Biuro rachunkowe online dla kancelarii
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzenie kancelarii to praca u klienta i w sądzie, a nie nad zestawieniami. Bierzemy na siebie księgowość dla kancelarii - od faktur za usługi prawne, przez rozliczenie zastępstwa procesowego i zwracanych kosztów sądowych, po depozyty i zaliczki od klientów. Nasza księgowość online działa przez bezpieczny panel, więc dokumenty przekazujesz bez wizyt w biurze i bez papierowych segregatorów.
To biuro rachunkowe dla prawników, w którym pracują doświadczeni księgowi rozumiejący specyfikę wolnych zawodów prawniczych. Wiemy, że usługi prawne i doradcze co do zasady są objęte VAT 23% i zwykle nie korzystają ze zwolnienia podmiotowego, dlatego pilnujemy poprawnego fakturowania, ewidencji VAT i terminów. Przy ryczałcie dla wolnych zawodów ustalimy właściwą stawkę dla Twojej sytuacji.
Indywidualne kancelarie i praktyki rozliczane jako działalność gospodarcza - z fakturowaniem usług prawnych, zastępstwem procesowym i zwracanymi kosztami sądowymi.
Notariusze, doradcy prawni oraz inne wolne zawody prawnicze, gdzie kluczowe są terminowy VAT, depozyty klientów i ścisła dokumentacja.
Kancelarie prowadzone jako spółka partnerska, komandytowa czy inna forma - z rozliczeniem wspólników, podziałem przychodów i ewidencją odpowiednią dla danej formy.
Wystawianie i ewidencja faktur za usługi prawne i doradcze, rozliczenie VAT (co do zasady 23%) oraz pilnowanie terminów deklaracji i JPK.
Rozliczamy wynagrodzenie z zastępstwa procesowego oraz zwracane koszty sądowe, tak aby były ujęte poprawnie i we właściwym okresie.
Pomagamy uporządkować ewidencję depozytów oraz zaliczek wpłacanych przez klientów, oddzielając je od bieżących przychodów kancelarii.
Porównujemy ryczałt dla wolnych zawodów prawniczych z pozostałymi formami na Twoich liczbach i ustalamy właściwą stawkę dla Twojej działalności.
Obsługa kancelarii w formie spółki partnerskiej lub komandytowej - rozliczenie wspólników, podział przychodów i odpowiednia ewidencja.
Księgowość Twojej kancelarii prowadzi stały, doświadczony księgowy, który zna jej specyfikę i odpowiada na pytania telefonicznie i mailowo.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który rozumie pracę kancelarii i specyfikę wolnych zawodów prawniczych - od VAT na usługach prawnych, przez zastępstwo procesowe i koszty sądowe, po depozyty klientów. Pracujemy w pełni online (PL/EN), z poszanowaniem tajemnicy zawodowej i zasad RODO, a dokumenty przekazujesz przez bezpieczny panel. To biuro rachunkowe, które odciąża Cię z formalności, żebyś mógł skupić się na prowadzeniu spraw.
Najczęstsza pułapka kancelarii dotyczy nie VAT-u, lecz kasy fiskalnej. Usługi prawnicze są wyłączone z limitu 20 000 zł, więc świadcząc je na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności, co do zasady masz obowiązek ewidencji na kasie od pierwszej sprzedaży. Istnieje jednak zwolnienie dla usług świadczonych zdalnie - jeśli całość zapłaty trafia na rachunek bankowy (przelewem lub przekazem pocztowym), a z ewidencji i dowodów płatności jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła. To rozróżnienie łatwo przeoczyć, dlatego pilnujemy, by sposób przyjmowania płatności był spójny z warunkami zwolnienia.
Druga kwestia to forma opodatkowania. Wolne zawody prawnicze - adwokat, radca prawny, notariusz - rozliczające się ryczałtem stosują stawkę 17% od przychodu. Gdy część usług nie jest wykonywana w ramach wolnego zawodu, mogą wchodzić w grę inne stawki (np. 15%). Ryczałt nie pozwala odliczać kosztów, więc jego opłacalność zależy od tego, ile realnie wydajesz na prowadzenie kancelarii.
A wydatków bywa sporo. Do kosztów uzyskania przychodu zalicza się m.in. składki na samorząd zawodowy, szkolenia i obowiązkowe doskonalenie zawodowe, dostęp do systemów informacji prawnej (LEX, Legalis), opłaty sądowe i skarbowe, koszty lokalu, wyjazdów na rozprawy oraz sprzętu. W spółce partnerskiej składki samorządowe rozlicza zwykle wspólnik, a nie sama spółka - to częste źródło błędów.
W praktyce miesięcznej przekazujesz nam przez panel głównie faktury sprzedaży za usługi prawne, faktury i paragony kosztowe, wyciągi z rachunku (w tym depozytowego), zestawienie zastępstwa procesowego oraz dokumenty kadrowo-płacowe, jeśli zatrudniasz aplikantów lub personel biura. Resztę - ewidencję VAT, JPK, zaliczki - prowadzi księgowy.
Nie wskażemy Ci „właściwej” formy zza biurka. Policzymy ryczałt 17%, podatek liniowy i skalę obok siebie na Twoich liczbach - ze składkami i pozostałymi kosztami - a decyzję podejmujesz Ty. Wstępne porównanie zrobisz sam w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a jeśli rozważasz przekształcenie kancelarii w spółkę, pomoże poradnik JDG czy spółka z o.o.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej kancelarii.
Usługi prawne i doradcze co do zasady są objęte VAT w stawce 23% i zwykle nie korzystają ze zwolnienia podmiotowego, ponieważ usługi prawnicze i doradcze są z niego wyłączone. Twoją sytuację potwierdzamy indywidualnie i dobieramy poprawny sposób fakturowania.
Wynagrodzenie z zastępstwa procesowego oraz zwracane koszty sądowe ujmujemy w księgach i w VAT we właściwym okresie, oddzielając je od pozostałych przychodów kancelarii. Dzięki temu masz przejrzysty obraz tego, co jest Twoim przychodem, a co tylko zwrotem.
Wolne zawody prawnicze mogą rozliczać się ryczałtem w określonej stawce, ale opłacalność zależy od poziomu kosztów i przychodów. Na konsultacji porównamy formy opodatkowania i ustalimy właściwą stawkę dla Twojej kancelarii, asekuracyjnie wskazując warunki.
Depozyty oraz zaliczki wpłacane przez klientów porządkujemy w ewidencji tak, by nie były mylone z bieżącym przychodem kancelarii. Ustalamy z Tobą zasady ich dokumentowania, co ułatwia rozliczenia i zachowanie przejrzystości wobec klientów.
Tak. Prowadzimy księgowość kancelarii działających jako spółka partnerska, komandytowa lub w innej formie - z rozliczeniem wspólników, podziałem przychodów i ewidencją odpowiednią dla danej formy. Zakres ustalamy przy wycenie, dopasowując go do struktury kancelarii.
Tak, to księgowość online - dokumenty przekazujesz przez bezpieczny panel, bez wizyt w biurze. Pracujemy z poszanowaniem tajemnicy zawodowej oraz zasad RODO, a stały, doświadczony księgowy jest dostępny w PL i EN przez panel, e-mail lub telefon.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej kancelarii, porównamy dostępne formy rozliczeń i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację