Biuro rachunkowe online dla eventów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Organizujesz eventy, grasz jako DJ, występujesz z zespołem albo prowadzisz agencję eventową? Nasza księgowość dla branży eventowej jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda praca w tej branży - silnej sezonowości, zaliczek i zadatków na rezerwacje terminów, kosztów transportu i sprzętu oraz rozliczeń usług artystycznych i rozrywkowych. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia eventów i pilnuje terminów oraz rozliczeń za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla DJ-ów i muzyków, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Jako biuro rachunkowe dla branży eventowej zajmiemy się Twoją działalnością od strony podatków, VAT, praw autorskich i rozliczeń z podwykonawcami, a Ty skupisz się na występach i obsłudze klientów. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Firmy organizujące eventy, konferencje i imprezy, które koordynują podwykonawców, przyjmują zaliczki na rezerwacje terminów i potrzebują uporządkowanej księgowości oraz rozliczeń VAT przy sprzedaży dla firm i osób prywatnych.
Artyści świadczący usługi rozrywkowe na weselach, imprezach firmowych i koncertach, dla których ważne jest poprawne rozliczenie praw autorskich, ZAiKS-u oraz porównanie form opodatkowania przy silnej sezonowości przychodów.
Konferansjerzy, technicy oraz firmy wynajmujące sprzęt nagłośnieniowy i oświetlenie, którzy potrzebują rozliczeń kosztów sprzętu i transportu, faktur dla klientów oraz wsparcia przy podwykonawcach.
Rozliczamy przychody z występów, koncertów i obsługi imprez oraz pomagamy poprawnie fakturować usługi artystyczne i rozrywkowe zgodnie z przepisami.
Występy wiążą się z prawami autorskimi i pokrewnymi. Pomagamy rozliczyć tantiemy oraz opłaty ZAiKS i bezpiecznie ująć honoraria autorskie w księgowości.
Branża eventowa to silna sezonowość oraz zaliczki i zadatki na rezerwacje terminów. Pilnujemy momentu powstania przychodu i pomagamy rozplanować rozliczenia.
Rozliczamy wynajem nagłośnienia i oświetlenia oraz koszty transportu i sprzętu, pomagając poprawnie ująć zakupy i amortyzację w kosztach działalności.
Współpracujesz z innymi artystami i technikami? Porządkujemy rozliczenia z podwykonawcami - faktury, umowy i dokumentację - by współpraca była ujęta poprawnie.
Ustalamy stawkę ryczałtu właściwą dla usług i pomagamy sprawdzić, czy obowiązuje VAT, zwolnienie oraz kasa fiskalna przy sprzedaży dla osób prywatnych.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę branży eventowej - usługi artystyczne i rozrywkowe, prawa autorskie i pokrewne, opłaty ZAiKS i tantiemy, silną sezonowość przychodów, zaliczki i zadatki na rezerwacje terminów, koszty transportu i sprzętu oraz rozliczenia z podwykonawcami. Pomagamy też ustalić właściwą stawkę ryczałtu oraz obowiązki w zakresie VAT i kasy fiskalnej. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Najczęstsza pułapka w tej branży to mieszane stawki ryczałtu w obrębie jednej działalności. Inaczej traktowane są przychody z występu artystycznego, a inaczej z czysto technicznej obsługi czy wynajmu sprzętu - usługi kulturalne i rozrywkowe (PKWiU dział 90), w tym występy muzyków i obsługa widowisk artystycznych, są objęte stawką 15% wprost na mocy art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. y ustawy o ryczałcie. Techniczny charakter czynności sam w sobie nie obniża stawki: usługi związane ze sportem, rozrywką i rekreacją (PKWiU dział 93), w tym obsługa światła i dźwięku, także mieszczą się w 15% (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. z), a stawka 8,5% dotyczy dopiero usług sklasyfikowanych poza działami 90 i 93, na przykład samego wynajmu sprzętu. Jeśli na jednej fakturze łączysz set DJ-ski, konferansjerkę i nagłośnienie, każdy strumień przychodu trzeba przypisać do właściwej stawki i grupowania PKWiU - od tego zależy realna wysokość podatku.
Druga kwestia specyficzna dla eventów to zwolnienie z VAT dla usług kulturalnych (art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. b ustawy o VAT). Może z niego skorzystać twórca lub artysta wykonawca w rozumieniu prawa autorskiego, gdy wynagrodzenie ma formę honorarium, a fakturę wystawia bezpośrednio osoba fizyczna będąca artystą. To rozróżnienie jest istotne: spółka co do zasady nie jest „artystą" i z tego zwolnienia nie korzysta - co bywa argumentem przy wyborze formy prowadzenia działalności. Niezależnie od tego pozostaje też zwykłe zwolnienie podmiotowe do limitu obrotu, więc na starcie zwykle masz kilka ścieżek do rozważenia.
Po stronie kosztów - przy rozliczeniu na zasadach ogólnych lub liniowo - typowo ujmujesz: sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy (drobny jednorazowo, droższy przez amortyzację), oprogramowanie DI i licencje, paliwo i eksploatację auta dowożącego sprzęt, ubezpieczenie sprzętu, stroje sceniczne tylko w uzasadnionych przypadkach, szkolenia oraz wynagrodzenia podwykonawców (innych artystów, techników, hostess).
W praktyce miesięcznej do księgowości trafiają: faktury sprzedaży (także zaliczkowe na rezerwacje terminów), faktury kosztowe za sprzęt i transport, rachunki i umowy z podwykonawcami, dokumenty opłat na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami, a od 1 kwietnia 2026 r., odkąd KSeF obowiązuje wszystkich pozostałych podatników, także faktury wystawiane i odbierane w Krajowym Systemie e-Faktur. Kto wystawia faktury na nie więcej niż 10 000 zł brutto miesięcznie, może pozostać poza KSeF do 31 grudnia 2026 r.
Nie wskazujemy z góry „lepszej" opcji - policzymy warianty obok siebie (ryczałt 15% i ewentualne 8,5% przy usługach spoza działów 90 i 93, zasady ogólne, podatek liniowy, kwestia VAT), a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia jest kalkulator formy opodatkowania, a wyniki wspólnie omówimy na konsultacji pod kątem Twojego repertuaru i struktury przychodów.
Zanim powierzysz nam swoje rozliczenia.
W branży eventowej zaliczki i zadatki na rezerwacje terminów są częste, a moment powstania przychodu i obowiązku VAT bywa złożony. Otrzymana zaliczka rodzi obowiązek podatkowy w VAT już w chwili jej otrzymania, w odniesieniu do otrzymanej kwoty (art. 19a ust. 8 ustawy o VAT). W podatku dochodowym jest odwrotnie: wpłaty na poczet usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, nie są przychodem (art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o PIT, stosowany także na ryczałcie przez art. 6 ust. 1 ustawy o ryczałcie). Na konsultacji sprawdzimy Twój przypadek i zadbamy o poprawne ujęcie wpłat oraz dokumentów.
Stawka ryczałtu zależy od rodzaju świadczonych usług - inaczej bywają traktowane usługi rozrywkowe i artystyczne, a inaczej wynajem sprzętu. Dla branży eventowej ustalenie właściwej stawki potrafi być złożone. Analizujemy Twoje źródła przychodu, liczymy dostępne warianty i pokazujemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Wykonywanie utworów wiąże się z prawami autorskimi i pokrewnymi, a często z opłatami na rzecz ZAiKS oraz rozliczeniem tantiem. Zasady zależą od charakteru wydarzenia i repertuaru. Pomagamy uporządkować te rozliczenia i ująć honoraria autorskie tak, aby było to zgodne z przepisami i bezpieczne podatkowo.
Przy sprzedaży usług dla osób prywatnych może powstać obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej, choć część usług korzysta ze zwolnień. Wszystko zależy od rodzaju działalności i obrotów. Sprawdzimy Twoją sytuację, wskażemy, czy kasa jest konieczna, i pomożemy dopełnić formalności w razie potrzeby.
Sprzęt nagłośnieniowy, oświetlenie, transport i wynajem to typowe koszty w branży eventowej, które przy odpowiednim udokumentowaniu obniżają podatek. Droższy sprzęt często podlega amortyzacji. Pomagamy poprawnie ująć te wydatki i amortyzację, abyś bezpiecznie korzystał z przysługujących Ci kosztów.
Tak, to księgowość online. Dokumenty, faktury i zestawienia przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo danych. Obsługujemy organizatorów eventów, DJ-ów, muzyków i agencje z całej Polski, a rozmawiamy po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy Twoje źródła przychodu, sezonowość i prawa autorskie, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację