Biuro rachunkowe online dla weterynarii
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzenie gabinetu to nie tylko leczenie zwierząt - to także faktury, kasa fiskalna i rozliczenia z urzędem. Nasza księgowość dla weterynarzy zdejmie z Ciebie ten ciężar, abyś mógł skupić się na pacjentach, a nie na papierach i terminach.
Jako biuro rachunkowe dla lecznic weterynaryjnych znamy realia tej branży: różne stawki VAT na usługi i leki, sprzedaż karm i akcesoriów jako towaru, leasing aparatury oraz obsługę kasy fiskalnej. Zajmiemy się księgowością online, a Ty zyskasz spokój i porządek w finansach.
Prowadzisz jednoosobowy gabinet lub przychodnię i potrzebujesz księgowości online, która ogarnie VAT na usługi, kasę fiskalną i bieżące rozliczenia bez Twojego udziału.
Większa placówka z zespołem, magazynem leków i karm oraz sprzętem diagnostycznym? Zajmiemy się fakturami, magazynem i leasingiem aparatury USG czy RTG.
Działasz jako jednoosobowa działalność, łączysz wizyty wyjazdowe z gabinetem i chcesz mieć księgowość online oraz jasne rozliczenia bez zbędnych formalności.
Prowadzimy księgi przychodów i rozchodów lub ewidencję ryczałtu, księgujemy faktury i pilnujemy terminów rozliczeń Twojej praktyki weterynaryjnej.
Usługi weterynaryjne są objęte stawką VAT 8%, a sprzedawane w gabinecie towary bywają objęte innymi stawkami. Poprawnie zaksięgujemy sprzedaż i zakupy oraz przygotujemy pliki JPK_VAT.
Obsługujemy raporty z kasy fiskalnej dla klientów indywidualnych oraz sprzedaż leków, karm i akcesoriów rejestrowaną w gabinecie.
Ewidencjonujemy zakup i sprzedaż leków, karm oraz akcesoriów jako towaru, uwzględniając marżę i stan magazynowy lecznicy.
Rozliczamy zakup oraz leasing aparatury - USG, RTG, narzędzi i wyposażenia gabinetu - wraz z amortyzacją środków trwałych.
Prowadzimy rozliczenia techników weterynarii i pozostałych pracowników: umowy, dyżury, listy płac oraz zgłoszenia do ZUS.
Luno-Group to biuro rachunkowe online z doświadczonymi księgowymi, którzy rozumieją branżę weterynaryjną. Całą księgowość prowadzimy zdalnie - faktury i dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, bez wizyt w biurze i bez papierowych segregatorów. Wiemy, jak rozliczać VAT na usługi i leki, kasę fiskalną, magazyn karm oraz leasing sprzętu diagnostycznego. Obsługujemy klientów po polsku i angielsku, dzięki czemu współpraca jest prosta także dla zespołów dwujęzycznych. Zyskujesz stały kontakt z księgowym, terminowe rozliczenia i czas, który możesz poświęcić swoim pacjentom.
Najczęstsza pułapka w gabinecie weterynaryjnym to mieszanie dwóch strumieni przychodu. Sama wizyta, zabieg czy diagnostyka to usługa weterynaryjna, a sprzedaż karm, suplementów i akcesoriów to obrót towarem handlowym. Na ryczałcie te dwa strumienie wpadają zwykle pod różne stawki - usługi weterynaryjne organy podatkowe potwierdzają jako działalność usługową ze stawką 8,5% (m.in. interpretacje KIS z 2025 i początku 2026 r.), a sprzedaż towarów handlowych rozlicza się odrębnie i niżej. Jeśli przychody nie są od początku rozdzielone w ewidencji, łatwo o błędną stawkę i korektę. My pilnujemy tego podziału na bieżąco, a stawkę dla Twojego PKWiU weryfikujemy zamiast zakładać ją „na oko".
Drugą rzeczą, którą warto policzyć, jest koszt rezygnacji z kosztów. Ryczałt jest prosty, ale nie pozwala odliczać wydatków - a praktyka weterynaryjna bywa kapitałochłonna: aparatura USG i RTG, autoklaw, leki na magazynie, samochód do wizyt wyjazdowych, paliwo. Przy dużych zakupach KPiR z podatkiem liniowym lub zasadami ogólnymi potrafi dać zupełnie inny wynik niż ryczałt. To nie jest oczywiste bez rachunków - dlatego pokazujemy konkretne kwoty, nie hasła.
W rozliczeniu miesięcznym Twojego gabinetu zbieramy zwykle: faktury zakupu leków, karm i materiałów, raporty dobowe i miesięczne z kasy fiskalnej, faktury i raporty z systemu gabinetowego, umowy oraz raty leasingu sprzętu, koszty samochodu, a także dokumenty kadrowe techników i recepcji. Przy KPiR z magazynem dochodzi spis z natury na koniec roku. Komplet trafia do panelu przedsiębiorcy, a my przekładamy go na zaliczki, JPK_V7 i faktury w KSeF. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął gabinety prowadzone jako jednoosobowa działalność od 1 kwietnia 2026 r. (odbieranie faktur z KSeF - od 1 lutego 2026 r.), a przy sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł brutto miesięcznie można wystawiać faktury poza KSeF do 31 grudnia 2026 r.
Nie wskazujemy „lepszej" formy z góry. Policzymy ryczałt, liniowy i zasady ogólne obok siebie na Twoich realnych przychodach i kosztach, pokażemy podatek oraz składkę zdrowotną w każdym wariancie - a decyzję podejmujesz Ty. Zacznij od kalkulatora formy opodatkowania, a szczegóły dopniemy na konsultacji.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej praktyki.
Tak, i obowiązuje dla nich obniżona stawka 8% - usługi weterynaryjne (PKWiU 75) wymienia poz. 49 załącznika nr 3 do ustawy o VAT w związku z art. 41 ust. 2 i art. 146ef tej ustawy. Inne stawki mogą mieć natomiast towary sprzedawane w gabinecie: leki, karmy i akcesoria, dlatego sprzedaż trzeba rozdzielać w ewidencji. Przeanalizujemy Twoją sprzedaż, zweryfikujemy stawki dla konkretnego asortymentu, poprawnie zaksięgujemy poszczególne pozycje i przygotujemy pliki JPK_VAT.
Przy sprzedaży na rzecz klientów indywidualnych zwykle wymagana jest kasa fiskalna. Księgujemy raporty dobowe i miesięczne z kasy, łączymy je z pozostałą sprzedażą gabinetu i pilnujemy, aby ewidencja była spójna i gotowa na ewentualną kontrolę urzędu skarbowego.
Tak. Leki, karmy i akcesoria traktujemy jako towar handlowy - prowadzimy ewidencję zakupu i sprzedaży z uwzględnieniem marży oraz stanu magazynowego. Dzięki temu masz pełny obraz, ile zarabiasz na sprzedaży detalicznej obok usług weterynaryjnych.
Zakup i leasing aparatury diagnostycznej - USG, RTG, narzędzi czy wyposażenia - rozliczamy zgodnie z rodzajem umowy. Ujmujemy raty leasingowe lub amortyzację środków trwałych w kosztach, tak aby inwestycja w sprzęt była prawidłowo odzwierciedlona w księgach.
To zależy od skali praktyki, kosztów i zatrudnienia. Porównamy dostępne warianty - KPiR z zasadami ogólnymi, podatek liniowy oraz ryczałt we właściwej stawce dla usług weterynaryjnych - i przedstawimy Ci skutki każdego z nich, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.
Tak. Prowadzimy kadry i płace dla techników weterynarii oraz pozostałego personelu: przygotowujemy umowy, listy płac, rozliczamy dyżury i zgłaszamy pracowników do ZUS. Zadbamy o terminowe rozliczenia składek i zaliczek, abyś nie musiał pamiętać o kolejnych formalnościach.
Umów bezpłatną konsultację z doświadczonym księgowym Luno-Group. Poznamy specyfikę Twojego gabinetu lub lecznicy, odpowiemy na pytania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację