Biuro rachunkowe online dla spółek
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Twoja jednoosobowa działalność urosła, dochody są coraz wyższe, a wraz z nimi rośnie ryzyko, że za zobowiązania firmy odpowiadasz całym majątkiem osobistym. To moment, w którym część przedsiębiorców analizuje przekształcenie JDG w spółkę z o.o. Przeprowadzone w trybie kodeksu spółek handlowych daje tzw. sukcesję uniwersalną - spółka co do zasady kontynuuje zawarte umowy oraz pozostaje podmiotem zezwoleń, koncesji i ulg przyznanych przed przekształceniem, chyba że ustawa albo sama decyzja stanowi inaczej (art. 584(2) § 2 Kodeksu spółek handlowych). Spółka otrzymuje natomiast własny NIP i REGON - Twój dotychczasowy NIP zostaje przy Tobie jako osobie fizycznej, więc po wpisie do KRS trzeba zaktualizować dane u kontrahentów, w bankach i w umowach. Przekształcenie nie zamyka jednak sprawy dawnych długów: za zobowiązania z działalności powstałe przed przekształceniem odpowiadasz solidarnie ze spółką jeszcze przez trzy lata od dnia przekształcenia (art. 584(13) Kodeksu spółek handlowych). W Luno-Group całym procesem zajmuje się doświadczony księgowy współpracujący z prawnikami, a nie aplikacja, w której wszystko musisz ogarnąć sam. Najpierw liczymy skutki przekształcenia na Twoich liczbach, a formalnościami zajmujemy się dopiero wtedy, gdy podejmiesz decyzję.
Po przekształceniu prowadzimy też pełną księgowość nowego podmiotu, więc dostajesz jedno biuro rachunkowe dla spółek, które towarzyszy Ci na każdym etapie. Przygotowujemy plan przekształcenia, współpracujemy przy badaniu przez biegłego rewidenta i przy wpisie do KRS, a następnie przejmujemy księgi rachunkowe spółki z o.o., rozliczenia CIT (w tym porównanie estońskiego CIT z klasycznym) oraz obowiązki sprawozdawcze. Księgowość prowadzimy online - dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, bez wożenia segregatorów - a komunikować możemy się po polsku lub angielsku. Metodę i moment przekształcenia zawsze analizujemy pod Twoją konkretną sytuację - pokazujemy skutki każdego wariantu, a decyzję podejmujesz Ty.
Przedsiębiorcy na jednoosobowej działalności z coraz wyższymi dochodami, którzy chcą porównać obciążenia podatkowe w spółce z o.o. (także z estońskim CIT) z dotychczasową formą rozliczeń.
Właściciele JDG, którzy zawierają coraz większe kontrakty i chcą oddzielić majątek prywatny od firmowego, ograniczając osobistą odpowiedzialność za zobowiązania prowadzonej działalności.
Przedsiębiorcy planujący wprowadzenie wspólnika, inwestora lub uporządkowanie sukcesji, dla których spółka z o.o. jest bardziej zbywalną formą prowadzenia firmy niż JDG.
Liczymy, co przekształcenie JDG w spółkę z o.o. zmieni w Twoich rozliczeniach i kiedy - porównujemy obciążenia podatkowe i składkowe oraz skutki zmiany formy, a decyzję podejmujesz Ty.
Przygotowujemy plan przekształcenia z załącznikami i sprawozdaniem finansowym, dbając o spójność dokumentów z księgami i wyceną majątku firmy.
Współpracujemy przy badaniu planu przekształcenia przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd i przygotowujemy dane potrzebne do opinii.
Wspieramy złożenie oświadczenia o przekształceniu, zawiązanie spółki z o.o. i jej rejestrację w KRS, tak aby przejście z JDG przebiegło sprawnie.
Pomagamy przenieść umowy, konta i rozliczenia do spółki w ramach sukcesji uniwersalnej, a po wpisie do KRS zaktualizować dane pod nowym NIP i REGON spółki.
Analizujemy skutki podatkowe przekształcenia, co do zasady neutralnego na ten moment, i porównujemy estoński CIT z klasycznym na liczbach spółki.
Bo prowadzimy Cię przez całe przekształcenie i zostajemy na dłużej. Cały proces obsługujemy online - dokumenty, dane z ksiąg i wycenę majątku przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, bez wizyt w biurze i wożenia segregatorów. Jednocześnie Twoją sprawą zajmuje się doświadczony księgowy współpracujący z prawnikami, który rozumie zarówno stronę podatkową, jak i formalną przekształcenia: wie, jak ułożyć plan przekształcenia, jak przygotować dokumenty pod badanie biegłego rewidenta i jak po wpisie do KRS poprowadzić księgowość spółki z o.o., w tym rozliczenia CIT i estoński CIT. Komunikujemy się po polsku lub angielsku, więc bez problemu przeprowadzimy przez przekształcenie również przedsiębiorcę, któremu wygodniej rozmawiać w jednym z tych języków. To biuro rachunkowe online, które realnie odciąża Cię z formalności, zamiast zostawiać Cię z aplikacją i instrukcją.
Najczęstsze zaskoczenie po przekształceniu dotyczy stawki CIT. Spółka z o.o. powstała z przekształcenia jednoosobowej działalności nie może stosować obniżonej 9% stawki CIT w roku rejestracji ani w roku bezpośrednio następnym - przez te dwa pierwsze lata obowiązuje stawka 19%, nawet jeśli przychody mieszczą się w limicie małego podatnika. To istotne dla planowania, bo część przedsiębiorców zakłada niższy podatek od pierwszego dnia, a tymczasem stawka 9% może być dostępna dopiero później, a estoński CIT działa na odrębnych zasadach. Dlatego skutki rozliczamy na liczbach, zanim podejmiesz decyzję.
Druga kwestia to koszty samego procesu. Plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego, a sprawozdanie finansowe na dzień przekształcenia jest jego załącznikiem - dochodzi więc taksa notarialna, wynagrodzenie biegłego rewidenta badającego plan, opłaty sądowe za wpis do KRS oraz ogłoszenie. Przy zawiązaniu spółki pojawia się też podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego. Te wydatki warto zsumować i zestawić z przewidywanymi korzyściami, żeby ocenić realny moment zwrotu.
Po stronie księgowej kluczowe jest właściwe zamknięcie ksiąg i rozliczeń JDG oraz rozdzielenie przychodów i kosztów między dotychczasową działalność a spółkę. Koszty pośrednie dotyczące okresu obejmującego oba podmioty zwykle przypisuje się proporcjonalnie do okresów, których dotyczą. Były przedsiębiorca pozostaje podatnikiem PIT za okres prowadzenia JDG, a spółka od dnia wpisu do KRS rozlicza CIT - to dwie odrębne ścieżki, które muszą się czysto „rozejść" w dokumentacji.
Do tego dochodzą dokumenty, o których łatwo zapomnieć: aktualna wycena majątku firmy, spójna z księgami, oświadczenie o przekształceniu, akt założycielski spółki, a po rejestracji aktualizacja danych w umowach, rachunkach bankowych i u kontrahentów. Im wcześniej skompletujesz te elementy, tym krótsze badanie biegłego i sprawniejszy wpis do KRS.
Przekształcenie to nie jedyna droga - alternatywą bywa aport przedsiębiorstwa albo założenie nowej spółki, a każdy wariant ma inne skutki podatkowe i inny koszt. My liczymy i porównujemy te scenariusze pod Twoje przychody i plany, a decyzję podejmujesz Ty. Zacznij od narzędzi: kalkulator formy opodatkowania oraz poradnik JDG czy spółka.
Zanim przekształcisz działalność w spółkę.
Nie. Przekształcenie w trybie kodeksu spółek handlowych daje sukcesję uniwersalną - spółka z o.o. co do zasady kontynuuje umowy oraz pozostaje podmiotem zezwoleń, koncesji i ulg przyznanych przed przekształceniem, chyba że ustawa albo sama decyzja stanowi inaczej. Spółka dostaje jednak własny NIP i REGON, a Twój dotychczasowy NIP zostaje przy Tobie jako osobie fizycznej - po wpisie do KRS trzeba więc zaktualizować dane u kontrahentów, w bankach i w umowach. Założenie nowej spółki i przeniesienie do niej firmy to inny scenariusz prawny i podatkowy.
Co do zasady samo przekształcenie JDG w spółkę z o.o. jest na ten moment neutralne podatkowo - nie jest traktowane jak sprzedaż firmy. Skutki pojawiają się później, np. przy wypłacie zysków. Każdą sytuację analizujemy jednak indywidualnie, bo szczegóły zależą od majątku i rozliczeń.
Plan przekształcenia JDG w spółkę z o.o. co do zasady podlega badaniu przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd, który ocenia jego poprawność i rzetelność wyceny majątku. W Luno-Group przygotowujemy dane i dokumenty potrzebne biegłemu, żeby badanie nie opóźniało wpisu do KRS.
Czas zależy m.in. od kompletności dokumentów, terminu badania biegłego i obciążenia sądu rejestrowego, więc trudno podać sztywną datę - w praktyce proces liczy się zwykle w miesiącach. Przedstawimy realny harmonogram i listę dokumentów potrzebnych na start.
Tak. Zamiast formalnego przekształcenia można rozważyć aport przedsiębiorstwa do nowej spółki z o.o. albo sprzedaż zorganizowanej części przedsiębiorstwa. Każda metoda ma inne skutki podatkowe i formalne. Pokazujemy skutki każdego wariantu i możliwe terminy realizacji, a decyzję podejmujesz Ty.
Tak. Po wpisie do KRS przejmujemy pełną księgowość spółki z o.o. - księgi rachunkowe, rozliczenia CIT i VAT, sprawozdania finansowe oraz porównanie estońskiego CIT z klasycznym na liczbach spółki. Dostajesz jedno biuro rachunkowe online na cały proces i bieżącą obsługę, po polsku lub angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - opowiedz nam o swojej działalności i planach, a doświadczony księgowy policzy, jak przekształcenie w spółkę z o.o. wpłynie na Twoje obciążenia, wyjaśni dostępne metody i to, jak przeprowadzić cały proces, i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację