Biuro rachunkowe online dla obcokrajowców

Księgowość dla obcokrajowców w Polsce

Biuro rachunkowe online, które rozumie sytuację przedsiębiorcy z zagranicy

Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa

Doświadczony księgowy Zakładanie firmy w Polsce Obsługa PL / EN

Specjalistyczna księgowość online dla obcokrajowców

Prowadzisz lub planujesz firmę w Polsce, a polskie przepisy wydają Ci się skomplikowane? Księgowość dla obcokrajowców w Luno-Group to wsparcie na każdym etapie - od pierwszych formalności po bieżące rozliczenia. Wszystko prowadzimy online, a komunikujemy się po polsku i angielsku, więc nie musisz przyjeżdżać do biura ani znać polskiego prawa na pamięć.

Jako biuro rachunkowe dla cudzoziemców prowadzących firmę w Polsce wiemy, że Twoja sytuacja bywa inna niż przedsiębiorcy z Polski: inne dokumenty, kwestia rezydencji podatkowej, faktury w walutach czy kontrakty międzynarodowe. Bierzemy te tematy na siebie, prowadzimy Twoją księgowość rzetelnie i tłumaczymy zasady prostym językiem - Ty podejmujesz decyzje, a my dbamy o terminy i poprawność rozliczeń.

Dla kogo jest ta księgowość?

Obywatele UE/EOG zakładający JDG

Jeśli jesteś obywatelem UE lub EOG, zakładasz jednoosobową działalność w Polsce na takich samych zasadach jak Polacy - pomożemy przejść przez rejestrację i ruszyć z księgowością online.

Przedsiębiorcy spoza UE

Osoby spoza UE bez odpowiedniego tytułu pobytu zwykle prowadzą działalność w formie spółki z o.o. - wesprzemy Cię w bieżącej księgowości i rozliczeniach spółki.

Cudzoziemcy już działający w Polsce

Masz firmę, ale chcesz przejść do biura, które obsłuży Cię po polsku i angielsku? Przejmiemy Twoją księgowość i uporządkujemy dokumenty.

Co obejmuje księgowość dla obcokrajowca?

Zakładanie firmy w Polsce

Wsparcie przy rejestracji JDG lub spółki z o.o., zależnie od Twojego tytułu pobytu i sytuacji - przeprowadzimy Cię przez formalności krok po kroku.

NIP, PESEL i rejestracje

Pomożemy uzyskać niezbędne numery identyfikacyjne, dopełnić zgłoszeń i zarejestrować firmę do właściwych urzędów oraz do VAT, jeśli jest wymagana.

Rejestracja i rozliczenia VAT

Prowadzimy rejestry VAT, przygotowujemy i wysyłamy JPK oraz deklaracje, pilnując terminów rozliczeń Twojej firmy w Polsce.

Rozliczenia PIT / CIT

Prowadzimy księgowość i przygotowujemy rozliczenia podatku dochodowego - PIT przy działalności lub CIT przy spółce - zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Faktury i waluty obce

Ewidencjonujemy faktury w walutach, stosujemy właściwe przeliczenia kursowe i obsługujemy rozliczenia wynikające z kontraktów międzynarodowych.

Bieżąca księgowość online

Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my prowadzimy Twoją księgowość online, informujemy o terminach i odpowiadamy na pytania po polsku i angielsku.

Dlaczego obcokrajowcy wybierają Luno-Group?

Luno-Group to biuro rachunkowe online, które prowadzi całą obsługę zdalnie - bez wizyt w biurze i niezależnie od tego, gdzie w Polsce mieszkasz. Komunikujemy się i obsługujemy klientów wyłącznie po polsku i angielsku, więc wystarczy, że posługujesz się jednym z tych języków, a my wytłumaczymy polskie zasady zrozumiale. Twoją księgowość prowadzi doświadczony księgowy, który zna specyfikę rozliczeń cudzoziemców - od rezydencji podatkowej po faktury w walutach. Nie wskazujemy 'najlepszego' wariantu podatkowego za Ciebie; rzetelnie liczymy, przedstawiamy możliwości, a decyzję podejmujesz sam.

Księgowość dla obcokrajowców - co wpływa na Twój podatek w Polsce

Najczęstsza pułapka cudzoziemca prowadzącego firmę w Polsce nie dotyczy samej księgowości, lecz rezydencji podatkowej. Jeśli przebywasz w Polsce dłużej niż 183 dni w roku albo masz tu centrum interesów osobistych lub gospodarczych (rodzina, mieszkanie, główne źródło dochodu), zwykle stajesz się polskim rezydentem i podlegasz nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu - rozliczasz w Polsce całość dochodów, także zagranicznych. Tu kluczowy bywa certyfikat rezydencji z drugiego kraju oraz właściwa umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania; bez nich łatwo o podwójne opodatkowanie tego samego przychodu. Ustalamy Twoją sytuację i prowadzimy rozliczenia zgodnie z przepisami - przedstawiamy zasady, decyzję podejmujesz Ty.

Wielu nowych rezydentów nie wie o uldze na powrót (PIT-0). Pozwala ona - po przeniesieniu rezydencji podatkowej do Polski i braku polskiej rezydencji przez wcześniejsze co najmniej 3 lata - korzystać ze zwolnienia przychodu do 85 528 zł rocznie przez 4 kolejne lata. Obejmuje m.in. obywateli UE/EOG, Szwajcarii oraz posiadaczy Karty Polaka, i jest jednorazowa. To realna oszczędność, którą warto sprawdzić, zanim wybierzesz formę opodatkowania.

Po stronie kosztów obniżających podatek liczą się typowe wydatki firmowe: sprzęt, oprogramowanie, usługi podwykonawców, biuro lub coworking, a u cudzoziemców często także faktury od zagranicznych dostawców (chmura, subskrypcje, narzędzia). Te ostatnie zwykle wiążą się z rozliczeniem importu usług i VAT na zasadzie odwrotnego obciążenia - pilnujemy tego za Ciebie.

Komplet dokumentów miesięcznych jest u obcokrajowca trochę inny niż u polskiego przedsiębiorcy: faktury sprzedaży i kosztowe (także w walutach, przeliczane po właściwym kursie NBP), wyciągi z konta firmowego, potwierdzenia transakcji zagranicznych oraz dane do składek ZUS i składki zdrowotnej, której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania.

Ryczałt, podatek liniowy czy skala - każda forma inaczej traktuje Twoje koszty, składkę zdrowotną i ewentualną ulgę na powrót. Nie wskazujemy „najlepszego" wariantu: policzymy je obok siebie na Twoich liczbach, a wybór zostaje po Twojej stronie. Zacznij od kalkulatora formy opodatkowania, a jeśli rozważasz spółkę zamiast działalności - sprawdź porównanie JDG czy spółka z o.o.

Najczęstsze pytania

Zanim powierzysz nam księgowość swojej firmy.

Czy jako obcokrajowiec mogę założyć firmę w Polsce?+

Tak. Obywatele UE i EOG zakładają jednoosobową działalność na takich samych zasadach jak Polacy. Osoby spoza UE bez odpowiedniego tytułu pobytu zwykle prowadzą działalność w formie spółki z o.o. Pomożemy dobrać formalności do Twojej sytuacji i przeprowadzimy Cię przez rejestrację.

W jakim języku odbywa się obsługa?+

Obsługujemy i komunikujemy się wyłącznie po polsku i angielsku. Wystarczy, że posługujesz się jednym z tych języków - wszystkie zasady i dokumenty wytłumaczymy zrozumiale. Oczekujemy komunikacji po polsku lub po angielsku.

Czy muszę przyjeżdżać do biura?+

Nie. Jesteśmy biurem rachunkowym online - całą księgowość prowadzimy zdalnie. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt utrzymujemy mailowo, telefonicznie i online, niezależnie od tego, gdzie przebywasz.

Co z rezydencją podatkową i obowiązkiem w Polsce?+

Od rezydencji zależy, czy w Polsce rozliczasz całość dochodów, czy tylko te osiągnięte w kraju (nieograniczony lub ograniczony obowiązek podatkowy). Ustalimy z Tobą Twoją sytuację i poprowadzimy rozliczenia zgodnie z przepisami - przedstawiamy zasady, a decyzje pozostają po Twojej stronie.

Czy obsługujecie faktury i rozliczenia w walutach obcych?+

Tak. Ewidencjonujemy faktury wystawiane i otrzymywane w walutach obcych, stosujemy właściwe przeliczenia kursowe oraz obsługujemy rozliczenia wynikające z kontraktów międzynarodowych. To częsty element księgowości naszych klientów z zagranicy.

Ile kosztuje księgowość dla obcokrajowca?+

Ceny zaczynają się od 99 zł i zależą od formy działalności, liczby dokumentów oraz zakresu obsługi. Umów bezpłatną konsultację - poznamy Twoją sytuację i przedstawimy wycenę dopasowaną do Twojej firmy.

Gotowy uporządkować księgowość swojej firmy w Polsce?

Umów bezpłatną konsultację z Luno-Group. Porozmawiamy po polsku lub angielsku o Twojej działalności, formalnościach i bieżących rozliczeniach, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.

Umów bezpłatną konsultację