Biuro rachunkowe online · Kielce
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz firmę w Kielcach i potrzebujesz księgowości, która nadąża za rytmem lokalnych branż? Luno-Group to biuro rachunkowe Kielce działające w całości zdalnie - nie mamy placówki w mieście, a dokumenty i bieżący kontakt prowadzimy online. Na koniec 2025 r. w rejestrze REGON było w Kielcach 32 199 podmiotów, z czego 21 624 to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, więc lokalny rynek tworzą przede wszystkim mikrofirmy. Wokół Targów Kielce pracują wystawcy, zabudowcy stoisk i firmy obsługujące wydarzenia, a obok nich przemysł, handel i budownictwo, które dają najwięcej miejsc pracy w kieleckich przedsiębiorstwach.
Prowadzimy księgowość online dla firm z Kielc i całej Polski - dokumenty przekazujesz przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a my zajmujemy się księgowaniem, podatkami i terminami. Obsługa zdalna oznacza zero dojazdów do biura i żadnego wożenia faktur przez miasto: skany i zdjęcia wgrywasz do panelu przedsiębiorcy, a bieżący kontakt utrzymujemy przez e-mail, telefon i wideospotkania. To rozwiązanie sprawdza się u jednoosobowych działalności, firm usługowych obsługujących wydarzenia targowe oraz u rozwijających się spółek z sektora MŚP.
Rozliczamy wystawców, zabudowców stoisk i firmy obsługujące wydarzenia. Przychody skaczą wraz z kalendarzem targowym, więc pilnujemy zaliczek, limitów VAT i fakturowania projektowego w rytmie sezonu.
Przemysł i budownictwo dają najwięcej miejsc pracy w kieleckich firmach. Prowadzimy dla nich ewidencje środków trwałych, rozliczenia kontraktów etapowych, koszty materiałów i VAT - w całości zdalnie.
21 624 z 32 199 kieleckich podmiotów REGON to jednoosobowe działalności. Dla nich prowadzimy KPiR i ryczałt, liczymy składkę zdrowotną i przypominamy o terminach podatków oraz ZUS.
Prowadzimy KPiR, ryczałt oraz pełne księgi rachunkowe spółek, dbając o terminowość i porządek w dokumentacji.
Wyliczamy zaliczki na PIT i CIT oraz przygotowujemy deklaracje, abyś rozliczał firmę zgodnie z aktualnymi przepisami.
Rozliczamy VAT krajowy i zagraniczny, przygotowujemy i wysyłamy deklaracje oraz pliki JPK w terminie - przydatne dla handlu i budownictwa.
Prowadzimy listy płac, umowy i rozliczenia z ZUS, także dla zespołów rosnących w sezonie targowym i budowlanym.
Prowadzimy ewidencję środków trwałych i rozliczenia projektów - istotne dla firm budowlanych i przemysłu metalowego.
Odpowiadamy na pytania na bieżąco - przez e-mail, telefon i wideospotkania, bez konieczności wizyty w biurze.
Bo firmy z Kielc dostają u nas to, czego zwykle szukają, wpisując w wyszukiwarkę biuro rachunkowe w Kielcach: stałego księgowego znającego ich branżę i rozliczenia prowadzone bez wychodzenia z firmy. Kielce skupiają blisko jedną czwartą wszystkich podmiotów REGON w województwie świętokrzyskim, a przeważają wśród nich jednoosobowe działalności, więc dobrze wiemy, jak wygląda codzienność mikrofirmy. Komplet dokumentów trafia do dedykowanego panelu przedsiębiorcy, a pytania wyjaśniamy telefonicznie, mailowo lub na wideospotkaniu. Rozliczamy sezonowe fakturowanie firm pracujących przy targach, kontrakty budowlane prowadzone etapami i ewidencje zakładów metalowych. Obsługę prowadzimy po polsku i po angielsku, co ułatwia współpracę kieleckim firmom przyjmującym zagranicznych wystawców i kontrahentów.
Kielce to przede wszystkim rynek mikrofirm. Na koniec 2025 r. w rejestrze REGON figurowały tu 32 199 podmioty, a 21 624 z nich to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Raport o stanie miasta za 2024 r. dodaje drugi kontekst: kieleckie podmioty stanowią blisko jedną czwartą wszystkich zarejestrowanych w województwie świętokrzyskim, a w sektorze przedsiębiorstw najwięcej osób pracuje w przemyśle (43,6%), handlu (21,6%) i budownictwie (8,1%). Dla księgowego to konkretna podpowiedź: przeważają KPiR i ryczałt, ewidencje środków trwałych oraz VAT od materiałów i usług budowlanych, a nie obsługa wielkich centrów usług wspólnych.
Miasto jest podzielone między dwa urzędy terytorialne, a granica nie biegnie wzdłuż dzielnic, tylko ulic. Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach obejmuje ulice na zachód od Warszawskiej, Rynku, Dużej, Jana Pawła II i Ściegiennego, a do tego gminy Chęciny, Łopuszno, Miedziana Góra, Mniów, Piekoszów, Sitkówka-Nowiny, Strawczyn i Zagnańsk. Pozostała część Kielc należy do Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach. Osobno działa Świętokrzyski Urząd Skarbowy w Kielcach - urząd wyspecjalizowany, właściwy m.in. dla jednostek samorządu terytorialnego, banków spółdzielczych, oddziałów przedsiębiorców zagranicznych i spółek przekraczających ustawowy próg przychodów. W praktyce oznacza to, że przeprowadzka firmy na drugą stronę śródmieścia albo przekroczenie progu przychodów potrafi zmienić właściwy urząd. Sprawdzamy to na starcie współpracy i przy każdej zmianie danych w CEIDG lub KRS, żeby deklaracje i korespondencja trafiały tam, gdzie powinny.
Kalendarz Targów Kielce układa rok wielu lokalnym firmom. Zabudowa stoisk, obsługa techniczna, catering, transport i noclegi pracują skokowo: są miesiące z wysokim obrotem i miesiące niemal puste. To nie jest ciekawostka, tylko realny problem rozliczeniowy - sezonowość wpływa na wysokość zaliczek na podatek, na moment przekroczenia limitu zwolnienia z VAT i na próg, po którym trzeba przejść na pełne księgi rachunkowe. Podobnie zachowuje się budownictwo: kontrakt rozliczany etapami wymaga pilnowania momentu powstania obowiązku podatkowego, dokumentowania odbiorów i rozliczania zaliczek od inwestora. W obu przypadkach najwięcej kosztuje nie sama księgowość, lecz spóźniona informacja, dlatego terminy i progi pilnujemy po naszej stronie.
Kielecki profil branżowy oznacza też konkretne obowiązki w VAT. Roboty budowlane oraz wyroby ze stali i metali figurują w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, więc faktura na kwotę brutto powyżej 15 000 zł obejmująca takie pozycje wymaga mechanizmu podzielonej płatności i odpowiedniego oznaczenia na dokumencie. Konsekwencje ponoszą obie strony transakcji, a w praktyce błąd bierze się zwykle ze zwykłego przeoczenia przy wystawianiu faktury albo przy opłacaniu jej zbiorczym przelewem. Prowadząc księgi, pilnujemy tych pozycji i sygnalizujemy, kiedy faktura powinna zawierać adnotację o podzielonej płatności - tak samo firmie handlującej stalą, jak podwykonawcy pracującemu na budowie.
Biuro rachunkowe w Kielcach w naszym wydaniu oznacza obsługę w pełni zdalną: nie prowadzimy punktu przyjmowania dokumentów i nie musisz nigdzie dojeżdżać. Faktury wgrywasz do dedykowanego panelu przedsiębiorcy, dostęp dostajesz po podpisaniu umowy, a bieżące pytania omawiasz ze stałym księgowym telefonicznie, mailowo albo na wideospotkaniu. Deklaracje, pliki JPK i rozliczenia z ZUS wysyłamy elektronicznie; dla kieleckich płatników właściwy jest Oddział ZUS w Kielcach, ale w praktyce wizyta w placówce rzadko bywa potrzebna. Daty płatności podatków i składek zebraliśmy w terminarzu podatkowym, a jeśli zastanawiasz się nad formą opodatkowania, policzymy warianty i pokażemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty. Zakres obsługi i stawki opisuje cennik, osobno prowadzimy księgowość jednoosobowych działalności i obsługę spółek. Jeśli rozstajesz się z dotychczasowym księgowym, przejęcie dokumentacji krok po kroku opisaliśmy przy okazji zmiany biura rachunkowego.
Aktualizacja: 21 września 2026
Najczęstsze pytania firm z Kielc o zdalną księgowość
W Kielcach działają dwa urzędy terytorialne. Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach obejmuje ulice na zachód od Warszawskiej, Rynku, Dużej, Jana Pawła II i Ściegiennego oraz gminy Chęciny, Łopuszno, Miedziana Góra, Mniów, Piekoszów, Sitkówka-Nowiny, Strawczyn i Zagnańsk; pozostała część miasta należy do Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach. Wybrane kategorie podmiotów z całego województwa obsługuje Świętokrzyski Urząd Skarbowy w Kielcach. Właściwość sprawdzamy przy podpisaniu umowy i pilnujemy jej przy każdej zmianie adresu.
Nie, bo nie prowadzimy placówki w Kielcach. Dokumenty przekazujesz przez dedykowany panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt z księgowym utrzymujemy przez e-mail, telefon i wideospotkania.
Tak. Znamy fakturowanie projektowe i sezonowość przychodów firm działających wokół Targów Kielce - zabudowy stoisk, obsługi technicznej, cateringu i logistyki. Liczymy warianty i pokazujemy wyliczenia, decyzję podejmujesz Ty.
Rozliczenia i deklaracje do ZUS wysyłamy elektronicznie, więc do placówki zwykle nie musisz iść. Gdyby potrzebny był kontakt osobisty, dla kieleckich płatników właściwy jest Oddział ZUS w Kielcach.
Wyłącznie elektronicznie, przez dedykowany panel przedsiębiorcy - dostęp otrzymujesz po podpisaniu umowy. Wgrywasz tam skany lub zdjęcia faktur i dokumentów, a my zajmujemy się resztą. Nie wozisz papierów przez miasto.
Cennik zaczyna się od 99 zł dla jednoosobowej działalności na ryczałcie w pierwszym roku, spółki od 750 zł, a kadry od 52 zł za osobę. Ostateczna wycena zależy od formy działalności i liczby dokumentów.
Umów bezpłatną konsultację online - bez dojazdów i zobowiązań. Poznamy specyfikę Twojej działalności, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację