

CIT-8 z załącznikami

Organizacja składa CIT-8, a do niego załączniki: CIT-8/O, w którym wykazuje się dochody przeznaczone na cele statutowe objęte zwolnieniem, oraz CIT-D przy darowiznach. Zwolnienie nie działa automatycznie - zależy od faktycznego przeznaczenia środków, dlatego opis i ujęcie każdego wydatku mają znaczenie już na etapie księgowania, a nie dopiero w deklaracji rocznej.

Rozliczanie dotacji i grantów

Dla każdego projektu prowadzimy wyodrębnioną ewidencję księgową: przychody, koszty kwalifikowalne i wkład własny widać osobno, zgodnie z umową o dofinansowanie. Na tej podstawie przygotowujemy dane do rozliczeń wobec grantodawcy. Szczegóły opisujemy na stronie Rozliczanie dotacji i grantów.

Organizacje pożytku publicznego

Organizacja ze statusem OPP zamieszcza sprawozdanie merytoryczne i finansowe w bazie sprawozdań prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności oraz raportuje do właściwego ministra - przy roku obrotowym równym kalendarzowemu do 15 lipca. Środki z 1,5% podatku wyodrębniamy w ewidencji i przygotowujemy dane o ich wydatkowaniu. Więcej o tej specyfice piszemy w księgowości dla OPP.

Spółki prawa handlowego raportują inaczej: bilans, rachunek zysków i strat, CIT-8, sprawozdanie do KRS oraz JPK_CIT opisujemy w ofercie dla spółek.

Najczęstsze pytania

Zanim powierzysz nam księgowość swojej organizacji.

Jak rozliczacie dotacje i granty?+

Wyodrębniamy koszty i przychody projektów, prowadzimy ewidencję zgodną z wymogami grantodawców i pomagamy przygotować rozliczenia dotacji.

Czy przygotujecie sprawozdanie finansowe i CIT-8 dla fundacji?+

Tak. Sporządzamy roczne sprawozdanie finansowe organizacji oraz deklarację CIT-8 wraz z wymaganymi załącznikami.

Czego dotyczy cena „do 15 dokumentów”?+

To najniższy próg cenowy - dla organizacji z liczbą do 15 dokumentów księgowych miesięcznie. Powyżej obowiązują stawki katalogowe rosnące wraz z liczbą dokumentów.

Czy cena „na start” później gwałtownie wzrośnie?+

Nie. Cena rośnie stopniowo i po 6 miesiącach wraca do stawki katalogowej (1050 zł). Cena docelowa jest zapisana w umowie od pierwszego dnia - bez nagłych podwyżek.

Czy mogę zmienić biuro w trakcie roku?+

Tak, zmianę biura można przeprowadzić w dowolnym momencie roku. Dokumentację z poprzedniego biura przejmiemy i zadbamy o płynne przejęcie rozliczeń.

Jak wygląda współpraca online?+

Dokumenty przesyłasz wyłącznie przez panel przedsiębiorcy - dostęp dostajesz po podpisaniu umowy. Z księgowym kontaktujesz się telefonicznie i mailowo, a w panelu na bieżąco widzisz terminy i kwoty zobowiązań.

Czy pomagacie założyć fundację lub stowarzyszenie?+

Tak, pomagamy na każdym etapie zakładania fundacji lub stowarzyszenia. Pamiętaj, że ustanowienie fundacji wymaga oświadczenia woli w formie aktu notarialnego, a stowarzyszenie rejestrowe zakłada co najmniej 7 osób.

Bezpieczne finanse Twojej organizacji.

Szukasz księgowości, która rozumie specyfikę trzeciego sektora? Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją fundację.

Umów bezpłatną konsultację

Chcesz porównać ceny wszystkich form działalności w jednym miejscu? Zobacz pełny cennik →