Biuro rachunkowe online dla IT
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Branża IT rządzi się własnymi zasadami - praca na kontraktach B2B, faktury dla zagranicznych kontrahentów, przychody w walutach i preferencyjne formy opodatkowania. W Luno-Group prowadzimy księgowość dla programistów i firm technologicznych tak, abyś miał rzetelne wyliczenia dla dostępnych form opodatkowania i nie tracił czasu na formalności.
To biuro rachunkowe dla branży IT, które zna realia Twojej pracy: ustalimy właściwą stawkę ryczałtu (12% lub 8,5%), ocenimy prawo do ulgi IP Box i rozliczymy współpracę z firmami z UE oraz spoza Unii - wszystko w pełni online.
Jednoosobowa działalność rozliczana ryczałtem 12% lub na KPiR - z pełną obsługą faktur, ZUS i deklaracji.
Współpraca z klientami z Polski i zagranicy, rozliczenia w EUR/USD oraz VAT-UE bez kombinowania.
Spółka z o.o., pełna księgowość i rozliczenia zespołu. Zobacz ofertę dla spółek →
Poprowadzimy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (12% lub 8,5%) albo KPiR - porównamy oba warianty na Twoich liczbach i przedstawimy wyliczenia, a decyzję podejmujesz Ty.
Wystawianie i ewidencja faktur w panelu przedsiębiorcy, wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i pełna zgodność z nowymi wymogami.
Kontrakty z firmami z UE i spoza Unii, przeliczanie przychodów w EUR/USD po kursie NBP oraz prawidłowe ujęcie różnic kursowych.
Rejestracja do VAT-UE, transakcje wewnątrzwspólnotowe, reverse charge i rozliczenie importu usług (chmura, SaaS, reklama online).
Sprawdzimy, czy prawa autorskie do Twojego oprogramowania kwalifikują się do preferencyjnej stawki 5%, i przeprowadzimy rozliczenie w zeznaniu rocznym.
Składki ZUS, zaliczki PIT, deklaracje roczne oraz stały księgowy, który zna specyfikę księgowości dla branży IT.
Dostajesz doświadczonego księgowego, który zna Twoją firmę, dokumenty przekazywane przez panel przedsiębiorcy oraz rozliczenia także po angielsku. Działamy terminowo, a za prowadzenie rozliczeń odpowiadamy wobec Ciebie na zasadach zapisanych w umowie - Ty skupiasz się na kodzie, my na księgowości.
Branża IT ma kilka rozliczeniowych pułapek, których nie spotkasz w innych zawodach. Najczęstsza dotyczy stawki ryczałtu: usługi związane z oprogramowaniem (programowanie) rozlicza się zwykle ryczałtem 12%, ale część usług IT spoza tej listy - na przykład niektóre prace związane z infrastrukturą czy wsparciem technicznym - może mieścić się w stawce 8,5%, a usługi przetwarzania danych (PKWiU ex 63.11.1) mają własną stawkę 15%. Błędne przypisanie stawki to realne ryzyko dopłaty z odsetkami, dlatego przy zakładaniu działalności weryfikujemy z Tobą, co dokładnie fakturujesz.
Druga rzecz specyficzna dla IT to ulga IP Box (5% PIT). Jeśli tworzysz autorskie oprogramowanie i przenosisz do niego prawa, część dochodu z kwalifikowanego IP może być opodatkowana stawką 5% - wymaga to jednak odrębnej ewidencji i spełnienia warunków. Sprawdzamy, czy w Twoim przypadku jest to możliwe, i prowadzimy potrzebną dokumentację.
Koszty, które w IT realnie obniżają podatek (przy skali i liniowym): sprzęt (laptop, monitory, peryferia), licencje i subskrypcje (IDE, chmura, repozytoria, narzędzia AI), szkolenia i certyfikaty, szybki internet, a często część kosztów mieszkania przy pracy zdalnej.
Typowe dokumenty programisty na B2B: faktury sprzedaży za kontrakt (od 1 kwietnia 2026 r. wystawiane w KSeF; kto wystawia faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie, może pozostać poza KSeF do 31 grudnia 2026 r.), faktury kosztowe za sprzęt i oprogramowanie oraz umowa z kontrahentem - zwykle kilka-kilkanaście dokumentów miesięcznie.
Ile zostaje na kontrakcie? Przy przykładowych 15 000 zł netto miesięcznie policzymy dla Ciebie ryczałt 12%, podatek liniowy i skalę obok siebie - z ZUS i składką zdrowotną - żebyś zobaczył realną kwotę na rękę w każdym wariancie. Liczby pokazujemy, decyzję podejmujesz Ty. Sprawdź w kalkulatorze formy opodatkowania.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej działalności w branży IT.
Stawkę 12% ustawa przypisuje m.in. usługom związanym z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1), oryginałom oprogramowania (62.01.2), doradztwu w zakresie oprogramowania (ex 62.02) i zarządzaniu sieciami oraz systemami informatycznymi (62.03.1) - art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie. Oznaczenie ex zawęża grupowanie do części usług, więc o stawce decyduje faktyczny zakres czynności, a nie kod PKD. Część usług informatycznych spoza tej listy pozostaje przy 8,5%. Ustalimy klasyfikację dla Twojego zakresu usług i porównamy ryczałt z KPiR na Twoich liczbach - wyliczenia przedstawimy, a decyzję podejmujesz Ty.
Nie zawsze. Przy sprzedaży usług dla firm z UE zwykle rejestrujemy Cię do VAT-UE, nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT krajowego. Sytuację oceniamy indywidualnie i dopełniamy formalności za Ciebie.
Przychód w walucie obcej przeliczamy po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu (art. 11a ust. 1 ustawy o PIT) - w działalności gospodarczej jest to zwykle dzień wykonania usługi, nie później niż dzień wystawienia faktury albo uregulowania należności. W VAT obowiązuje odrębna zasada: kurs z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego. Rozliczamy też różnice kursowe i płatności z zagranicznych platform - nie musisz liczyć tego samodzielnie.
IP Box to preferencyjna stawka 5% od dochodu z kwalifikowanych praw autorskich do oprogramowania. Sprawdzimy, czy Twoja praca i dokumentacja spełniają warunki, i przeprowadzimy rozliczenie w zeznaniu rocznym.
Tak. Rozliczamy współpracę z kontrahentami z UE i spoza Unii - faktury zagraniczne, VAT-UE, reverse charge oraz import usług (chmura, subskrypcje, reklama).
Tak, bezpłatnie. Na spotkaniu wspólnie założymy działalność, porównamy formy opodatkowania i zgłosimy Cię do ZUS - bez stresu i bez błędów.
Umów bezpłatną konsultację - porównamy dostępne formy księgowości dla Twojej pracy w IT i przedstawimy przejrzystą wycenę.
Umów bezpłatną konsultację