Biuro rachunkowe online dla stolarzy
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz zakład stolarski albo wytwarzasz meble na wymiar? Wiemy, że księgowość dla stolarza to coś więcej niż wpisanie faktur - to rozdzielenie materiałów i robocizny, rozliczanie zaliczek na zamówienia oraz właściwa kwalifikacja gotowych wyrobów. W Luno-Group prowadzimy księgowość online, w której każdy element produkcji ma swoje miejsce, a Ty dokładnie wiesz, na czym zarabiasz.
Jako biuro rachunkowe dla producentów mebli rozumiemy specyfikę pracy na własnych materiałach: drewno, płyty, okucia i lakiery to koszty, a meble na zamówienie to wyrób gotowy, który trzeba prawidłowo rozliczyć. Doświadczony księgowy zadba o poprawne ujęcie sprzedaży dla osób prywatnych i firm, leasingu maszyn oraz ewentualnego eksportu, żebyś mógł skupić się na warsztacie, a nie na przepisach.
Dla stolarzy i firm produkujących meble na zamówienie z własnych materiałów - kuchnie, szafy, zabudowy, schody i stolarkę indywidualną.
Dla wytwórni mebli i elementów drewnianych, które prowadzą sprzedaż seryjną lub jednostkową i potrzebują rozliczyć materiały oraz wyroby gotowe.
Dla zakładów obsługujących klientów indywidualnych (możliwa kasa fiskalna) i firmy, w tym sprzedaż z montażem oraz eksport mebli za granicę.
Rozdzielamy koszty materiałów (drewno, płyty, okucia) od robocizny i prawidłowo kwalifikujemy gotowe meble jako wyrób lub towar w Twoich rozliczeniach.
Zaliczki i zadatki na meble na wymiar ujmujemy osobno w podatku dochodowym i osobno w VAT - w PIT wpłata nie jest jeszcze przychodem, a w VAT obowiązek podatkowy powstaje już w chwili jej otrzymania.
Wytwórstwo z własnych materiałów ma zwykle inną stawkę ryczałtu niż usługa montażu - przeanalizujemy Twoją działalność, ustalimy właściwe stawki i policzymy dostępne formy opodatkowania.
Obsługujemy sprzedaż dla osób prywatnych (z możliwą kasą fiskalną) oraz dla firm, dbając o poprawne faktury, paragony i ewidencję VAT.
Ujmujemy leasing oraz amortyzację maszyn stolarskich i wyposażenia warsztatu, abyś w pełni wykorzystał koszty i odliczenia związane z parkiem maszynowym.
Przy sprzedaży mebli za granicę zajmiemy się rozliczeniem eksportu oraz transakcji wewnątrzunijnych (VAT-UE), zgłoszeniami i dokumentami, od których zależy stawka 0% - bez kompletu dowodów wywozu stosuje się stawkę krajową.
Bo Luno-Group to biuro rachunkowe online, w którym Twoimi rozliczeniami zajmuje się doświadczony księgowy znający specyfikę produkcji mebli na zamówienie. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, bez dojazdów i kolejek, a my prowadzimy księgowość online tak, jak wygodnie dla Ciebie - w języku polskim lub angielskim (PL / EN). Dzięki temu zyskujesz spokój, terminowość i kontakt w zrozumiałym dla Ciebie języku.
Najczęstsza pułapka w stolarstwie to klasyfikacja PKWiU i wynikająca z niej stawka ryczałtu. Produkcja mebli z własnego drewna, płyt i okuć to działalność wytwórcza, dla której ryczałt wynosi zwykle 5,5%. Jeśli jednak wytwarzasz wyrób z materiału powierzonego przez zamawiającego, fiskus traktuje to jako usługę i stawka rośnie do 8,5%. W praktyce wiele zakładów łączy oba modele - część zleceń na własnym materiale, część z montażem u klienta - i wtedy trzeba prowadzić ewidencję przychodów rozdzielnie według stawek. Pomyłka w przypisaniu zlecenia do niewłaściwego grupowania potrafi zaważyć na całym rozliczeniu roku.
Po stronie kosztów stolarstwo jest specyficzne, bo park maszynowy i zużycie materiałów bywają znaczące. Do typowych wydatków obniżających podstawę opodatkowania (przy skali lub podatku liniowym) należą: surowiec i półprodukty (drewno, płyty MDF i wiórowe, fornir, okucia, kleje, lakiery), narzędzia i ostrza, raty leasingowe oraz amortyzacja pilarek, frezarek CNC, okleiniarek i odciągów, energia elektryczna i ogrzewanie hali, transport gotowych mebli, a także odzież robocza i BHP. Przy ryczałcie kosztów nie odliczysz - dlatego przed wyborem formy warto policzyć, ile realnie wydajesz na materiały.
Comiesięcznie u stolarza pojawia się powtarzalny zestaw dokumentów: faktury zakupu surowca i okuć, faktury i paragony sprzedaży (przy sprzedaży osobom prywatnym dochodzi kasa fiskalna po przekroczeniu limitu 20 000 zł obrotu B2C w roku), dokumenty zaliczek i zadatków na zamówienia w toku, raty leasingu maszyn oraz - przy sprzedaży za granicę - dokumenty eksportowe i transakcji wewnątrzunijnych. Stały księgowy porządkuje je w jeden obieg przez panel przedsiębiorcy, dzięki czemu nie gubisz faktur kosztowych, które realnie wpływają na podatek.
Nie wskazujemy z góry, że któraś forma jest dla Ciebie korzystniejsza - to zależy od udziału materiału w przychodzie, skali zatrudnienia i tego, czy więcej produkujesz, czy montujesz. W Luno-Group policzymy warianty obok siebie: ryczałt 5,5% i 8,5%, skalę oraz podatek liniowy, z uwzględnieniem składki zdrowotnej i Twoich kosztów. Liczby zobaczysz w przejrzystym zestawieniu, a decyzję podejmujesz Ty. Wstępne porównanie możesz zrobić sam, korzystając z naszego kalkulatora formy opodatkowania.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego zakładu.
Rozdzielamy koszty materiałów (drewno, płyty, okucia, lakiery) od robocizny i prawidłowo kwalifikujemy gotowe meble jako wyrób lub towar. Dzięki temu widzisz rzeczywistą marżę na zamówieniach i masz uporządkowaną dokumentację kosztową.
Zaliczki i zadatki na zamówienia rozliczamy osobno w podatku dochodowym i osobno w VAT, bo przepisy traktują je inaczej. W PIT pobrane wpłaty na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, nie są przychodem (art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o PIT) - przychód powstaje dopiero przy wydaniu mebla lub wykonaniu usługi. W VAT jest odwrotnie: obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, w tym przedpłaty, zaliczki i zadatku (art. 19a ust. 8 ustawy o VAT), więc fakturę zaliczkową wystawiamy i VAT rozliczamy już w miesiącu wpłaty. Pilnujemy obu terminów, co jest typowe przy dłuższych realizacjach mebli na wymiar.
To zależy od charakteru działalności - wytwórstwo mebli z własnych materiałów ma zwykle inną stawkę ryczałtu niż sama usługa montażu. Doświadczony księgowy przeanalizuje Twój zakład, ustali właściwą stawkę i porówna formy opodatkowania - decyzję podejmujesz Ty.
Przy sprzedaży dla osób prywatnych często pojawia się obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej. Sprawdzimy Twoją sytuację, limity oraz ewentualne zwolnienia i podpowiemy, czy i kiedy kasa będzie potrzebna w Twoim zakładzie stolarskim.
Ujmujemy leasing operacyjny lub finansowy oraz amortyzację maszyn i wyposażenia warsztatu zgodnie z przepisami. Zadbamy o poprawne księgowanie rat, kosztów eksploatacji i odliczeń VAT związanych z parkiem maszynowym Twojego zakładu.
Tak. Przy sprzedaży mebli do innych krajów UE i poza Unię zajmiemy się rozliczeniem eksportu oraz transakcji wewnątrzunijnych (VAT-UE), rejestracją do VAT UE, zgłoszeniami i ustaleniem stawki VAT wynikającej z przepisów. Stawka 0% nie jest kwestią wyboru: przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów wymaga numeru VAT UE nabywcy, dowodów wywozu zebranych przed upływem terminu do złożenia deklaracji oraz rejestracji jako podatnik VAT UE (art. 42 ust. 1 ustawy o VAT), a przy eksporcie - dokumentu potwierdzającego wywóz poza terytorium Unii (art. 41 ust. 6 i 6a). Pilnujemy kompletności tych dokumentów, bo ich brak oznacza stawkę krajową.
Umów bezpłatną konsultację z Luno-Group. Opowiedz nam o swoim zakładzie stolarskim i produkcji mebli, a my dobierzemy zakres obsługi i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację