Biuro rachunkowe online dla handlu
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz sklep spożywczy, odzieżowy, specjalistyczny albo handel hurtowy i wiesz, że księgowość dla sklepu rządzi się własnymi prawami. Codziennie bijesz paragony na kasie fiskalnej, przyjmujesz dostawy towaru, pilnujesz stanów magazynowych i rozliczasz utarg z terminala oraz gotówki. W Luno-Group zajmuje się tym doświadczony księgowy, który na co dzień pracuje z firmami handlowymi - nie aplikacja, w której wszystko musisz ogarnąć sam. Dostajesz prawdziwe biuro rachunkowe online, które wie, jak ewidencjonować zakup towaru, jak liczyć marżę i jak na tych samych liczbach wypada KPiR, a jak ryczałt.
Nasze biuro rachunkowe dla handlu łączy wygodę pracy zdalnej z wiedzą o specyfice sprzedaży towarów. Dokumenty - faktury zakupowe od dostawców krajowych i zagranicznych, raporty fiskalne, zestawienia z terminala - przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a my prowadzimy Twoją księgowość, pilnujemy stawek VAT dla różnych grup towarów oraz przygotowujemy remanenty i spis z natury na koniec roku. Porównamy na liczbach, jak wypada księgowość na KPiR (gdzie rozliczasz koszt zakupu towaru), czy ryczałt w niższej stawce dla działalności handlowej. Wszystko prowadzimy online, a komunikować możemy się po polsku lub angielsku.
Sklepy spożywcze, odzieżowe i specjalistyczne z kasą fiskalną, terminalem płatniczym i codziennym utargiem, które potrzebują księgowości rozumiejącej ewidencję towaru i raporty dobowe.
Firmy handlowe sprzedające towar na większą skalę, współpracujące z dostawcami krajowymi i zagranicznymi (WNT, import spoza UE), gdzie liczy się prawidłowe rozliczenie VAT i kosztów zakupu.
Właściciele sklepów, którzy zatrudniają personel na kasie i w magazynie i chcą mieć kadry, płace oraz rozliczenia z ZUS poprowadzone przez doświadczonego księgowego.
Rozliczamy raporty dobowe i miesięczne z kasy fiskalnej, łączymy utarg gotówkowy ze sprzedażą z terminala płatniczego i pilnujemy poprawnej ewidencji sprzedaży detalicznej.
Prowadzimy ewidencję zakupów towaru, rozliczamy faktury od dostawców i pomagamy poukładać obieg dokumentów magazynowych tak, by stany i koszty zgadzały się z rzeczywistością.
Przygotowujemy remanent początkowy i końcowy oraz spis z natury, prawidłowo ujmujemy różnice remanentowe w KPiR i wyliczamy ich wpływ na dochód i podatek.
Pilnujemy różnych stawek VAT dla poszczególnych grup towarów, rozliczamy WNT przy zakupach z UE oraz import spoza Unii i składamy pliki JPK_V7 w terminie.
Porównujemy formy opodatkowania pod handel - KPiR, gdzie rozliczasz koszt zakupu towaru, albo ryczałt w niższej stawce dla działalności handlowej - i prowadzimy wybraną przez Ciebie ewidencję.
Zajmujemy się umowami, listami płac i rozliczeniami ZUS dla sprzedawców i magazynierów, a także ewidencją ubytków i strat towaru zgodnie z przepisami.
Bo łączymy wygodę z kompetencją. Całą księgowość prowadzimy online - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a faktury, raporty fiskalne i zestawienia z terminala trafiają prosto do nas, bez wizyt w biurze i wożenia segregatorów. Jednocześnie Twoją firmą handlową zajmuje się doświadczony księgowy, który zna specyfikę sprzedaży towarów: wie, jak liczyć marżę, jak ujmować remanenty i jak rozliczać VAT przy różnych stawkach i zakupach zagranicznych. Komunikujemy się po polsku lub angielsku, więc bez problemu poprowadzimy księgowość sklepu prowadzonego przez właściciela mówiącego w jednym z tych języków. To biuro rachunkowe, które realnie odciąża Cię z obowiązków, zamiast zostawiać Cię z aplikacją i instrukcją obsługi.
Najczęstsza pułapka w handlu dotyczy stawki ryczałtu. Sprzedaż towaru w stanie nieprzetworzonym - detaliczna i hurtowa - mieści się zwykle w stawce 3%, ale to samo konto firmowe potrafi mieszać przychody o różnym charakterze. Jeśli obok towaru sprzedajesz dostęp do treści cyfrowych, oprogramowanie czy usługi elektroniczne, fiskus traktuje je jako usługę (nie handel) i przypisuje wyższe stawki (np. 8,5% lub 12%). Przy ryczałcie nie odliczysz też kosztu zakupu towaru - co przy niskiej marży diametralnie zmienia rachunek względem KPiR. Dlatego policzymy oba scenariusze na Twoich liczbach, zamiast iść utartym schematem.
Druga rzecz, którą warto znać, to zmiana wzoru PKPiR od 1 stycznia 2026. Zakup towarów handlowych i materiałów ewidencjonuje się teraz w nowej kolumnie (zamiast dotychczasowej kolumny 10), a koszty uboczne zakupu - transport, ubezpieczenie przesyłki - trafiają osobno. To rozdzielenie nie jest formalnością: tylko wartość samego towaru wchodzi do różnic remanentowych, więc błędne przyporządkowanie zawyża albo zaniża dochód na koniec roku. Pamiętaj też, że towar trzeba wpisać do księgi niezwłocznie po otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu lub sprzedaży.
Po stronie VAT i kasy fiskalnej kluczowy jest limit obrotu 20 000 zł rocznie, po którego przekroczeniu masz dwa miesiące na rozpoczęcie fiskalizacji. Sprzedaż przez automaty vendingowe korzysta ze zwolnienia z kasy do 31 marca 2027 - od 1 kwietnia 2027 r. większość automatów będzie musiała rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej, więc jeśli sprzedajesz przez maszyny, to realna zmiana obowiązków.
Typowe koszty obniżające podatek w handlu to nie tylko zakup towaru: czynsz lokalu i magazynu, energia, opakowania i etykiety, transport oraz logistyka, terminal płatniczy i prowizje, kasa fiskalna online (z ulgą do 700 zł), oprogramowanie magazynowo-sprzedażowe, a także udokumentowane ubytki i straty towaru. Co miesiąc zbieramy od Ciebie raporty dobowe i miesięczne z kasy, faktury zakupowe od dostawców, zestawienia z terminala oraz dokumenty magazynowe - wszystko przez panel przedsiębiorcy.
Decyzji o formie opodatkowania nie podejmujemy za Ciebie - liczymy warianty obok siebie (KPiR z kosztem towaru kontra ryczałt w stawce handlowej), pokazujemy kwoty podatku i składki zdrowotnej, a wybór należy do Ciebie. Punktem wyjścia może być nasz kalkulator formy opodatkowania.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego sklepu.
To zależy od marży i poziomu kosztów. Przy KPiR w kosztach rozliczasz zakup towaru, co przy niskiej marży obniża dochód do opodatkowania. Ryczałt dla działalności handlowej ma niską stawkę, ale liczy się go od przychodu, bez odliczania kosztów. Doświadczony księgowy z Luno-Group przeliczy oba warianty na Twoich liczbach i przedstawi wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Przekazujesz nam raporty dobowe i miesięczne z kasy fiskalnej przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a my ujmujemy sprzedaż detaliczną w ewidencji i rozliczamy VAT. Łączymy utarg gotówkowy ze sprzedażą z terminala płatniczego, tak aby ewidencja zgadzała się z faktycznymi wpływami. Wszystko prowadzimy online, bez wizyt w biurze.
Tak. Przygotujemy remanent początkowy i końcowy oraz spis z natury, prawidłowo ujmiemy różnice remanentowe w KPiR i wyliczymy ich wpływ na dochód i podatek za dany rok. Podpowiemy też, jak technicznie sprawnie przeprowadzić inwentaryzację towaru w sklepie, żeby uniknąć błędów.
Oczywiście. Rozliczamy wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) przy zakupach od dostawców z UE oraz import spoza Unii, w tym właściwe ujęcie VAT i cła. Pilnujemy poprawnych stawek dla różnych grup towarów i terminowego składania plików JPK_V7, żeby uniknąć korekt i nieporozumień z urzędem.
Tak, prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową dla sklepów. Przygotujemy umowy, listy płac i rozliczenia z ZUS dla sprzedawców i magazynierów, zgłosimy pracowników i dopilnujemy terminów. Zajmiemy się też ewidencją ubytków i strat towaru, które bywają nieodłącznym elementem działalności handlowej.
Tak. Luno-Group to biuro rachunkowe online, które obsługuje klientów po polsku i angielsku. Jeśli prowadzisz sklep, a wygodniej Ci komunikować się w jednym z tych języków, poprowadzimy Twoją księgowość i wyjaśnimy wszystkie kwestie podatkowe w zrozumiały sposób, bez bariery językowej.
Umów bezpłatną konsultację - opowiedz nam o swoim sklepie lub firmie handlowej, a doświadczony księgowy porówna KPiR i ryczałt na Twoich liczbach, wyjaśni, jak rozliczać kasę, magazyn i remanenty, i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację