Biuro rachunkowe online · Kraków
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz firmę pod Wawelem i szukasz księgowości, która nadąża za Twoim rytmem pracy? Luno-Group to biuro rachunkowe Kraków działające w całości zdalnie. Kraków jest przede wszystkim miastem małych firm: na koniec 2025 roku spośród 193 894 podmiotów w rejestrze REGON aż 123 639 stanowiły osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (GUS, Bank Danych Lokalnych). Obok nich rośnie bardzo silny sektor informatyczny - 21 499 krakowskich podmiotów zajmuje się oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki.
Działamy w modelu księgowość online: faktury i dokumenty wgrywasz przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a rozliczenia, deklaracje oraz kontakt ze stałym księgowym prowadzimy przez internet, e-mail i telefon. Krakowska firma nie traci czasu na dojazd przez zakorkowane centrum ani na szukanie parkingu przy Rynku - cała obsługa toczy się tam, gdzie akurat pracujesz.
Blisko dwie trzecie krakowskich podmiotów w REGON to osoby fizyczne prowadzące działalność. Prowadzimy KPiR i ryczałt, liczymy zaliczki i składkę zdrowotną, a formy opodatkowania zestawiamy obok siebie w wyliczeniach.
21 499 krakowskich podmiotów działa w dziale oprogramowania i doradztwa informatycznego. Rozliczamy kontrakty B2B, faktury w walutach obcych, różnice kursowe i współpracę z zagranicznymi zleceniodawcami.
W Krakowie zarejestrowanych jest 5 499 podmiotów gastronomicznych i 1 721 z branży zakwaterowania. Znamy sezonowość przychodów, rozliczenia personelu i ewidencję sprzedaży w takich firmach.
Prowadzimy KPiR, ryczałt oraz pełne księgi handlowe. Dokumenty przyjmujemy przez panel przedsiębiorcy, więc nie musisz dostarczać ich do biura.
Liczymy PIT, CIT i VAT, pilnujemy terminów i składamy deklaracje. Przedstawiamy wyliczenia, a decyzję o wyborze zostawiamy Tobie.
Umowy, listy płac i rozliczenia z ZUS dla zespołów krakowskich firm IT, gastronomii i usług - obsługiwane w pełni zdalnie.
Faktury w walutach, transakcje z UE i spoza niej oraz rozrachunki dla firm współpracujących z międzynarodowymi kontrahentami.
Odpowiadamy na pytania o faktury, księgowanie i obowiązki sprawozdawcze przez e-mail i telefon - bez umawiania wizyt.
Pomagamy uporządkować rozliczenia firm o zmiennych, sezonowych przychodach - typowych dla turystyki i gastronomii w Krakowie.
Bo całą obsługę prowadzimy online - bez dojazdów i bez umawiania wizyt. Przedsiębiorca, który porównuje tradycyjne biuro rachunkowe w Krakowie z obsługą zdalną, dostaje u nas to samo, tylko bez wychodzenia z firmy: dokumenty przekazuje przez dedykowany panel przedsiębiorcy, a z tym samym księgowym rozmawia telefonicznie i mailowo. Obsługujemy po polsku i po angielsku, co ma znaczenie przy krakowskich zespołach technologicznych i kontraktach z klientami spoza Polski. Formy opodatkowania liczymy i pokazujemy wyliczenia obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Kraków bywa opisywany jako druga stolica technologiczna Polski, ale w rejestrach widać coś jeszcze. Na koniec 2025 roku było tu 193 894 podmiotów gospodarki narodowej, z czego 123 639 to osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, a 36 983 to spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GUS, Bank Danych Lokalnych). Blisko dwie trzecie krakowskiego rejestru stanowią więc jednoosobowe firmy - a to zupełnie inny rodzaj księgowości niż w mieście zdominowanym przez spółki. Oznacza on KPiR albo ryczałt, miesięczne zaliczki, składkę zdrowotną liczoną od dochodu lub przychodu i roczne zeznanie PIT, przy dużo mniejszej dokumentacji niż w pełnych księgach.
Drugą cechą krakowskiego rynku jest jego rozdwojenie. Z jednej strony 21 499 podmiotów zajmuje się oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki, czyli ponad jedenaście procent wszystkich firm w mieście. To kontrakty B2B rozliczane miesięcznie, faktury w euro i dolarach, różnice kursowe oraz transakcje z UE i spoza niej. Z drugiej strony działa tu 5 499 podmiotów gastronomicznych i 1 721 obiektów zakwaterowania, dla których rok nie jest równy: wiosenno-letni szczyt potrafi wielokrotnie przewyższyć listopad, a do tego dochodzi personel zatrudniany na krótkie okresy i comiesięczne rozliczenia z ZUS. Obie grupy potrzebują innego rytmu pracy księgowego, ale jednej rzeczy tak samo: żeby dokumenty nie czekały do ostatniego tygodnia miesiąca.
W praktyce najwięcej pytań, jakie dostajemy z Krakowa, dotyczy trzech spraw. Pierwsza to ustalenie formy opodatkowania na kolejny rok - liczymy warianty na danych firmy i pokazujemy je obok siebie w zestawieniu, a wybór zostaje po stronie przedsiębiorcy. Druga to rozliczanie przychodów z zagranicy: kurs do przeliczenia, moment powstania obowiązku podatkowego i dokumentowanie usług dla kontrahenta spoza Polski. Trzecia to przejęcie księgowości w trakcie roku, najczęściej po zmianie biura - wtedy odtwarzamy zapisy od początku roku obrotowego, sprawdzamy zgodność z wysłanymi już deklaracjami i dopiero potem przejmujemy bieżące miesiące. Cały ten proces prowadzimy zdalnie, bez przewożenia dokumentów przez miasto; jak to wygląda krok po kroku, opisaliśmy na stronie o zmianie biura rachunkowego.
Krakowska firma rozlicza się w urzędzie właściwym dla swojego adresu i zdalna obsługa księgowa tego nie zmienia. W mieście działają Pierwszy i Drugi Urząd Skarbowy Kraków oraz urzędy dzielnicowe: Kraków-Krowodrza, Kraków-Nowa Huta, Kraków-Podgórze, Kraków-Prądnik, Kraków-Stare Miasto i Kraków-Śródmieście, a obok nich Małopolski Urząd Skarbowy w Krakowie. Sprawy ubezpieczeniowe prowadzi Oddział ZUS w Krakowie przy ul. Pędzichów 27. Deklaracje, JPK i dokumenty zgłoszeniowe wysyłamy tam elektronicznie, więc jedyne, co faktycznie zmienia się po przejściu na obsługę zdalną, to sposób przekazywania nam faktur.
Biuro rachunkowe w Krakowie kojarzy się z wizytą i segregatorem, my pracujemy inaczej: dokumenty przekazujesz wyłącznie przez dedykowany panel przedsiębiorcy, do którego dostęp otrzymujesz po podpisaniu umowy, a bieżące pytania zadajesz stałemu księgowemu telefonicznie lub mailowo, po polsku albo po angielsku. Jednoosobową działalność na ryczałcie prowadzimy od 99 zł miesięcznie w pierwszym roku (oferta dla JDG), spółki i organizacje od 750 zł (księgowość spółek), a kadry od 52 zł za osobę; pełne stawki są w cenniku. Firmom technologicznym poświęciliśmy stronę o księgowości dla branży IT, a lokalom - o księgowości dla gastronomii. Formy opodatkowania liczymy i pokazujemy w zestawieniu, decyzję podejmujesz Ty.
Aktualizacja: 21 września 2026
Najczęstsze pytania firm z Krakowa o zdalną obsługę księgową
Ten, który jest właściwy dla adresu firmy - obsługa zdalna niczego tu nie zmienia. W Krakowie działają Pierwszy i Drugi Urząd Skarbowy Kraków, Urząd Skarbowy Kraków-Krowodrza, Kraków-Nowa Huta, Kraków-Podgórze, Kraków-Prądnik, Kraków-Stare Miasto i Kraków-Śródmieście, a także Małopolski Urząd Skarbowy w Krakowie. Deklaracje i pliki JPK wysyłamy do nich elektronicznie.
Nie, bo żadnego biura do odwiedzania nie ma - obsługę prowadzimy wyłącznie zdalnie. Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a rozliczenia, deklaracje i kontakt z księgowym odbywają się online, mailowo i telefonicznie.
Tak. To w Krakowie bardzo częsty przypadek: 21 499 podmiotów w mieście zajmuje się oprogramowaniem i doradztwem informatycznym. Prowadzimy kontrakty B2B, faktury w walutach, różnice kursowe i rozliczenia z kontrahentami z UE oraz spoza niej.
Tak. Krakowskie restauracje, kawiarnie i obiekty noclegowe mają bardzo nierówne miesiące, a do tego personel zatrudniany na krótkie okresy. Prowadzimy dla nich ewidencje, rozliczenia pracownicze i deklaracje tak samo zdalnie jak dla pozostałych firm. Biuro rachunkowe w Krakowie nie musi być po sąsiedzku, żeby pilnować takich terminów.
Wyłącznie elektronicznie, przez dedykowany panel przedsiębiorcy - dostęp do niego otrzymujesz po podpisaniu umowy. Wgrywasz tam skany lub zdjęcia faktur i dokumentów, a my zajmujemy się resztą. Nie musisz dostarczać papierowych dokumentów do biura ani niczego wozić przez miasto.
Jednoosobowa działalność na ryczałcie zaczyna się od 99 zł miesięcznie w pierwszym roku, spółki i organizacje od 750 zł, a kadry od 52 zł za osobę. Ostateczna wycena zależy od formy działalności, liczby dokumentów i zakresu obsługi - przedstawimy ją po krótkiej rozmowie.
Umów bezpłatną konsultację - przejrzymy dokumentację Twojej krakowskiej firmy, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację