Biuro rachunkowe online dla budowlanki
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz firmę budowlaną, remontową albo wykończeniową i szukasz biura, które naprawdę rozumie tę branżę? Księgowość dla firmy budowlanej to nie to samo, co rozliczanie sklepu czy salonu - pojawia się tu obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności, rozliczenia z podwykonawcami, kaucje gwarancyjne i fakturowanie etapami. W Luno-Group zajmuje się tym doświadczony księgowy, który zna te zagadnienia z praktyki, a nie tylko z teorii.
To biuro rachunkowe dla budowlanki, które pracuje w pełni online - dokumenty przesyłasz zdjęciem lub skanem przez panel przedsiębiorcy, a my zajmujemy się resztą. Nie musisz dojeżdżać ani umawiać się na wizyty między jednym a drugim placem budowy. Dostajesz stałego księgowego, który pilnuje terminów, podpowiada przy split payment i tłumaczy zawiłości prostym językiem. Nasza księgowość online jest dostępna w języku polskim lub angielskim.
Generalni wykonawcy oraz firmy ogólnobudowlane, które rozliczają usługi z załącznika nr 15 i pracują z podwykonawcami przy większych inwestycjach.
Firmy remontowo-wykończeniowe, hydraulicy, elektrycy i instalatorzy, którzy wystawiają faktury klientom prywatnym i firmom oraz korzystają z leasingu sprzętu.
Podwykonawcy, brygady oraz firmy świadczące usługi specjalistyczne na budowie, w tym realizujący zlecenia etapami i czasem za granicą.
Pilnujemy obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności dla usług z załącznika nr 15 i podpowiadamy, kiedy faktura wymaga adnotacji o MPP.
Prowadzimy rozliczenia z podwykonawcami, kontrolujemy faktury wchodzące i wychodzące oraz porządkujemy obieg dokumentów na większych inwestycjach.
Rozdzielamy koszty materiałów i robocizny, księgujemy leasing sprzętu oraz maszyn budowlanych i dbamy o prawidłowe odliczenia VAT.
Obsługujemy długie cykle realizacji i fakturowanie etapami, a także kaucje gwarancyjne i kwoty zatrzymane, które łatwo przeoczyć w rozliczeniach.
Porównujemy ryczałt, skalę i podatek liniowy na Twoich liczbach - dla robót budowlanych ryczałt zwykle ma niską stawkę, którą ustalimy indywidualnie.
Rozliczamy VAT, kasę fiskalną przy usługach dla osób prywatnych oraz prace wykonywane za granicą wraz z kwestiami delegowania pracowników.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę budowlanki - split payment, podwykonawców, kaucje gwarancyjne i fakturowanie etapami nie są dla nas nowością. Pracujemy w pełni online (PL/EN), więc rozliczasz firmę bez dojazdów i papierowej biurokracji, między jedną budową a drugą. Pilnujemy terminów, ostrzegamy przed ryzykami i tłumaczymy decyzje prostym językiem, żebyś wiedział, na czym stoisz. To biuro rachunkowe, które realnie zdejmuje z Ciebie księgowość, zamiast dokładać kolejnych obowiązków.
Najczęstsza pułapka w budowlance dotyczy stawki ryczałtu. Klasyczne roboty budowlane z działów 41–43 PKWiU (wznoszenie budynków, inżynieria lądowa, roboty specjalistyczne) rozlicza się ryczałtem 5,5%, ale część prac kwalifikuje się inaczej - np. prefabrykacja elementów z materiału klienta bez montażu na obiekcie to już działalność usługowa ze stawką 8,5%. Jeden cennik z mieszanymi zleceniami potrafi oznaczać dwie różne stawki na jednej deklaracji. Od 1 stycznia 2026 doszła kolejna zmiana: preferencyjna stawka 5,5% nie ma zastosowania, gdy świadczysz usługi budowlane na rzecz podmiotów powiązanych. To detal, który łatwo przeoczyć, a który zmienia kwotę podatku.
Po stronie kosztów budowlanka jest wdzięczna - przy skali i podatku liniowym podatek liczysz od dochodu, więc znaczenie ma każda udokumentowana faktura. Podatek obniżają m.in. materiały budowlane, paliwo i eksploatacja aut dostawczych, narzędzia i elektronarzędzia, odzież robocza i BHP, leasing maszyn i sprzętu, wynajem rusztowań, koszty podwykonawców oraz noclegi i diety przy pracach poza siedzibą. Na ryczałcie kosztów nie odliczysz, dlatego przy firmie z dużym udziałem materiału rachunek wygląda zupełnie inaczej niż przy czystej robociźnie.
Miesięcznie w typowej firmie budowlanej przechodzą przez księgowość faktury sprzedażowe (często zaliczkowe i etapowe), faktury kosztowe za materiał i podwykonawców, dokumenty leasingowe, ewidencja przebiegu lub rozliczenie aut, a przy zatrudnieniu - listy płac i umowy z ekipą. Dochodzi do tego obowiązkowy split payment przy fakturach z załącznika nr 15 od 15 000 zł brutto w transakcjach B2B (z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności") oraz KSeF, który dla większości firm staje się obowiązkowy od 1 kwietnia 2026, a odbiór e-faktur od 1 lutego 2026. Pilnujemy, żeby faktury za roboty budowlane trafiały do systemu w prawidłowej formie i terminie.
Nie wskażemy Ci jednej „słusznej" formy rozliczenia, bo dla budowlanki zależy ona od proporcji materiału do robocizny, skali przychodów i tego, czy współpracujesz z podmiotami powiązanymi. Zamiast tego policzymy warianty obok siebie - ryczałt 5,5% lub 8,5%, skalę i liniowy z realnymi kosztami - i pokażemy konkretne kwoty. Możesz też samodzielnie zerknąć w kalkulator formy opodatkowania, a decyzję podejmujesz Ty, z liczbami na stole.
Zanim powierzysz nam księgowość firmy budowlanej.
Tak. Pilnujemy mechanizmu podzielonej płatności dla usług z załącznika nr 15 i podpowiadamy, kiedy faktura od określonej kwoty wymaga adnotacji o MPP. Sprawdzimy też, czy Twoje konkretne usługi podlegają temu obowiązkowi, żeby uniknąć błędów w rozliczeniach.
Prowadzimy rozliczenia z podwykonawcami, kontrolujemy faktury kosztowe i sprzedażowe oraz porządkujemy obieg dokumentów przy większych inwestycjach. Uwzględniamy też kaucje gwarancyjne i kwoty zatrzymane, które łatwo pominąć, a które wpływają na rozliczenie i płynność firmy.
To zależy od skali, kosztów i rodzaju robót. Dla usług budowlanych ryczałt zwykle ma niską stawkę, ale liczy się go od przychodu, bez odliczania kosztów materiałów i sprzętu. Policzymy ryczałt, skalę i podatek liniowy na Twoich liczbach i pokażemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Tak. Obsługujemy długie cykle realizacji i fakturowanie etapami, typowe dla większych budów. Dbamy o prawidłowe ujęcie przychodów i kosztów w czasie oraz o kaucje gwarancyjne, żeby rozliczenia odzwierciedlały rzeczywisty postęp prac, a nie tylko datę wystawienia faktury.
Tak, działamy jako biuro rachunkowe online. Dokumenty przesyłasz zdjęciem lub skanem przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), z księgowym kontaktujesz się telefonicznie i mailowo i nie musisz nigdzie dojeżdżać. To wygodne, gdy większość czasu spędzasz na budowie, a nie przy biurku, i potrzebujesz sprawnej obsługi.
Tak. Rozliczamy prace wykonywane za granicą, w tym kwestie VAT oraz delegowania pracowników. Sprawdzimy, jak prawidłowo rozliczyć dany kontrakt, i podpowiemy, na co uważać, żeby uniknąć podwójnego opodatkowania i błędów przy zagranicznych zleceniach.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy specyfikę Twoich robót, porównamy dostępne formy rozliczeń i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację