Biuro rachunkowe online dla najmu
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Wynajmujesz mieszkanie, kilka lokali lub nieruchomość komercyjną i nie chcesz tracić czasu na przepisy? Nasza księgowość najmu obejmuje pełne rozliczenie przychodów, mediów i opłat, abyś miał pewność, że ryczałt oraz roczny PIT-28 są policzone prawidłowo i w terminie.
To biuro rachunkowe dla wynajmujących, które działa w pełni online - bez wizyt w biurze, a dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy. Doświadczony księgowy przeanalizuje Twoją sytuację, wyjaśni różnice między najmem prywatnym a najmem w ramach działalności i zadba o spokój podatkowy przez cały rok.
Osoby wynajmujące jedno lub kilka mieszkań poza działalnością, które co do zasady rozliczają najem ryczałtem.
Przedsiębiorcy traktujący wynajem jako część firmy, dla których na ich liczbach porównamy ryczałt oraz zasady ogólne z KPiR.
Wynajmujący w modelu Airbnb czy Booking, gdzie sprawdzimy obowiązki związane z VAT, kasą fiskalną i działalnością.
Obliczamy ryczałt z najmu prywatnego - zwykle 8,5% do określonego progu przychodu i 12,5% powyżej, pilnując terminów wpłat.
Przygotujemy i złożymy roczne zeznanie PIT-28 z najmu, uwzględniając wszystkie przychody oraz przysługujące rozliczenia.
Pomożemy poprawnie ująć media, opłaty administracyjne i kaucje, aby przychód z najmu był wyliczony zgodnie z przepisami.
Prowadzimy rozliczenia wynajmujących kilka mieszkań i lokali, porządkując przychody z każdej umowy w jednym miejscu.
Obsługujemy wynajmujących z zagranicy oraz najem dla obcokrajowców, z komunikacją po polsku lub angielsku.
Doświadczony księgowy odpowie na pytania o najem mailowo i telefonicznie, bez konieczności wizyt w biurze.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę najmu i prowadzi Twoje rozliczenia w pełni online - bez papierów i dojazdów. Wyjaśniamy zawiłości ryczałtu, granicę między najmem prywatnym a firmowym oraz kwestie amortyzacji, której budynków i lokali mieszkalnych co do zasady nie można już rozliczać podatkowo. Obsługujemy klientów po polsku i angielsku, więc współpraca jest prosta także dla wynajmujących z zagranicy.
Najczęstsza pułapka przy ryczałcie z najmu nie dotyczy samej stawki, tylko tego, co w ogóle jest przychodem. Opłaty za media (prąd, woda, ogrzewanie) i czynsz administracyjny do wspólnoty czy spółdzielni co do zasady nie powiększają podstawy opodatkowania - ale tylko wtedy, gdy umowa najmu wyraźnie je wydziela i wskazuje, że najemca pokrywa je obok czynszu najmu. Jeśli umowa ujmuje wszystko w jednej kwocie „pod klucz", całość staje się przychodem i ryczałt rośnie. Sprawdzamy zapisy Twoich umów pod tym kątem i porządkujemy rozliczenie tak, aby do podstawy trafiało tylko to, co rzeczywiście jest Twoim przychodem.
Ryczałt liczy się od przychodu, a nie od dochodu, dlatego kosztów takich jak remont, wyposażenie czy prowizja pośrednika nie odliczysz od podatku - to istotna różnica wobec zasad ogólnych. Z drugiej strony najem prywatny nie generuje składek ZUS od przychodu z najmu, a ewidencja jest prosta. Pilnujemy też granicy 100 000 zł przychodu rocznie, po której stawka rośnie z 8,5% do 12,5% - a dla małżonków wynajmujących wspólny majątek wspólny limit to 200 000 zł po złożeniu właściwego oświadczenia. To często decyduje o realnej wysokości podatku przy kilku lokalach.
W praktyce miesięcznej prowadzimy dla Ciebie ewidencję przychodów z każdej umowy, zestawiamy wpłaty czynszu z wyciągu, oddzielamy zwracane media i kaucje od przychodu oraz wyliczamy zaliczkę na ryczałt do zapłaty do 20. dnia kolejnego miesiąca. Przypominamy, że przelew do urzędu trzeba opisać identyfikatorem PIT-28, a na koniec roku składamy zeznanie PIT-28 w terminie do końca kwietnia. Wszystkie dokumenty i potwierdzenia trafiają do panelu przedsiębiorcy, więc masz je w jednym miejscu.
Decyzja, czy rozliczać najem prywatnie ryczałtem, czy w ramach działalności na zasadach ogólnych z KPiR, zależy od skali wynajmu, liczby lokali i tego, ile realnie ponosisz kosztów. My policzymy oba warianty obok siebie na Twoich liczbach i pokażemy różnicę w podatku - wybór należy do Ciebie. Punktem wyjścia może być kalkulator formy opodatkowania, a jeśli rozważasz wynajem na większą skalę przez spółkę, warto przejrzeć poradnik JDG czy spółka z o.o.
Zanim powierzysz nam rozliczenie najmu.
Od 2023 r. najem prywatny, prowadzony poza działalnością gospodarczą, co do zasady rozlicza się wyłącznie ryczałtem. Zwykle stosuje się stawkę 8,5% do określonego rocznego progu przychodu i 12,5% powyżej. Na konsultacji sprawdzimy Twoją sytuację i ustalimy, jakie zasady rozliczenia Cię obowiązują.
Tak, najem w ramach działalności gospodarczej można co do zasady rozliczać ryczałtem albo na zasadach ogólnych z KPiR. Wybór zależy od skali wynajmu i kosztów. Doświadczony księgowy przeanalizuje liczby i pokaże wyliczenia dla obu wariantów - decyzję podejmujesz Ty.
Roczne zeznanie PIT-28 z najmu rozliczanego ryczałtem składa się zwykle na początku roku za rok poprzedni. Przygotujemy je za Ciebie, uwzględniając wszystkie przychody z umów. Dokładny termin sprawdzimy i przypomnimy o nim z wyprzedzeniem, abyś niczego nie przeoczył.
Co do zasady budynków i lokali mieszkalnych nie można już amortyzować podatkowo, co zmieniło się wraz z nowymi przepisami. W praktyce dla najmu prywatnego nie ma to większego znaczenia, bo rozlicza się go ryczałtem. Sytuację firmowego najmu zweryfikujemy indywidualnie.
Najem krótkoterminowy, na przykład przez Airbnb czy Booking, bywa traktowany jako działalność gospodarcza i może wiązać się z VAT oraz kasą fiskalną. Wymaga to innego podejścia niż najem długoterminowy. Sprawdzimy Twój model i wskażemy, jakie obowiązki Cię dotyczą.
Tak, prowadzimy księgowość online dla wynajmujących z Polski i z zagranicy, a komunikujemy się po polsku i angielsku. Pomożemy rozliczyć najem nieruchomości położonych w Polsce również obcokrajowcom. Cała współpraca odbywa się zdalnie, bez wizyt w biurze rachunkowym.
Umów bezpłatną konsultację - sprawdzimy, jak prawidłowo rozliczyć Twój najem, i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację