Biuro rachunkowe online · Poznań

Biuro rachunkowe online dla firm z Poznania

Zdalna księgowość dla poznańskich firm - handel, hurt i logistyka

Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa

Doświadczony księgowy Obsługa zdalna - bez dojazdów Obsługa PL / EN

Księgowość online Poznań - jak wygląda współpraca

Wielkopolski rynek od zawsze stoi handlem i eksportem, a Twoja księgowość powinna za tym nadążać. Biuro rachunkowe Poznań w wydaniu Luno-Group to obsługa prowadzona w całości zdalnie. Dane to potwierdzają: na koniec 2025 roku spośród 137 633 poznańskich podmiotów w rejestrze REGON aż 22 412 działało w handlu i naprawie pojazdów, w tym 8 784 w handlu hurtowym (GUS, Bank Danych Lokalnych). To ponad szesnaście procent całego rejestru - większy udział niż w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku.

Całą współpracę opieramy o księgowość online: faktury, umowy i dokumenty kadrowe wgrywasz do dedykowanego panelu przedsiębiorcy, a księgowy odbiera je i księguje zdalnie. Nie wozisz segregatorów na drugi koniec Poznania i nie umawiasz wizyt - wystarczy dostęp do internetu, żeby mieć dokumenty i rozliczenia w jednym miejscu, bez stania w korkach na Starołęce.

Dla kogo jest ta księgowość?

Handel hurtowy i firmy eksportowe

8 784 poznańskich podmiotów prowadzi handel hurtowy. Rozliczamy transakcje wewnątrzwspólnotowe, VAT-UE, faktury walutowe i comiesięczne pliki JPK, także przy sprzedaży do kilku krajów naraz.

Logistyka, transport i magazyny

W Poznaniu zarejestrowanych jest 6 427 podmiotów z transportu i gospodarki magazynowej, z czego 5 192 w transporcie lądowym. Prowadzimy koszty floty, rozliczenia kierowców i dokumentację przewozową.

Usługi profesjonalne, IT i e-commerce

22 540 firm z działalności profesjonalnej, naukowej i technicznej oraz 10 190 z oprogramowania i doradztwa informatycznego. Ogarniamy kontrakty B2B, sprzedaż w wielu kanałach i procedury VAT.

Co obejmuje obsługa księgowa?

Księgi i ewidencje

Prowadzimy KPiR, ryczałt oraz pełne księgi rachunkowe - zależnie od formy Twojej działalności.

Rozliczenia VAT i podatków

Przygotowujemy i wysyłamy deklaracje VAT, JPK oraz rozliczenia podatkowe w terminach ustawowych.

Kadry i płace

Obsługujemy umowy, listy płac, ZUS i dokumentację pracowniczą dla Twojego zespołu.

Obsługa zdalna online

Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a kontakt z księgowym prowadzisz online - bez wizyt w biurze.

Pilnowanie terminów

Czuwamy nad terminami podatków, ZUS i sprawozdań, abyś nie musiał martwić się o daty.

Raporty dla firmy

Otrzymujesz czytelne zestawienia i raporty, które pokazują sytuację finansową Twojej firmy.

Dlaczego firmy z Poznania wybierają Luno-Group?

Poznańscy przedsiębiorcy cenią konkret i terminowość - i dokładnie tak pracujemy. Księgowość prowadzimy w pełni online, więc niezależnie od tego, czy działasz na Jeżycach, w strefie magazynowej pod miastem, czy wystawiasz się na targach, obsługa wygląda tak samo i nie wymaga dojazdów. Tradycyjne biuro rachunkowe w Poznaniu wymaga dostarczenia dokumentów na miejsce; u nas wgrywasz je do dedykowanego panelu przedsiębiorcy, a ze stałym księgowym rozmawiasz telefonicznie i mailowo. Rozliczamy po polsku i po angielsku, co ułatwia współpracę firmom eksportowym z Wielkopolski. Liczymy, przygotowujemy rozliczenia i przedstawiamy dane - decyzję o kierunku zawsze podejmujesz sam.

Poznań handluje - i to widać w dokumentach księgowych

Poznański rejestr firm wygląda inaczej niż warszawski czy krakowski. Na koniec 2025 roku działało tu 137 633 podmiotów gospodarki narodowej, z czego 22 412 w handlu i naprawie pojazdów. To ponad szesnaście procent całego rejestru, czyli więcej niż co szósta firma w mieście - i według tych samych danych GUS udział wyższy niż w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku. Sam handel hurtowy to 8 784 podmioty, a więc więcej niż we Wrocławiu, mimo że wrocławski rejestr jest o kilkanaście procent większy. Do tego dochodzi 85 260 osób fizycznych prowadzących działalność i 28 693 spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Handel znaczy więcej pracy w VAT niż w podatku dochodowym

Dla biura rachunkowego firma handlowa to inny rodzaj obciążenia niż firma usługowa. Zamiast kilku faktur miesięcznie pojawiają się setki pozycji, zwroty, korekty, rabaty i dokumenty magazynowe, a przy sprzedaży do innych krajów Unii dochodzą transakcje wewnątrzwspólnotowe, informacje podsumowujące VAT-UE i pilnowanie dokumentów potwierdzających wywóz towaru. Każdy miesiąc kończy się plikiem JPK, który musi się zgadzać z ewidencją. W Poznaniu dochodzi jeszcze logistyka: 6 427 podmiotów z transportu i gospodarki magazynowej, w tym 5 192 z transportu lądowego, czyli koszty floty, paliwo, leasingi i rozliczenia kierowców. Dlatego pytanie, czy wybrać biuro rachunkowe w Poznaniu z dojazdem, czy obsługę zdalną, ma dziś mniejsze znaczenie niż pytanie o to, jak szybko dokumenty trafiają do księgowego i kto pilnuje kompletności ewidencji przed wysyłką pliku.

Rytm targowy i nierówne miesiące

Międzynarodowe Targi Poznańskie działają w samym centrum miasta na piętnastu pawilonach i w 2025 roku były największym ośrodkiem targowym w Polsce pod względem liczby zorganizowanych wydarzeń, wystawców i zwiedzających. Dla wielu poznańskich firm oznacza to rok podzielony na sezony, w którym jeden miesiąc potrafi wygenerować tyle dokumentów co kwartał spokojnej pracy. Koszty zabudowy stoiska, transportu eksponatów i noclegów zespołu potrafią spiętrzyć się w jednym miesiącu, a przychód z kontraktów zawartych na targach przychodzi kilka tygodni lub miesięcy później. To zwyczajne wyzwanie ewidencyjne: trzeba te dokumenty zebrać na bieżąco i poprawnie przypisać do okresów, zamiast porządkować je po fakcie. Ten sam rytm dotyczy firm, które tylko odwiedzają targi jako goście: faktury za wstęp, przejazd i nocleg zespołu również muszą mieć swoje miejsce w ewidencji.

Urzędy, ZUS i przejście na obsługę zdalną

Zmiana biura na zdalne nie zmienia właściwości urzędu. Poznańskie firmy rozliczają się w Pierwszym Urzędzie Skarbowym w Poznaniu, w Pierwszym Wielkopolskim Urzędzie Skarbowym w Poznaniu albo w jednym z urzędów dzielnicowych: Poznań-Grunwald, Poznań-Jeżyce, Poznań-Nowe Miasto, Poznań-Wilda i Poznań-Winogrady. Sprawy składkowe prowadzą I Oddział ZUS w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 12, II Oddział przy ul. Starołęckiej 31 oraz Inspektorat ZUS przy ul. Fabrycznej 27/28. My wysyłamy deklaracje i pliki JPK elektronicznie, a dokumenty przyjmujemy wyłącznie przez dedykowany panel przedsiębiorcy, do którego dostęp dostajesz po podpisaniu umowy. Jednoosobową działalność na ryczałcie prowadzimy od 99 zł miesięcznie w pierwszym roku (oferta dla JDG), spółki od 750 zł (księgowość spółek), a kadry od 52 zł za osobę; pełne stawki są w cenniku. Osobne strony poświęciliśmy księgowości dla handlu oraz firmom transportowym.

Aktualizacja: 21 września 2026

Źródła

  • GUS, Bank Danych Lokalnych - podmioty w rejestrze REGON w Poznaniu: ogółem, osoby fizyczne, spółki z o.o. oraz sekcje handlu i transportu (stan na 31.12.2025 r.) - odpowiedź API Banku Danych Lokalnych - bdl.stat.gov.pl
  • Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu - wykaz urzędów skarbowych w Poznaniu - wielkopolskie.kas.gov.pl
  • ZUS - wykaz oddziałów i inspektoratów (I i II Oddział w Poznaniu, Inspektorat przy ul. Fabrycznej) - zus.pl
  • Międzynarodowe Targi Poznańskie - skala ośrodka targowego i liczba pawilonów - mtp.pl

Najczęstsze pytania

Najczęstsze pytania firm z Poznania o księgowość online

Który urząd skarbowy obsłuży moją poznańską firmę?+

Ten właściwy dla adresu firmy - obsługa zdalna tego nie zmienia. W Poznaniu działają Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu, Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu oraz urzędy dzielnicowe: Poznań-Grunwald, Poznań-Jeżyce, Poznań-Nowe Miasto, Poznań-Wilda i Poznań-Winogrady. Deklaracje i pliki JPK wysyłamy tam elektronicznie.

Prowadzicie rozliczenia VAT-UE dla hurtowni i eksporterów?+

Tak. Handel hurtowy to 8 784 poznańskie podmioty, więc transakcje wewnątrzwspólnotowe są u nas codziennością. Prowadzimy ewidencje, informacje podsumowujące VAT-UE, faktury walutowe i różnice kursowe, a pliki JPK zamykamy co miesiąc.

Czy muszę przyjechać do biura?+

Nie. Luno-Group działa w pełni zdalnie - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt z księgowym prowadzimy mailowo i telefonicznie. Biuro rachunkowe w Poznaniu nie musi być po sąsiedzku, żeby obsługa była terminowa.

W jakich językach prowadzicie obsługę?+

Obsługujemy klientów po polsku i po angielsku. To wygodne dla poznańskich firm handlowych i eksportowych współpracujących z zagranicznymi kontrahentami, także w otoczeniu targowym.

Jak przekazuję dokumenty księgowe?+

Wyłącznie elektronicznie, przez dedykowany panel przedsiębiorcy - dostęp do niego otrzymujesz po podpisaniu umowy. Wgrywasz tam skany lub zdjęcia faktur i dokumentów, a my zajmujemy się resztą. Nie musisz dostarczać papierowych dokumentów do biura ani niczego wozić przez miasto.

Ile kosztuje obsługa księgowa?+

Jednoosobowa działalność na ryczałcie zaczyna się od 99 zł miesięcznie w pierwszym roku, spółki i organizacje od 750 zł, a kadry od 52 zł za osobę. Ostateczna wycena zależy od formy działalności, liczby dokumentów i zakresu obsługi - przedstawimy ją po krótkiej rozmowie.

Porozmawiajmy o księgowości dla Twojej firmy z Poznania

Umów bezpłatną konsultację online - przejrzymy dokumentację Twojej poznańskiej firmy, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.

Umów bezpłatną konsultację

Biuro rachunkowe online - obsługujemy całą Polskę

Prowadzimy księgowość online także dla firm z: Białystok · Bydgoszcz · Częstochowa · Gdańsk · Gdynia · Gliwice · Katowice · Kielce · Kraków · Łódź · Lublin · Olsztyn · Opole · Radom · Rzeszów · Szczecin · Toruń · Warszawa · Wrocław.