Biuro rachunkowe online dla rzemiosła
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Jesteś hydraulikiem, elektrykiem, monterem albo glazurnikiem i szukasz biura, które naprawdę rozumie Twoją pracę? Księgowość dla hydraulika i elektryka rządzi się swoimi prawami - rozdzielasz materiały od robocizny, wystawiasz faktury klientom prywatnym i firmom, a przy części robót instalacyjno-budowlanych może pojawić się obowiązkowy split payment. W Luno-Group zajmuje się tym doświadczony księgowy, który zna te zagadnienia z praktyki, a nie tylko z teorii.
To biuro rachunkowe dla rzemieślników, które pracuje w pełni online - dokumenty i kosztorysy przesyłasz zdjęciem lub skanem przez panel przedsiębiorcy, a my zajmujemy się resztą. Nie musisz dojeżdżać ani umawiać się na wizyty między jednym a drugim zleceniem u klienta. Dostajesz stałego księgowego, który pilnuje terminów, podpowiada przy kasie fiskalnej i tłumaczy zawiłości prostym językiem. Nasza księgowość online jest dostępna w języku polskim lub angielskim.
Hydraulicy, elektrycy, monterzy instalacji i klimatyzacji oraz fotowoltaiki, którzy łączą sprzedaż materiałów z robocizną i pracują dla osób prywatnych oraz firm.
Glazurnicy, malarze, stolarze i ekipy wykończeniowe wystawiające faktury klientom indywidualnym, często z obowiązkiem kasy fiskalnej i rozliczeniem materiału.
Drobne usługi naprawcze i konserwacyjne, gdzie liczy się prosty ryczałt, sprawne fakturowanie i pilnowanie progów VAT oraz limitu zwolnienia podmiotowego.
Rozdzielamy koszty materiałów od robocizny, prawidłowo księgujemy zakupy i odliczenia VAT oraz porządkujemy faktury z hurtowni i marketów budowlanych.
Sprawdzamy, czy Twoje roboty instalacyjno-budowlane powyżej progu podlegają obowiązkowemu split payment, i pilnujemy adnotacji o mechanizmie MPP.
Pomagamy uruchomić i rozliczać kasę fiskalną przy usługach dla osób prywatnych oraz prowadzimy ewidencję sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Porównujemy ryczałt, skalę i podatek liniowy na Twoich liczbach - dla wielu usług rzemieślniczych ryczałt ma niską stawkę, którą ustalimy.
Pomagamy uporządkować fakturowanie i kosztorysy, ujmujemy zaliczki oraz rozliczenia etapowe i dbamy o terminowe wystawianie dokumentów dla klientów i firm.
Księgujemy leasing narzędzi, sprzętu i samochodu, rozliczamy koszty paliwa oraz eksploatacji i podpowiadamy, co realnie możesz wrzucić w koszty firmy.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę rzemiosła - rozdzielanie materiałów od robocizny, kasa fiskalna, split payment przy instalacjach i porównanie form opodatkowania nie są dla nas nowością. Pracujemy w pełni online (PL/EN), więc rozliczasz działalność bez dojazdów i papierowej biurokracji, między jednym zleceniem a drugim. Pilnujemy terminów, ostrzegamy przed ryzykami i tłumaczymy decyzje prostym językiem, żebyś wiedział, na czym stoisz. To biuro rachunkowe, które realnie zdejmuje z Ciebie księgowość, zamiast dokładać kolejnych obowiązków.
Największa pułapka w rozliczeniu rzemieślnika nie leży w samym fakturowaniu, tylko w klasyfikacji robót na ryczałcie. Ta sama osoba może mieć dwie różne stawki w zależności od tego, co konkretnie wykonuje: nowy montaż instalacji elektrycznej, hydraulicznej czy wod-kan to roboty budowlano-montażowe (PKWiU dział 42/43) opodatkowane stawką 5,5%, a konserwacja, serwis czy przeglądy to zwykle działalność usługowa ze stawką 8,5%. Sama nazwa „naprawa" niczego przy tym nie przesądza: jeśli naprawa zostanie zaklasyfikowana jako robota budowlana o charakterze remontu, właściwa jest stawka 5,5%. Urząd patrzy nie na zawód „elektryk" czy „hydraulik", lecz na charakter czynności w danym zleceniu - dlatego ten sam miesiąc potrafi łączyć przychody w obu stawkach i trzeba je rozdzielić w ewidencji, a nie wrzucać do jednego worka.
Drugą sprawą, którą warto rozliczyć świadomie, jest kasa fiskalna. Usługi budowlane i instalacyjne nie są objęte bezwzględnym obowiązkiem kasy - korzystasz ze zwolnienia do limitu obrotu 20 000 zł rocznie (proporcjonalnie, jeśli startujesz w trakcie roku). Po przekroczeniu limitu zwolnienie traci moc dopiero po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia - jeśli przekroczysz limit w marcu, kasa musi działać od 1 czerwca (§ 5 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia o zwolnieniach z kas). To moment, w którym łatwo o spóźnienie, więc pilnujemy tego progu na bieżąco i uprzedzamy, zanim termin zacznie biec.
Po stronie kosztów rzemiosło ma sporo realnych pozycji, które obniżają podstawę opodatkowania na skali lub liniowym (na ryczałcie kosztów nie odlicza się, za to płacisz od niższej stawki): narzędzia i elektronarzędzia, materiały z hurtowni i marketów, leasing oraz eksploatacja auta i paliwo, odzież robocza i środki BHP, drobny sprzęt pomiarowy, a przy większych zakupach - amortyzacja. To właśnie udział kosztów materiałowych w przychodzie zwykle decyduje, czy ryczałt wypada inaczej niż formy kosztowe.
W praktyce miesięczny komplet dokumentów to faktury zakupowe z hurtowni i marketów, faktury sprzedaży dla klientów i firm, kosztorysy oraz protokoły odbioru przy rozliczeniach etapowych, raporty z kasy fiskalnej i potwierdzenia płatności (w tym oznaczenia split payment, jeśli wystąpią). Przesyłasz je zdjęciem lub skanem przez panel przedsiębiorcy, a księgowy układa z tego ewidencję i pilnuje terminów.
Form opodatkowania nie zgadujemy - policzymy ryczałt 5,5%/8,5%, skalę i liniowy obok siebie na Twoich realnych przychodach i kosztach, pokażemy różnicę w podatku i składce zdrowotnej, a decyzję podejmujesz Ty. Chcesz wstępnie porównać warianty samodzielnie? Skorzystaj z naszego kalkulatora formy opodatkowania, a na konsultacji przejdziemy przez liczby pod Twoją konkretną sytuację.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej działalności.
Rozdzielamy w ewidencji koszty materiałów od robocizny, prawidłowo księgujemy zakupy z hurtowni i marketów oraz pilnujemy odliczeń VAT. Dzięki temu wiesz, ile realnie zarabiasz na samej usłudze, a ile przechodzi przez Ciebie jako materiał, i unikasz błędów przy rozliczeniach z klientami i firmami.
To zależy od rodzaju robót i kwoty faktury. Przy części robót instalacyjno-budowlanych powyżej progu może obowiązywać mechanizm podzielonej płatności. Sprawdzimy, czy Twoje konkretne usługi podlegają temu obowiązkowi, i zadbamy o prawidłową adnotację o split payment, żeby uniknąć błędów i sankcji w rozliczeniach.
Nie zawsze. Do 31 grudnia 2027 r. działa zwolnienie z kasy dla sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych do 20 000 zł rocznie (w pierwszym roku limit liczy się proporcjonalnie), a robót budowlanych ani usług instalacyjnych nie ma w katalogu działalności wyłączonych z tego zwolnienia (§ 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.). Sprawdzimy Twój zakres sprzedaży, policzymy, kiedy zwolnienie przestanie działać, i pomożemy uruchomić oraz rozliczać kasę.
To zależy od skali, kosztów i rodzaju usług. Dla wielu robót i usług rzemieślniczych ryczałt ma niską stawkę, ale liczy się go od przychodu, bez odliczania kosztów, a skala i podatek liniowy uwzględniają koszty - to ma znaczenie zwłaszcza przy dużych zakupach materiałów. Przeanalizujemy Twoją sytuację i porównamy dostępne formy indywidualnie, zamiast sugerować jedno rozwiązanie dla wszystkich. Pokażemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Często tak - przy niższych obrotach możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT, o ile nie wykonujesz usług, które wykluczają to zwolnienie. Sprawdzimy Twój limit i rodzaj prac oraz wyjaśnimy zasady i skutki rejestracji do VAT, na przykład przy dużych zakupach materiałów i sprzętu.
Tak. Księgujemy leasing narzędzi, sprzętu oraz samochodu, rozliczamy koszty paliwa i eksploatacji i podpowiadamy, co realnie możesz ująć w kosztach działalności. Dzięki temu inwestycje w wyposażenie i auto pracują na niższy podatek, a Ty masz pewność, że dokumenty są zaksięgowane prawidłowo i w terminie.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy specyfikę Twoich usług, porównamy dostępne formy rozliczeń i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację