Biuro rachunkowe online dla transportu
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz przewozy krajowe albo transport międzynarodowy i potrzebujesz partnera, który rozumie Twoją branżę? Nasza księgowość dla firmy transportowej obejmuje leasing i amortyzację pojazdów, ewidencję przebiegu, rozliczanie paliwa oraz VAT od pojazdów (zwykle z ograniczeniami odliczenia). Pilnujemy też diet i należności z tytułu podróży służbowych, bo to często największa pozycja w kosztach przewoźnika.
To biuro rachunkowe dla transportu, w którym pracują doświadczeni księgowi - nie aplikacja, w której zostajesz sam z formularzami. Prowadzimy księgowość online, dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my odpowiadamy za rozliczenia kierowców, pakiet mobilności, kabotaż i VAT-UE przy usługach dla zagranicznych zleceniodawców. Formy opodatkowania porównujemy indywidualnie - niektóre rodzaje drogowego transportu towarów bywają wyłączone z ryczałtu.
Firmy z jednym pojazdem i całe floty - z leasingiem, amortyzacją i ewidencją przebiegu prowadzoną na bieżąco.
Pracodawcy, którzy rozliczają wynagrodzenia, diety i należności kierowców, w tym delegowanie w transporcie międzynarodowym.
Działalności łączące przewozy z usługami spedycyjnymi, fakturujące zagranicznych kontrahentów i korzystające z faktoringu.
Rozliczamy leasing operacyjny i finansowy, amortyzację oraz koszty zakupu i eksploatacji pojazdów wykorzystywanych w firmie.
Prowadzimy ewidencję przebiegu i rozliczamy paliwo oraz VAT od pojazdów, zwykle z ograniczeniami odliczenia zależnymi od sposobu używania.
Rozliczamy usługi transportowe dla zagranicznych zleceniodawców, transakcje wewnątrzunijne i obowiązki przy kabotażu.
Liczymy wynagrodzenia, diety i należności z podróży służbowych oraz wspieramy delegowanie kierowców i pakiet mobilności.
Pomagamy uporządkować dokumentację pod licencje i zezwolenia transportowe oraz prowadzimy wymagane ewidencje i rejestry.
Pilnujemy zaliczek na podatek, deklaracji VAT, JPK i rozliczeń ZUS, abyś nie martwił się terminami w trasie.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia branży transportowej - wie, jak rozliczyć diety, leasing, paliwo i pakiet mobilności, i ostrzeże Cię, zanim pojawi się problem. Pracujemy w pełni online (PL/EN), dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my porównamy formy opodatkowania na Twoich liczbach - decyzję podejmujesz Ty. To biuro rachunkowe dla transportu, w którym masz stały kontakt z konkretną osobą, a nie infolinię.
W transporcie największą pułapką nie jest sama stawka ryczałtu, lecz to, co konkretnie wozisz i czym. Przewóz ładunków pojazdem o ładowności powyżej 2 ton bywa rozliczany ryczałtem 5,5%, ale ten sam transport busem o ładowności do 2 ton mieści się już w wyższej stawce. Co ważne, przewóz osób nie jest traktowany jak przewóz ładunku - i to niezależnie od tonażu pojazdu. Sprawdzimy, do której kategorii trafiają Twoje faktury, zanim wybierzesz formę i zanim urząd zrobi to za Ciebie.
Jeszcze częstszy problem to działalność mieszana: sam przewóz, a obok spedycja, organizacja transportu, załadunek, rozładunek czy magazynowanie. Każda z tych usług może podlegać innej stawce ryczałtu, dlatego prowadzimy ewidencję przychodów tak, by każdą złotówkę przypisać do właściwej stawki - inaczej całość może zostać zakwestionowana. Pilnujemy też limitu przychodów uprawniającego do ryczałtu (równowartość 2 mln euro), bo jego przekroczenie zmienia zasady rozliczeń od kolejnego roku.
Po stronie kosztów, jeśli rozliczasz się skalą lub podatkiem liniowym, do najczęstszych pozycji obniżających podatek należą: paliwo i AdBlue, opłaty drogowe (e-TOLL, viaTOLL, myto zagraniczne), opony, części i serwis, ubezpieczenia pojazdów i ładunku, raty leasingowe oraz amortyzacja, parkingi, prom i tunele, a także tachografy, GPS i licencje. Diety oraz należności kierowców z podróży służbowych to zwykle osobny, duży blok - łatwo go zaniżyć lub zawyżyć, dlatego liczymy je na bieżąco.
Co miesiąc zbieramy od Ciebie ten sam, powtarzalny komplet: faktury sprzedaży i zakupu, zestawienia paliwa i opłat drogowych, raporty z tachografów lub ewidencję czasu pracy kierowców, dane do diet i delegacji, a przy pojazdach mieszanych - kilometrówkę. Komplet trafia do nas wyłącznie przez panel przedsiębiorcy, a my zamykamy z niego VAT, JPK, zaliczki i listy płac.
Nie wskazujemy „lepszej" formy z góry - policzymy ryczałt, skalę i podatek liniowy obok siebie na Twoich realnych przychodach i kosztach, a decyzję podejmujesz Ty. Najszybciej zobaczysz różnice w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a wynik wspólnie omówimy przy wycenie.
Zanim powierzysz nam księgowość firmy transportowej.
To zależy od rodzaju przewozów. Niektóre rodzaje drogowego transportu towarów powyżej określonej ładowności bywają wyłączone z ryczałtu. Przy zgłoszeniu sprawdzimy Twoją sytuację i wspólnie porównamy formy opodatkowania zgodnie z przepisami.
Rozliczamy diety oraz należności z tytułu podróży służbowych i delegacji zgodnie z aktualnymi przepisami, w tym przy delegowaniu kierowców w transporcie międzynarodowym. Uwzględniamy pakiet mobilności, abyś poprawnie i bezpiecznie naliczał wynagrodzenia swojego zespołu.
Zwykle nie - przy pojazdach wykorzystywanych także prywatnie odliczenie VAT bywa ograniczone, a pełne odliczenie wymaga dodatkowych ewidencji i zgłoszeń. Sprawdzimy sposób używania każdego pojazdu i wskażemy, jak prowadzić dokumentację, by rozliczać się prawidłowo.
Tak. Rozliczamy usługi transportowe świadczone dla zagranicznych zleceniodawców, transakcje wewnątrzunijne i kwestie związane z kabotażem. Zadbamy o właściwe rozpoznanie miejsca opodatkowania oraz o rejestrację VAT-UE, jeśli Twoja działalność tego wymaga.
Tak, jesteśmy biurem rachunkowym online. Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a my zajmujemy się księgowaniem i rozliczeniami. Masz stały kontakt z doświadczonym księgowym i obsługę po polsku i angielsku, bez konieczności wizyt w biurze.
Cena zależy od liczby pojazdów, kierowców, dokumentów oraz zakresu rozliczeń międzynarodowych. Ceny zaczynają się zwykle od 99 zł, a dla transportu dobierzemy pakiet indywidualnie. Umów bezpłatną konsultację, a po poznaniu Twojej działalności przedstawimy konkretną wycenę.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy Twoją firmę transportową, porównamy formy opodatkowania na Twoich danych i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację