Biuro rachunkowe online dla aptek
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz aptekę, punkt apteczny albo drogerię z lekami i wiesz, że księgowość dla apteki rządzi się własnymi prawami. Codziennie bijesz paragony na kasie fiskalnej, przyjmujesz dostawy z hurtowni farmaceutycznych, pilnujesz ogromnego asortymentu z datami ważności i sprzedajesz produkty objęte różnymi stawkami VAT - leki bywają opodatkowane 8%, a część asortymentu 23%. Do tego dochodzi sprzedaż refundowana i rozliczenia z NFZ. W Luno-Group zajmuje się tym doświadczony księgowy, który pracuje z aptekami - nie aplikacja, w której wszystko musisz ogarnąć sam. Dostajesz prawdziwe biuro rachunkowe online, które wie, jak ewidencjonować zakup leków, jak ujmować marże urzędowe i jak rozliczać raporty z kasy.
Nasze biuro rachunkowe dla aptek łączy wygodę pracy zdalnej z wiedzą o specyfice obrotu produktami leczniczymi. Dokumenty - faktury zakupowe z hurtowni, raporty fiskalne, zestawienia sprzedaży refundowanej - przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a my prowadzimy Twoją księgowość, pilnujemy prawidłowych stawek VAT dla leków i pozostałego asortymentu oraz przygotowujemy remanenty i spis z natury na koniec roku. Refundację i rozliczenia z NFZ ujmujemy zgodnie z obowiązującymi zasadami. Porównamy też na liczbach formy opodatkowania dla Twojej działalności i przedstawimy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty. Wszystko prowadzimy online, a komunikować możemy się po polsku lub angielsku.
Apteki z kasą fiskalną, dużym asortymentem leków i produktów oraz sprzedażą refundowaną, które potrzebują księgowości rozumiejącej różne stawki VAT, marże urzędowe i rozliczenia z NFZ.
Mniejsze punkty apteczne oraz drogerie sprzedające leki i produkty zdrowotne, gdzie liczy się prawidłowe rozliczenie VAT przy mieszanym asortymencie i ewidencja zakupów z hurtowni.
Właściciele aptek prowadzonych jako JDG lub spółka, którzy zatrudniają farmaceutów i techników i chcą mieć kadry, płace oraz rozliczenia z ZUS poprowadzone przez doświadczonego księgowego.
Rozliczamy raporty dobowe i miesięczne z kasy fiskalnej, ujmujemy sprzedaż detaliczną w ewidencji i pilnujemy poprawnego rozliczenia VAT od sprzedaży leków i pozostałego asortymentu.
Pilnujemy prawidłowych stawek VAT przy mieszanym asortymencie - leki bywają opodatkowane 8%, a część produktów 23% - i terminowo składamy pliki JPK_V7, aby uniknąć korekt.
Prowadzimy ewidencję zakupów leków i produktów, rozliczamy faktury z hurtowni farmaceutycznych i pomagamy poukładać obieg dokumentów magazynowych przy dużym asortymencie i datach ważności.
Przygotowujemy remanent początkowy i końcowy oraz spis z natury, prawidłowo ujmujemy różnice remanentowe w ewidencji i wyliczamy ich wpływ na dochód i podatek za dany rok.
Ujmujemy w księgach sprzedaż refundowaną i rozliczenia z NFZ oraz marże urzędowe na leki refundowane - zgodnie z obowiązującymi zasadami, na podstawie zestawień, które przekazujesz przez panel przedsiębiorcy.
Zajmujemy się umowami, listami płac i rozliczeniami ZUS dla farmaceutów i techników aptecznych, zgłaszamy pracowników i dopilnujemy terminów wynikających z przepisów.
Bo łączymy wygodę z kompetencją. Całą księgowość prowadzimy online - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a faktury z hurtowni, raporty fiskalne i zestawienia sprzedaży refundowanej trafiają prosto do nas, bez wizyt w biurze i wożenia segregatorów. Jednocześnie Twoją apteką zajmuje się doświadczony księgowy, który zna specyfikę obrotu lekami: wie, jak ujmować różne stawki VAT przy mieszanym asortymencie, jak rozliczać marże i remanenty oraz jak - zgodnie z obowiązującymi zasadami - ująć refundację i rozliczenia z NFZ. Komunikujemy się wyłącznie po polsku lub angielsku, więc bez problemu poprowadzimy księgowość apteki prowadzonej przez właściciela mówiącego w jednym z tych języków. To biuro rachunkowe, które realnie odciąża Cię z obowiązków, zamiast zostawiać Cię z aplikacją i instrukcją obsługi.
Apteka różni się od zwykłego sklepu już na poziomie formy prawnej. Zgodnie z zasadą „apteki dla aptekarza" zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej może uzyskać farmaceuta z prawem wykonywania zawodu w ramach jednoosobowej działalności albo spółka jawna lub partnerska, w której wspólnikami są wyłącznie farmaceuci - klasyczna spółka z o.o. odpada. To zawęża dostępne warianty rozliczeń, dlatego przy aptece nie ma sensu porównywać tych samych form co przy zwykłym handlu. My pokazujemy tylko te, które realnie wchodzą w grę dla Twojej struktury.
Najczęstsza pułapka VAT w aptece dotyczy leku recepturowego. Surowce farmaceutyczne kupujesz od hurtowni najczęściej ze stawką 23%, a gotowy lek recepturowy sprzedajesz pacjentowi ze stawką 8%. Powstaje rozjazd między VAT-em naliczonym a należnym, który trzeba prawidłowo ująć w ewidencji i JPK_V7 - inaczej rozliczenie nie będzie się spinać. Podobnie traktuje się dyżury nocne: do opłaty ryczałtowej za czas dyżuru dolicza się 23% VAT, co łatwo przeoczyć przy ręcznym księgowaniu.
Po stronie kosztów apteka ma kilka pozycji typowych dla branży, które obniżają podstawę opodatkowania: czynsz i media lokalu, oprogramowanie apteczne i integracje z systemem refundacji, koszty utrzymania kasy fiskalnej, składki i ubezpieczenia, a także - co istotne przy krótkich datach ważności - udokumentowane ubytki i utylizację przeterminowanych leków. Prawidłowo opisany protokół strat i utylizacji pozwala ująć je w kosztach zamiast zostawiać w remanencie jako „martwy" towar zawyżający dochód.
W praktyce miesięcznej od apteki potrzebujemy zwykle raportów dobowych i miesięcznych z kasy fiskalnej, faktur zakupowych z hurtowni, zestawień sprzedaży refundowanej i rozliczeń z NFZ, protokołów ubytków oraz dokumentów kadrowych farmaceutów i techników. Wszystko trafia do nas przez panel przedsiębiorcy, a stały księgowy układa z tego spójne rozliczenie - bez wożenia segregatorów.
Jeśli pełnisz funkcję kierownika apteki na kontrakcie B2B, sytuacja podatkowa wygląda inaczej niż przy prowadzeniu samej apteki i bywa rozliczana na odrębnych zasadach. Nie wskazujemy, co jest „lepsze" - policzymy warianty obok siebie na Twoich liczbach, a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia może być kalkulator formy opodatkowania, a wynik wspólnie omówimy podczas konsultacji.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej apteki.
Tak. Apteczny asortyment bywa objęty różnymi stawkami VAT - leki często 8%, a część produktów 23%. Pilnujemy, aby każda grupa towarów była ewidencjonowana w prawidłowej stawce, rozliczamy VAT od sprzedaży detalicznej i terminowo składamy pliki JPK_V7. Wszystko prowadzimy online, na podstawie raportów z kasy fiskalnej.
Ujmujemy w księgach sprzedaż refundowaną oraz rozliczenia z NFZ zgodnie z obowiązującymi zasadami, na podstawie zestawień, które przekazujesz nam przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy). Nie wchodzimy głęboko w sam mechanizm refundacji - od tego są systemy apteczne - ale prawidłowo ewidencjonujemy refundację i marże urzędowe na leki refundowane po stronie księgowej.
Raporty dobowe i miesięczne z kasy fiskalnej przekazujesz nam przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a my ujmujemy sprzedaż detaliczną w ewidencji i rozliczamy VAT w odpowiednich stawkach. Dbamy o to, aby ewidencja sprzedaży zgadzała się z raportami fiskalnymi i faktycznymi wpływami apteki. Wszystko prowadzimy online, bez wizyt w biurze.
Tak. Prowadzimy ewidencję zakupów leków z hurtowni i przygotowujemy remanent początkowy i końcowy oraz spis z natury - co przy dużym asortymencie i krótkich datach ważności bywa pracochłonne. Prawidłowo ujmujemy różnice remanentowe oraz ewidencję ubytków i strat towaru i wyliczamy ich wpływ na dochód i podatek.
Tak, prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową dla aptek. Przygotujemy umowy, listy płac i rozliczenia z ZUS dla farmaceutów i techników aptecznych, zgłosimy pracowników i dopilnujemy terminów. Obsługujemy zarówno apteki prowadzone jako JDG, jak i w formie spółki.
Tak. Luno-Group to biuro rachunkowe online, które obsługuje klientów wyłącznie po polsku i angielsku. Jeśli prowadzisz aptekę, a wygodniej Ci komunikować się w jednym z tych języków, poprowadzimy Twoją księgowość i wyjaśnimy wszystkie kwestie podatkowe w zrozumiały sposób, bez bariery językowej.
Umów bezpłatną konsultację - opowiedz nam o swojej aptece lub punkcie aptecznym, a doświadczony księgowy podpowie, jak rozliczać kasę fiskalną, różne stawki VAT, marże, magazyn, remanenty oraz refundację z NFZ, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację