Biuro rachunkowe online · Gdynia
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz firmę w mieście, które wyrosło z portu? Luno-Group to biuro rachunkowe Gdynia obsługujące gdyńskich przedsiębiorców w całości zdalnie. Gdynia jest samodzielnym rynkiem, a nie dzielnicą Trójmiasta: na koniec 2025 r. w rejestrze REGON były tu 49 623 podmioty, w tym 34 191 jednoosobowych działalności (GUS, Bank Danych Lokalnych). Port Gdynia zamknął 2025 rok przeładunkiem 25,7 mln ton i po raz pierwszy w historii przekroczył 1 mln TEU w kontenerach, co napędza spedycję, agencje celne i usługi okołoportowe.
Prowadzimy księgowość online dla firm z Gdyni i całej Polski - dokumenty wgrywasz przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a my zajmujemy się księgowaniem, podatkami i terminami. Obsługa zdalna oznacza, że nie tracisz czasu na dojazdy ani na umawianie wizyt: kontakt utrzymujemy przez e-mail, telefon i wideospotkania. To rozwiązanie wygodne zarówno dla jednoosobowych działalności usługowych, jak i dla spółek spedycyjnych obsługujących ruch portowy.
Rozliczamy firmy spedycyjne, transportowe i agencyjne pracujące przy porcie - faktury zagraniczne, VAT w transporcie międzynarodowym, różnice kursowe i koszty obsługi ładunków prowadzimy zdalnie.
Obsługujemy gdyńskie firmy produkcyjne i remontowe - w samym przetwórstwie przemysłowym działa tu 3 345 jednoosobowych działalności, czyli blisko co dziesiąta jednoosobowa firma w Gdyni.
Prowadzimy księgi firm technologicznych, projektowych i doradczych, w tym lokatorów Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia - od ryczałtu po pełne księgi spółek.
Prowadzimy KPiR, ryczałt oraz pełne księgi rachunkowe spółek, dbając o terminowość i porządek w dokumentacji.
Wyliczamy zaliczki na PIT i CIT oraz przygotowujemy deklaracje, abyś rozliczał firmę zgodnie z aktualnymi przepisami.
Rozliczamy VAT krajowy, import i eksport usług, WNT, WDT oraz transakcje walutowe - kluczowe dla gdyńskiej spedycji i firm portowych.
Prowadzimy listy płac, umowy i rozliczenia z ZUS, także dla zespołów logistycznych i zatrudnienia rosnącego w sezonie letnim.
Prowadzimy ewidencję środków trwałych i naliczamy amortyzację maszyn, sprzętu warsztatowego oraz pojazdów.
Odpowiadamy na pytania na bieżąco - przez e-mail, telefon i wideospotkania, bez konieczności wizyty w biurze.
Bo traktujemy Gdynię jako osobny rynek z własną administracją skarbową i własnym profilem gospodarczym, a nie jako dodatek do Gdańska. Rozumiemy faktury w obcej walucie, usługi transportu międzynarodowego i rozliczenia agencyjne, a jednocześnie prowadzimy zwykłe jednoosobowe działalności usługowe, których w mieście jest najwięcej. Całą księgowość prowadzimy online, dokumenty przesyłasz przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a obsługę prowadzimy po polsku i po angielsku.
Gdynia bywa wrzucana do jednego worka z Gdańskiem, a to mylące także w sprawach urzędowych. Na koniec 2025 r. w rejestrze REGON w Gdyni były 49 623 podmioty, w tym 34 191 jednoosobowych działalności (GUS, Bank Danych Lokalnych). Miasto ma własne urzędy skarbowe i własny inspektorat ZUS, więc gdyński przedsiębiorca nie załatwia niczego w Gdańsku.
Firmy z miasta obsługują Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni przy ul. Władysława IV 2/4 oraz Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 - o właściwości decyduje adres zamieszkania lub siedziby. Składki rozliczasz przez Inspektorat ZUS w Gdyni przy ul. Władysława IV 24, który podlega Oddziałowi ZUS w Gdańsku. Wszystko, co wysyłamy w Twoim imieniu - JPK_V7, PIT, CIT, dokumenty ZUS - idzie elektronicznie, a korespondencję odbieramy w e-Urzędzie Skarbowym. Dlatego biuro rachunkowe w Gdyni można dziś mieć bez adresu w Gdyni; znaczenie ma to, czy księgowy rozumie Twoje dokumenty.
Port Gdynia zamknął 2025 rok przeładunkiem 25,7 mln ton i po raz pierwszy w historii przekroczył 1 mln TEU w kontenerach, przy wzroście w segmencie ro-ro o ponad 18 proc. Dla księgowości oznacza to konkretne tematy: faktury w euro i dolarach, różnice kursowe, usługi transportu międzynarodowego oraz moment powstania obowiązku podatkowego przy usługach rozliczanych w okresach. W rejestrze widać to jako 2 095 jednoosobowych firm transportowych i 3 345 w przetwórstwie przemysłowym, czyli blisko co dziesiątą jednoosobową działalność w mieście - ślad po zapleczu stoczniowym i remontowym. Takie firmy prowadzimy w ramach księgowości dla transportu i spedycji.
Najliczniejsza grupa jednoosobowych firm w mieście to jednak działalność profesjonalna, naukowa i techniczna - 5 820 działalności, przed handlem (4 372) i budownictwem (3 704). W sekcji informacja i komunikacja działa 3 119 firm, a ich naturalnym zapleczem jest Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, skupiający ponad 250 podmiotów z obszarów IT i telekomunikacji, automatyki i robotyki, technologii morskich, wzornictwa przemysłowego oraz biotechnologii. Osobno widać nadmorską sezonowość: 1 432 jednoosobowe firmy działają w zakwaterowaniu i gastronomii. Dla nich kluczowe są płynność latem i kadry, które kurczą się po sezonie (kadry i płace od 52 zł za osobę).
Przy pracy z portem i kontrahentami zagranicznymi część gdyńskich firm wcześnie przechodzi na spółkę z o.o. i pełne księgi rachunkowe. Prowadzimy je razem ze sprawozdaniem finansowym, ewidencją środków trwałych i rozliczeniem różnic kursowych, a przy spółkach z zagranicznym wspólnikiem także z korespondencją po angielsku. Widać też duże zaplecze usługowe: 3 067 jednoosobowych firm w opiece zdrowotnej i 1 719 w sekcji administrowania i działalności wspierającej, czyli między innymi sprzątanie, ochrona i obsługa biur - branże, w których podstawą rozliczeń są zleceniobiorcy i rotujące zatrudnienie. Jeśli zmieniasz obecne biuro, przejęcie ksiąg prowadzimy zdalnie: ustalamy datę graniczną, odbieramy dokumentację, sprawdzamy otwarte rozrachunki i dopiero wtedy przejmujemy bieżące rozliczenia, żeby nie zgubić niczego na styku okresów.
Niezależnie od branży współpraca wygląda tak samo: dokumenty wgrywasz wyłącznie do dedykowanego panelu przedsiębiorcy, dostęp dostajesz po podpisaniu umowy, a z księgowym rozmawiasz telefonicznie, mailowo albo na wideospotkaniu. Obsługę prowadzimy po polsku i po angielsku. Jednoosobowe działalności zaczynamy od 99 zł miesięcznie na ryczałcie w pierwszym roku, spółki od 750 zł - szczegóły w cenniku i w ofercie dla spółek.
Aktualizacja: 21 września 2026
Najczęstsze pytania firm z Gdyni o zdalną księgowość
Nie. Luno-Group działa w pełni zdalnie - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt utrzymujemy przez e-mail, telefon i wideospotkania. Nie musisz dojeżdżać do żadnego biura.
Nie. Gdynia ma własne urzędy skarbowe: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni przy ul. Władysława IV 2/4 i Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni przy ul. Hutniczej 25. O tym, który jest właściwy, decyduje adres zamieszkania lub siedziby firmy.
Do Inspektoratu ZUS w Gdyni przy ul. Władysława IV 24, który podlega Oddziałowi ZUS w Gdańsku. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe składamy elektronicznie, więc do placówki nie trzeba jeździć.
Tak. Rozliczamy faktury zagraniczne, usługi transportu międzynarodowego, import usług, różnice kursowe i rozliczenia agencyjne. Liczymy i przedstawiamy warianty - decyzję podejmujesz Ty.
Obsługujemy klientów po polsku i po angielsku. To wygodne dla gdyńskich firm pracujących z armatorami, agentami i kontrahentami zagranicznymi.
Cennik zaczyna się od 99 zł, a ostateczna wycena zależy od formy działalności i liczby dokumentów. Skontaktuj się z nami, a po krótkiej rozmowie przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację online - bez dojazdów i zobowiązań. Poznamy specyfikę Twojej działalności, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację