Biuro rachunkowe online dla usług
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Firma usługowa zwykle nie ma magazynu ani towaru, za to ma faktury, kontrakty i niewielkie koszty - i właśnie dlatego warto porównać warianty opodatkowania. W Luno-Group prowadzimy księgowość dla firm usługowych tak, byś znał wyliczenia dla każdej dostępnej formy opodatkowania - decyzję podejmujesz Ty.
To biuro rachunkowe dla branży usługowej: konsultantów, agencji, rzemieślników, firm sprzątających, freelancerów i wszystkich, którzy rozliczają się głównie z czasu i kompetencji - w pełni online.
Doradztwo, projekty, praca zdalna - stawki ryczałtu, porównanie form opodatkowania i proste rozliczenia.
Marketing, projektowanie, usługi IT - faktury, podwykonawcy i rozliczenia z klientami.
Hydraulicy, elektrycy, firmy sprzątające, montażyści - koszty, faktury i ZUS bez papierologii.
Przy usługach ryczałt liczy się od przychodu bez odliczania kosztów, a skala i podatek liniowy uwzględniają koszty. Policzymy warianty na Twoich liczbach i przedstawimy je w przejrzystym zestawieniu - decyzję podejmujesz Ty.
Wystawianie i ewidencja faktur w panelu, wysyłka do KSeF i pełna zgodność z nowymi wymogami e-faktur.
Sprawdzimy, czy korzystasz ze zwolnienia z VAT (limit 240 tys. zł), a jeśli nie - poprowadzimy pełne rozliczenia VAT.
Ujmiemy koszty typowe dla usług (sprzęt, dojazdy, oprogramowanie, podwykonawcy), żeby podatek był rzetelny.
Składki, zaliczki PIT, a gdy zatrudniasz - kadry, płace i ZUS pracowników.
Rozliczamy współpracę z firmami z UE i spoza Unii - faktury zagraniczne, VAT-UE i waluty.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę usług, pełną obsługę online przez panel przedsiębiorcy i jasne zasady współpracy - bez infolinii i bez ukrytych opłat. Obsłużymy Cię także po angielsku.
W usługach o wysokości podatku najczęściej decyduje nie sama branża, lecz prawidłowa klasyfikacja PKWiU. Ta sama działalność może być opodatkowana ryczałtem 8,5% albo 15% - różnicę widać zwłaszcza przy usługach reklamowych i marketingowych: ustawa przypisuje stawkę 15% usługom reklamowym oraz badaniu rynku i opinii publicznej (PKWiU dział 73), podczas gdy np. pozyskiwanie klientów czy zarządzanie projektem bez elementu doradczego może mieścić się w 8,5% jako pozostała działalność usługowa. Uwaga: doradztwo związane z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) ma własną stawkę 15%. Dlatego przed wyborem ryczałtu warto rozłożyć usługi na faktyczne czynności i opisać je tak, by stawka miała oparcie w klasyfikacji, a nie tylko w nazwie faktury.
Druga pułapka to składka zdrowotna i utrata kosztów. Na ryczałcie w 2026 r. składka jest ryczałtowa i zależy od progu przychodu (ok. 498 zł, 831 zł lub 1495 zł miesięcznie), a przychodu nie pomniejszają koszty. Skala i podatek liniowy pozwalają natomiast odliczyć koszty, np. droższego sprzętu, podwykonawców czy najmu. Różnic nie da się ocenić „w ciemno" - trzeba policzyć konkretne liczby.
Trzeci obszar to VAT. Limit zwolnienia podmiotowego to 240 tys. zł, ale część usług (m.in. doradcze, prawnicze, jubilerskie, ściąganie długów) jest z tego zwolnienia wyłączona i wymaga rejestracji VAT od pierwszej faktury - niezależnie od obrotu. Do tego dochodzą faktury w KSeF, rozliczenia z klientami z UE i spoza Unii oraz typowe dokumenty: umowy, ewidencja przychodów lub KPiR, dowody kosztów i potwierdzenia płatności.
Każdy z tych wariantów liczymy i porównujemy na Twoich danych, a decyzję podejmujesz Ty. Możesz też samodzielnie wstępnie zestawić formy w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a my zweryfikujemy wynik na konsultacji.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej firmy usługowej.
Stawki ryczałtu zależą od rodzaju usługi (najczęściej 8,5%, 12% lub 15%). Ustalimy właściwą stawkę dla Twojego PKWiU i porównamy ryczałt ze skalą i podatkiem liniowym na Twoich liczbach.
Jeśli sprzedajesz usługi osobom prywatnym - często tak, choć część usług korzysta ze zwolnień. Przy sprzedaży wyłącznie dla firm kasa zwykle nie jest potrzebna. Ocenimy Twój przypadek.
Do limitu 240 000 zł obrotu rocznie możesz korzystać ze zwolnienia z VAT - chyba że świadczysz usługi wymagające rejestracji. Sprawdzimy, czy rejestracja jest u Ciebie obowiązkowa, a jeśli nie, policzymy oba warianty - decyzję podejmujesz Ty.
Sprzęt, oprogramowanie, samochód, dojazdy, telefon, podwykonawców i inne wydatki związane z działalnością. Podpowiemy, co i jak ująć, by było bezpiecznie.
Tak. Bezpłatnie policzymy ryczałt, skalę i podatek liniowy na Twoich danych i przedstawimy wyliczenia dla każdego wariantu - decyzję podejmujesz Ty.
Tak - faktury dla firm z UE i spoza Unii, VAT-UE, reverse charge oraz przeliczanie przychodów w walutach obcych.
Umów bezpłatną konsultację - porównamy dostępne formy rozliczeń dla Twoich usług i przedstawimy przejrzystą wycenę.
Umów bezpłatną konsultację