Biuro rachunkowe online dla fizjoterapii
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz gabinet rehabilitacji, jeździsz na wizyty domowe albo współpracujesz z kliniką lub klubem sportowym? Nasza księgowość dla fizjoterapeuty jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda rozliczanie zawodu medycznego - usług opieki medycznej, które co do zasady są zwolnione z VAT, oraz zakupów i leasingu sprzętu rehabilitacyjnego. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia tej pracy i pilnuje terminów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla gabinetów rehabilitacji, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Zajmiemy się Twoją JDG od strony podatków, składek i dokumentacji - od kontraktów z placówkami po koszty sprzętu - a Ty skupisz się na pacjentach. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Specjaliści przyjmujący pacjentów stacjonarnie, dla których ważne jest poprawne stosowanie zwolnienia z VAT dla usług opieki medycznej oraz spokój o terminowe rozliczenia podatkowe i składkowe.
Osoby prowadzące wizyty domowe i pracę mobilną u pacjenta, które chcą mieć księgowość prowadzoną w pełni cyfrowo, bez wizyt w biurze i z porządkiem w kosztach dojazdu i sprzętu.
Rehabilitanci związani kontraktami z klinikami, przychodniami i klubami sportowymi, którzy oprócz usług leczniczych prowadzą zajęcia sportowe lub relaksacyjne i potrzebują uporządkować różnie opodatkowane źródła przychodu.
Kompleksowo prowadzimy Twoją księgowość - księga przychodów i rozchodów albo ewidencja ryczałtu, zależnie od wybranej przez Ciebie formy opodatkowania.
Usługi fizjoterapii w celu leczniczym co do zasady są zwolnione z VAT jako opieka medyczna. Sprawdzamy zakres Twojej działalności i pilnujemy poprawnego stosowania zwolnienia oraz wyjątków.
Jeździsz do pacjentów? Porządkujemy przychody i koszty pracy mobilnej oraz wizyt domowych, dbając o spójne i terminowe rozliczenia niezależnie od miejsca świadczenia usług.
Kupujesz lub bierzesz w leasing sprzęt rehabilitacyjny? Rozliczamy zakupy, amortyzację i raty leasingowe, by koszty sprzętu były ujęte poprawnie w Twojej księgowości.
Współpracujesz z kliniką, przychodnią lub klubem sportowym? Porządkujemy przychody z kontraktów obok usług własnych i pilnujemy poprawnej kwalifikacji każdego źródła.
Masz stałego, doświadczonego księgowego do kontaktu. Prowadzimy rozliczenia ZUS i deklaracje, a gdy zatrudniasz lub współpracujesz z innymi - obsługujemy też kadry i płace.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę zawodów medycznych - częste zwolnienie usług fizjoterapii z VAT, dobór odpowiedniej stawki ryczałtu dla zawodów medycznych, rozliczanie wizyt domowych oraz zakupu i leasingu sprzętu rehabilitacyjnego. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Najczęstsza pułapka w gabinecie fizjoterapeutycznym dotyczy kasy fiskalnej. W przeciwieństwie do lekarzy i dentystów, fizjoterapeuta co do zasady nie musi mieć kasy od pierwszej złotówki - korzysta ze zwolnienia podmiotowego do 20 000 zł obrotu na rzecz osób prywatnych w roku. Po przekroczeniu tego limitu pojawia się obowiązek wprowadzenia kasy online, a na jej wdrożenie jest ograniczony czas. Pilnujemy tego progu na bieżąco, żeby przekroczenie nie zaskoczyło Cię w środku miesiąca.
Druga rzecz to stawka ryczałtu. Usługi fizjoterapeutyczne mieszczące się w dziale 86 PKWiU (opieka zdrowotna) rozlicza się zwykle stawką 14%. Pozornie niewiele, ale na ryczałcie nie odliczysz kosztów - paliwa na wizyty domowe, czynszu za gabinet, rat leasingu czy szkoleń. Dlatego sam procent nic nie mówi, dopóki nie zestawi się go z Twoimi realnymi kosztami i wpływem składki zdrowotnej. Dodatkowo od 1 stycznia 2026 zmieniła się klasyfikacja PKWiU - warto zweryfikować, czy Twoje usługi nadal są kwalifikowane tak samo.
Po stronie kosztów (przy KPiR) u fizjoterapeuty typowo pojawiają się: sprzęt i aparatura rehabilitacyjna, stół i kozetka, materiały jednorazowe, leasing lub amortyzacja samochodu wykorzystywanego do dojazdów, wynajem gabinetu, oprogramowanie do umawiania pacjentów oraz szkolenia i certyfikaty (np. metody terapii manualnej). Te wydatki obniżają podstawę opodatkowania tylko na skali lub liniówce - na ryczałcie pozostają poza rozliczeniem.
Miesięcznie zbieramy od Ciebie zwykle: faktury sprzedażowe i raporty z kontraktów z klinikami lub klubami, faktury kosztowe i raty leasingowe, ewentualny raport z kasy fiskalnej oraz potwierdzenia opłaconego ZUS. Komplet trafia do nas przez panel przedsiębiorcy, a my przeliczamy zaliczkę i pilnujemy terminów.
Nie wskażemy Ci jednego „słusznego" wariantu - to Twoja decyzja. Naszą rolą jest policzyć ryczałt, skalę i podatek liniowy obok siebie na Twoich liczbach, z uwzględnieniem składki zdrowotnej, żebyś wybierał świadomie. Punktem wyjścia może być kalkulator formy opodatkowania, a szczegóły dopracujemy w rozmowie z Tobą.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego gabinetu.
Usługi fizjoterapii świadczone w celu leczniczym, czyli w zakresie opieki medycznej, profilaktyki, zachowania, ratowania, przywracania i poprawy zdrowia, co do zasady mogą korzystać ze zwolnienia z VAT. Wyjątkiem bywają usługi bez celu leczniczego, np. czysto relaksacyjne lub sportowe - te mogą być opodatkowane. Sprawdzamy Twój zakres działalności i pomagamy poprawnie stosować zwolnienie.
To zależy od wysokości przychodów, kosztów, w tym zakupu i leasingu sprzętu, oraz wpływu składki zdrowotnej. Dla zawodów medycznych ryczałt jest zwykle dostępny w określonej stawce. Wyliczamy warianty na Twoich realnych liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Tak, to księgowość online. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie. Obsługujemy fizjoterapeutów z całej Polski, niezależnie od tego, czy pracujesz w gabinecie, jeździsz na wizyty domowe, czy łączysz obie formy.
Kupujesz lub bierzesz w leasing stół, sprzęt do terapii czy aparaturę? Takie wydatki mogą stanowić koszt lub podlegać amortyzacji, a raty leasingowe rozlicza się w określony sposób. Porządkujemy te koszty w Twojej księgowości i dbamy o ich poprawne ujęcie.
Współpraca z kliniką, przychodnią lub klubem sportowym oznacza dodatkowe źródło przychodu, które rozliczamy obok usług świadczonych we własnym gabinecie. Część zajęć, np. sportowych bez celu leczniczego, może być inaczej opodatkowana - porządkujemy te przychody i dbamy o poprawną kwalifikację każdego źródła.
Nie jesteśmy aplikacją do samodzielnego księgowania. Jesteśmy biurem rachunkowym online, w którym pracują doświadczeni księgowi. Masz stałą osobę do kontaktu, która zna specyfikę zawodów medycznych, prowadzi Twoje rozliczenia i bierze terminy na siebie - bez przerzucania pracy z powrotem na Ciebie.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojego gabinetu, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację