Poradnik · KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest już obowiązkowy: od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy odbierają w nim faktury, a od 1 kwietnia 2026 r. wystawiają je w nim także jednoosobowe działalności - również te zwolnione z VAT. Do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF fakturuje tylko ten, u kogo sprzedaż na takich fakturach nie przekracza 10 tys. zł brutto miesięcznie. Sprawdź, co to znaczy dla Ciebie, jak wystawiać i odbierać faktury - i jak robimy to za Ciebie w panelu.
Stan prawny: 21 września 2026 (ustawa z 5 sierpnia 2025, Dz.U. 2025 poz. 1203) · przepisy KSeF bywały przesuwane - potwierdź aktualność u nas. · Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Obowiązek wchodzi w trzech etapach.
1 lutego 2026
Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF. Od tej daty wszyscy podatnicy zaczynają też odbierać faktury w systemie.
1 kwietnia 2026
Dotyczy większości JDGWszyscy pozostali podatnicy wystawiają faktury w KSeF, niezależnie od tego, czy są czynnymi podatnikami VAT, czy korzystają ze zwolnienia. Dotyczy to większości jednoosobowych działalności.
1 stycznia 2027
Do końca 2026 r. poza KSeF fakturowały tylko firmy ze sprzedażą do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Od tej daty obowiązek obejmuje wszystkich, a za naruszenia grożą kary.
| Twoja sytuacja | Wystawianie w KSeF od |
|---|---|
| JDG - czynny podatnik VAT | 1 kwietnia 2026 (już obowiązuje) |
| JDG - zwolniony z VAT | 1 kwietnia 2026 (już obowiązuje) |
| Sprzedaż do 10 tys. zł brutto / mc | 1 stycznia 2027 (do końca 2026 można poza KSeF) |
| Odbieranie faktur w KSeF | 1 lutego 2026 (wszyscy) |
KSeF w panelu Luno-Group
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma, przez którą firmy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane - dokumenty w jednolitym formacie XML. Po wysłaniu faktura dostaje unikalny numer KSeF i urzędowe potwierdzenie. Faktury w obrocie między firmami przechodzą do KSeF, ale nie znika wszystko: faktury dla konsumentów pozostają poza obowiązkiem i wystawia się je jak dotychczas - elektronicznie lub na papierze, a w KSeF dobrowolnie. Do 31 grudnia 2026 r. poza systemem można też wystawiać faktury przy sprzedaży do 10 tys. zł brutto miesięcznie oraz faktury z kas rejestrujących.
Czytaj dalej: KSeF - co to jest i od kiedy · jak wystawić fakturę w KSeF · księgowość dla JDG z KSeF w panelu
Podstawa prawna i źródła
Jednoosobowe działalności wystawiają faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. - dotyczy to również JDG zwolnionych z VAT. Do 31 grudnia 2026 r. poza KSeF fakturuje tylko ten, u kogo łączna sprzedaż z VAT udokumentowana takimi fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie; od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek znika. Odbieranie faktur w KSeF obowiązuje wszystkich od 1 lutego 2026 r.
Tak. Od 1 kwietnia 2026 r. faktury w KSeF wystawia każdy podatnik, który ma obowiązek wystawienia faktury - czynny i zwolniony z VAT. Wyjątek obowiązujący do 31 grudnia 2026 r. zależy od skali sprzedaży, a nie od statusu VAT: poza KSeF możesz fakturować, dopóki łączna wartość takich faktur nie przekracza 10 tys. zł brutto miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 r. wyjątek się kończy, a za naruszenia obowiązków w KSeF grożą kary.
Rządowy KSeF jest bezpłatny. U nas dodatkowo masz go w panelu przedsiębiorcy za darmo i bez limitu faktur - wystawiasz fakturę w panelu, a trafia ona prosto do KSeF; faktury od kontrahentów odbierasz jednym kliknięciem, bez osobnej aplikacji i bez dopłat.
Fakturę przygotowujesz w formie ustrukturyzowanej (XML) i wysyłasz do systemu, który nadaje jej numer KSeF i potwierdzenie. W panelu Luno-Group robisz to jak zwykłą fakturę - resztą zajmuje się panel. Szczegóły opisaliśmy w osobnym poradniku o wystawianiu faktur w KSeF.
Faktury dla konsumentów (osób nieprowadzących działalności) co do zasady pozostają poza obowiązkowym KSeF - wystawiasz je dotychczasowym sposobem. Obowiązek KSeF dotyczy przede wszystkim obrotu między firmami (B2B).
Tak. Możesz nadać uprawnienia swojemu biuru, które będzie wystawiać i odbierać faktury w KSeF w Twoim imieniu. W Luno-Group ogarniamy to w ramach obsługi - Ty wystawiasz w panelu, my pilnujemy reszty.
Wystawiasz fakturę w panelu, a my pilnujemy KSeF, terminów i rozliczeń. Księgowość JDG od 99 zł, bezpłatna wycena.