Biuro rachunkowe online dla fitness
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz treningi personalne, sprzedajesz karnety i plany treningowe online albo łączysz pracę w klubie z własną działalnością? Nasza księgowość dla trenera personalnego jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda rozliczanie branży fitness - sprzedaży dla osób fizycznych, przedpłat za karnety i przychodów ze sklepu online. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia tej pracy i pilnuje terminów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla branży fitness, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Zajmiemy się Twoją JDG od strony podatków, składek, kasy fiskalnej i dokumentacji, a Ty skupisz się na podopiecznych. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Trenerzy personalni, instruktorzy fitness i prowadzący zajęcia grupowe, którzy świadczą usługi osobom fizycznym i chcą mieć podatki, kasę fiskalną i składki pod kontrolą bez papierologii.
Rozliczenia poradni dietetycznych - zwolnienie z VAT, kasę fiskalną i stawkę ryczałtu - opisujemy na osobnej stronie księgowość dla dietetyków.
Właściciele klubów, studiów treningowych i siłowni sprzedający karnety i przedpłaty, którzy potrzebują uporządkowanej księgowości i rozliczania przychodu w czasie.
Kompleksowo prowadzimy Twoją księgowość - księga przychodów i rozchodów albo ewidencja ryczałtu, w zależności od wybranej przez Ciebie formy opodatkowania.
Sprzedajesz karnety i pakiety z góry? Pomagamy poprawnie rozliczać przedpłaty i rozkładać przychód w czasie, tak aby ewidencja była zgodna z przepisami.
Usługi trenerskie często mogą korzystać z ryczałtu w niższej stawce. Wyliczamy warianty na Twoich liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Świadczysz usługi osobom fizycznym? Wyjaśnimy w temacie kasy fiskalnej i limitów, ustawimy ewidencję sprzedaży i zadbamy o poprawne dokumentowanie wpłat.
Sprzedajesz plany treningowe, diety czy kursy online? Rozliczamy produkty i usługi cyfrowe, w tym kwestie VAT przy sprzedaży przez internet i platformy.
Masz stałego, doświadczonego księgowego do kontaktu. Prowadzimy rozliczenia ZUS, deklaracje i odpowiadamy na pytania dotyczące Twojej działalności.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę branży fitness - sprzedaż karnetów i przedpłat z rozliczeniem przychodu w czasie, obowiązki przy kasie fiskalnej, ryczałt w odpowiedniej stawce oraz sprzedaż online planów, diet i kursów. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Najczęstsza pułapka w rozliczeniu trenera personalnego dotyczy ryczałtu. Usługi treningowe zwykle klasyfikuje się w grupowaniu PKWiU 85.51.10.0 (pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęcia sportowe i rekreacyjne) i często wskazuje się dla nich stawkę 8,5% - ale to, czy i jaka stawka ryczałtu przysługuje, zależy od rzeczywistego charakteru świadczenia i jego elementu dominującego. Interpretacje indywidualne dla podobnych usług bywają rozbieżne, dlatego stawki nie da się przyjąć „w ciemno". Zanim zaczniesz rozliczać się ryczałtem, warto potwierdzić klasyfikację Twoich konkretnych usług, a w razie wątpliwości rozważyć wniosek o interpretację.
Druga rzecz, którą porządkujemy na starcie, to kasa fiskalna. Limit zwolnienia obejmuje sprzedaż dla osób fizycznych (B2C) i wynosi 20 000 zł obrotu rocznie - przy czym współpraca z klubami i siłowniami na zasadach B2B do tego limitu się nie wlicza. Jeśli wszystkie wpłaty od klientów trafiają wyłącznie przelewem na rachunek, w wielu przypadkach można skorzystać z odrębnego zwolnienia. Po przekroczeniu limitu kasę trzeba wprowadzić od końca dwóch miesięcy po miesiącu, w którym próg został przekroczony - pilnujemy tej daty, żeby Cię nie zaskoczyła.
Po stronie kosztów (jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych lub liniowo) typowo pojawiają się: sprzęt treningowy i jego serwis, wynajem powierzchni lub godzin w klubie, certyfikaty, kursy instruktorskie i szkolenia podnoszące kwalifikacje, odzież sportowa z logo firmy, abonament na aplikację do planów treningowych oraz koszty platformy, przez którą sprzedajesz online. Każdą pozycję oceniamy pod kątem związku z przychodem - przy ryczałcie koszty nie obniżają podstawy, więc to dodatkowy argument w porównaniu form.
Co miesiąc zwykle pracujemy na: ewidencji wpłat od klientów i raportach z bramki płatniczej lub platformy sprzedażowej, fakturach od klubów i za wynajem, dokumentach zakupowych sprzętu, raportach okresowych z kasy fiskalnej (jeśli ją prowadzisz) oraz zestawieniu karnetów i przedpłat do rozliczenia przychodu w czasie. Im czytelniej spływają te dokumenty przez panel, tym mniej pytań w trakcie miesiąca.
Form opodatkowania nie wskazujemy jako „lepszej" czy „gorszej" - policzymy warianty obok siebie na Twoich liczbach (przychód, udział klientów indywidualnych i B2B, koszty, wpływ składki zdrowotnej), a decyzję podejmujesz Ty. Możesz wstępnie porównać scenariusze w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a podczas konsultacji doprecyzujemy klasyfikację usług i kwestie VAT.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej działalności.
To zależy od wysokości przychodów, kosztów oraz wpływu składki zdrowotnej. Usługi trenerskie często mogą korzystać z ryczałtu w jednej z niższych stawek, ale właściwą stawkę trzeba dobrać do zakresu usług. Wyliczamy warianty na Twoich liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Jeśli świadczysz usługi osobom fizycznym, co do zasady dotyczy Cię obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej po przekroczeniu limitu obrotu, choć bywają wyjątki. Sprawdzamy Twoją sytuację, wyjaśniamy w temacie kasy i limitów oraz pomagamy ustawić poprawną ewidencję sprzedaży.
Karnety i pakiety opłacone z góry to przedpłaty, które zwykle rozlicza się jako przychód w czasie korzystania z usługi. Porządkujemy ewidencję wpłat, dbamy o poprawne ujęcie przychodu i terminowe rozliczenia podatkowe oraz składkowe Twojego klubu lub studia.
Sprzedaż planów treningowych, diet i kursów online to usługi lub produkty cyfrowe, które rozliczamy w Twojej księgowości wraz z kwestiami VAT przy sprzedaży przez internet. Analizujemy Twój model sprzedaży i platformy, z których korzystasz, i ustawiamy poprawne ujęcie przychodów.
Co do zasady tak - trening personalny opodatkowany jest stawką 23%, a obniżona stawka 8% dotyczy m.in. usług związanych z działalnością obiektów sportowych i wstępu na imprezy sportowe, nie samego treningu. Do 240 000 zł sprzedaży rocznie możesz jednak korzystać ze zwolnienia podmiotowego. Pilnujemy tego limitu i w porę uprzedzamy o rejestracji do VAT.
Tak, to księgowość online. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo Twoich danych. Obsługujemy trenerów i kluby fitness z całej Polski i rozmawiamy po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej działalności, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację