Biuro rachunkowe online dla pośredników
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Zarabiasz na prowizjach od transakcji, jeździsz na prezentacje i nie chcesz tracić czasu na podatki? Nasza księgowość dla pośrednika nieruchomości obejmuje pełne rozliczenie prowizji, ujęcie kosztów samochodu, reklamy i portali ogłoszeniowych oraz pilnowanie VAT, abyś miał pewność, że każda transakcja jest policzona prawidłowo i w terminie.
To biuro rachunkowe dla agentów nieruchomości, które działa w pełni online - bez wizyt w biurze i przesyłania papierowych faktur. Doświadczony księgowy przeanalizuje Twój model pracy, porówna dostępne formy opodatkowania na Twoich liczbach i zadba o spokój podatkowy, niezależnie od tego, czy działasz solo, czy współpracujesz z biurem nieruchomości na zasadzie B2B.
Pośrednicy prowadzący jednoosobową działalność, którzy rozliczają prowizje od sprzedaży i wynajmu oraz koszty pracy w terenie.
Agenci samozatrudnieni współpracujący z biurem nieruchomości, gdzie uporządkujemy podział prowizji i wzajemne fakturowanie.
Właściciele biur nieruchomości zatrudniających agentów, dla których prowadzimy pełną księgowość, VAT oraz rozliczenia z zespołem.
Ujmujemy prowizje od transakcji we właściwym momencie - przychód powstaje zwykle z chwilą wykonania usługi pośrednictwa, a my pilnujemy poprawnych dat i kwot.
Usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami są zwykle objęte stawką VAT 23%. Prowadzimy rejestry, składamy JPK_V7 i pilnujemy terminowych rozliczeń.
Ustalimy właściwą stawkę ryczałtu dla usług pośrednictwa i porównamy ryczałt, podatek liniowy oraz zasady ogólne na podstawie Twoich kosztów i przychodów - decyzję podejmujesz Ty.
Pomożemy poprawnie rozliczyć samochód, paliwo, reklamę, home staging oraz portale ogłoszeniowe, takie jak Otodom czy OLX.
Porządkujemy rozliczenia agentów na B2B - podział prowizji z biurem nieruchomości, wzajemne faktury i umowy na wyłączność lub otwarte.
Doświadczony księgowy odpowie na pytania o prowizje, VAT i koszty mailowo oraz telefonicznie, bez konieczności wizyt w biurze rachunkowym.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę rynku nieruchomości i prowadzi Twoje rozliczenia w pełni online - bez papierów i dojazdów. Wyjaśniamy, kiedy powstaje przychód z prowizji, jak rozliczać VAT 23% od pośrednictwa oraz które wydatki na samochód, reklamę i portale możesz zaliczyć do kosztów. Pomagamy też uporządkować współpracę B2B z biurem nieruchomości i podział prowizji. Obsługujemy klientów w języku PL i EN, więc współpraca jest prosta także dla agentów obsługujących zagranicznych klientów.
Najczęstsza pułapka przy ryczałcie dotyczy wysokości stawki. Usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (zwykle PKWiU 68.31) są co do zasady opodatkowane ryczałtem 15%, a nie preferencyjnymi stawkami 8,5% czy 12%, które niektórzy agenci błędnie do siebie przypisują, sugerując się ogólnym hasłem „pośrednictwo". Zła klasyfikacja kodu PKWiU oznacza zaległość podatkową z odsetkami, dlatego przy pierwszej rozmowie weryfikujemy faktyczny zakres Twoich czynności i przypisujemy stawkę, którą da się obronić przed urzędem.
Druga rzecz, o której agenci rzadko pamiętają przy ryczałcie, to składka zdrowotna liczona od progów przychodu. W 2026 r. obowiązują trzy progi (do 60 000 zł, 60 000–300 000 zł oraz powyżej 300 000 zł), a po przekroczeniu progu rośnie miesięczna składka za cały rok. Przy pracy prowizyjnej, gdzie jedna duża transakcja potrafi w jednym miesiącu wywindować przychód, ma to realny wpływ na to, ile zostaje Ci „na rękę" - pilnujemy tych progów na bieżąco, żeby przekroczenie Cię nie zaskoczyło przy rocznym rozliczeniu.
Po stronie kosztów, jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych lub liniowo, typowo pojawiają się: leasing lub amortyzacja auta z paliwem i przeglądami, abonamenty na Otodom, OLX i systemy CRM do zarządzania ofertami, sesje zdjęciowe i wideo nieruchomości, drony, home staging, banery „na sprzedaż" oraz reklama w mediach społecznościowych. Każdy z tych wydatków oceniamy pod kątem związku z przychodem, bo to one - a nie sama stawka - często przesądzają, czy ryczałt w ogóle ma dla Ciebie sens.
W praktyce miesięcznej od Ciebie potrzebujemy niewiele: faktury sprzedaży za prowizje (lub Twoją część przy rozliczeniu B2B z biurem), faktury kosztowe, zestawienie wpłat z konta firmowego oraz umowy pośrednictwa, gdy moment powstania przychodu bywa sporny. Komplet wrzucasz do panelu przedsiębiorcy - bez maili z załącznikami i bez papierów.
Nie wskażemy Ci jednej „właściwej" formy z góry - policzymy ryczałt 15%, podatek liniowy i skalę obok siebie na Twoich realnych prowizjach i kosztach, a decyzję podejmujesz Ty. Możesz wstępnie porównać warianty w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a na konsultacji doświadczony księgowy dopnie liczby do Twojej sytuacji.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej działalności.
Przychód z prowizji za pośrednictwo powstaje co do zasady z chwilą wykonania usługi, czyli zwykle w momencie sfinalizowania transakcji lub podpisania umowy z klientem. Data zapłaty prowizji bywa późniejsza, dlatego pilnujemy prawidłowego ujęcia przychodu, abyś rozliczał podatek we właściwym okresie.
Usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami są zwykle objęte podstawową stawką VAT 23%. Obowiązek rejestracji do VAT zależy między innymi od skali przychodów i charakteru usług. Na konsultacji sprawdzimy Twoją sytuację, a następnie prowadzimy rejestry i składamy pliki JPK_V7 w terminie.
Pośrednik może rozliczać się ryczałtem, podatkiem liniowym lub na zasadach ogólnych - wybór zależy od wysokości prowizji i kosztów. Dla usług pośrednictwa obowiązuje określona stawka ryczałtu, którą ustalimy. Doświadczony księgowy przeliczy warianty i pokaże wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Agenci często współpracują z biurem nieruchomości na zasadzie samozatrudnienia B2B, dzieląc się prowizją od transakcji. W takim modelu wystawiasz faktury za swoją część prowizji, a my porządkujemy wzajemne rozliczenia, ewidencję przychodów i koszty, niezależnie od tego, czy umowa jest na wyłączność, czy otwarta.
Do kosztów zwykle można zaliczyć wydatki związane z pracą agenta: samochód i paliwo, reklamę, home staging oraz abonamenty na portale ogłoszeniowe, takie jak Otodom czy OLX. Każdy wydatek oceniamy pod kątem związku z działalnością, aby rozliczenie było bezpieczne i zgodne z przepisami.
Tak, prowadzimy księgowość online dla pośredników obsługujących klientów krajowych i zagranicznych, a komunikujemy się w języku PL i EN. Pomożemy rozliczyć transakcje i prowizje również przy obsłudze obcokrajowców. Cała współpraca odbywa się zdalnie, bez wizyt w biurze rachunkowym.
Umów bezpłatną konsultację - sprawdzimy, jak prawidłowo rozliczyć Twoje prowizje i koszty, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację