Biuro rachunkowe online dla groomerów i pet sitterów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz salon groomerski, strzyżesz psy w mobilnym vanie albo przyjmujesz zwierzęta do hotelu na czas urlopu ich właścicieli? Nasza księgowość dla groomerów uwzględnia to, czego brakuje w ogólnych poradnikach: według interpretacji organu podatkowego pielęgnacja zwierząt nie jest usługą fryzjerską wymagającą kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży, pielęgnacja i opieka nad zwierzętami domowymi mają ryczałt 8,5%, a karma i kosmetyki z półki - 3%. Pilnowanie terminów i progów bierze na siebie stały, doświadczony księgowy, którego możesz pytać bez limitu.
To biuro rachunkowe dla salonów groomerskich, hoteli dla psów i pet sitterów, do którego nie musisz jechać z fakturami za kosmetyki i karmę. Po podpisaniu umowy przekazujesz je przez panel przedsiębiorcy razem z raportami z kasy i potwierdzeniami przedpłat za pobyty, a ewidencję przychodów, ZUS i VAT bierzemy na siebie. Pracujemy dla klientów z całej Polski, a z księgowym porozumiesz się po polsku i angielsku.
Salony pielęgnacji psów i kotów oraz groomerzy dojeżdżający do klienta, którzy chcą wiedzieć, kiedy potrzebna jest kasa fiskalna, i mieć osobno rozliczone usługi oraz sprzedaż kosmetyków czy karmy.
Obiekty przyjmujące zwierzęta na noc, weekend albo na dzień, które potrzebują porządku w przedpłatach za pobyt, ewidencji przychodów w sezonie urlopowym i pilnowania limitów kasy oraz VAT.
Osoby wyprowadzające psy, karmiące zwierzęta pod nieobecność właścicieli czy prowadzące szkolenia, które często zaczynają od działalności nierejestrowanej i chcą w porę wiedzieć, kiedy trzeba założyć firmę.
W interpretacji organu podatkowego pielęgnacja zwierząt nie należy do usług fryzjerskich i kosmetycznych objętych kasą od pierwszej sprzedaży. Liczymy limit 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym (w roku startu proporcjonalnie) i przypominamy, zanim kasa stanie się obowiązkowa.
Strzyżenie, kąpiel, hotel, spacery i inna opieka nad zwierzętami domowymi to co do zasady usługi z PKWiU 96.09.11.0 ze stawką 8,5%. Hotel dla psów nie jest zakwaterowaniem z działu 55, więc nie dotyczy go próg 12,5% powyżej 100 000 zł przychodu.
Sprzedaż kupionych do odsprzedaży karm, szamponów i akcesoriów to handel ze stawką 3%. Prowadzimy ewidencję tak, żeby usługi i towar były od początku rozdzielone i każdy przychód trafiał pod właściwą stawkę.
Monitorujemy obrót względem limitu zwolnienia podmiotowego 240 000 zł obowiązującego od 2026 r., a po jego przekroczeniu rozliczamy usługi dla zwierząt co do zasady stawką 23%, a nie 8% jak u fryzjera obsługującego ludzi.
W PKD 2025 opieka nad zwierzętami domowymi, w tym ich strzyżenie i pielęgnacja, mieści się w podklasie 96.99.Z. Pomagamy przejść z działalności nierejestrowanej do firmy i zgłosić ją do ZUS we właściwym terminie.
Zatrudniasz asystentkę groomera albo osobę do obsługi hotelu w wakacje i święta? Przygotowujemy umowy, listy płac i zgłoszenia do ZUS, także przy umowach zlecenia na czas największego obłożenia.
Przede wszystkim masz stałego, doświadczonego księgowego, który poznaje specyfikę Twojego salonu albo hotelu i odpowiada na pytania bez limitu. Wie, że przy kasie fiskalnej groomer liczy limit 20 000 zł, że usługi i odsprzedaż karmy trzeba od początku rozdzielić w ewidencji i że sprzedaż karmy oraz kosmetyków ma własne pułapki w VAT. Wyliczenia dla ryczałtu, skali i podatku liniowego przygotowujemy przed założeniem firmy albo zmianą formy - decyzję podejmujesz Ty. Raporty z kasy dodajesz w panelu przedsiębiorcy, w którym KSeF działa bez dopłat, a rozmawiać możemy po polsku albo angielsku.
Całe zamieszanie wokół kasy fiskalnej u groomera bierze się z jednego zapisu. Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2024 poz. 1902), stosowane do końca 2027 r., wymienia usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne wśród czynności, przy których zwolnienia z kasy nie działają. Organ podatkowy wyjaśniał w interpretacji, że analogiczne wyłączenie dotyczy usług świadczonych ludziom, a nie strzyżenia psów i kotów. Pielęgnacja zwierząt domowych ma zresztą w PKWiU własne grupowanie (96.09.11.0), wspólne z hotelem, tresurą i wyżywieniem. Limit 20 000 zł liczy się bez VAT i tylko od sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych, więc usługi dla firm, np. hodowli prowadzonej jako działalność gospodarcza, do niego nie wchodzą. Po przekroczeniu limitu zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia: jeśli próg zostanie przekroczony w czerwcu, kasa musi działać od 1 września.
W internecie powtarza się mit, że bez kasy można działać tylko przy płatnościach bezgotówkowych. Limit 20 000 zł takiego warunku nie zawiera. Istnieje za to osobne zwolnienie dla usług opłaconych w całości na rachunek bankowy firmy, jeśli z ewidencji i dowodu zapłaty jednoznacznie wynika, której usługi dotyczyła wpłata. Takie przelewy nadal wliczają się jednak do limitu 20 000 zł, a po jego przekroczeniu kasa obejmie pozostałą sprzedaż. Uważaj też na asortyment na półce: z kosmetyków rozporządzenie wymienia tylko perfumy i wody toaletowe (CN 3303), ale ich sprzedaż odbiera zwolnienie z limitu z chwilą pierwszej transakcji. Gdy kasa stanie się obowiązkowa, można odliczyć 90% ceny zakupu netto kasy online, nie więcej niż 700 zł, jeśli ewidencja ruszy w terminie.
Przy ryczałcie liczy się art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Obie stawki, 8,5% za usługi i 3% za handel, działają obok siebie tylko wtedy, gdy ewidencja pozwala ustalić przychód z każdego rodzaju działalności. Jeśli z zapisów nie da się odróżnić kąpieli od worka karmy, ustawa każe opodatkować całość stawką 8,5%. Klasyfikacja ma znaczenie także przy usługach pokrewnych. W interpretacji z listopada 2022 r. Dyrektor KIS potwierdził 8,5% dla tresury psów, a pensjonat dla koni zakwalifikowano w 2023 r. jako usługę związaną z produkcją zwierzęcą, dla której ustawa przewiduje 3%. Przy tresurze trzeba jednak uważać: tresurę zwierząt wykorzystywanych do celów sportowych PKWiU zalicza do działu 93, a psów do stróżowania - do usług ochroniarskich z działu 80. Przychody z obu tych działów mają ryczałt 15%.
VAT staje się tematem dopiero powyżej limitu zwolnienia podmiotowego albo przy dobrowolnej rejestracji. Wtedy jeden paragon z salonu potrafi mieć kilka stawek: pielęgnacja zwierzęcia i kosmetyki co do zasady 23%, a karma będąca paszą w rozumieniu ustawy o paszach - 8% (poz. 10c załącznika nr 3 do ustawy o VAT). Ministerstwo Finansów w wyjaśnieniach wiązało tę stawkę z wpisem sprzedawcy do rejestru podmiotów paszowych, dlatego przed ustawieniem 8% na kasie trzeba sprawdzić status produktu i sprzedawcy. Osobna pułapka to sklep internetowy: sprzedaż preparatów kosmetycznych i toaletowych (PKWiU 20.42.1) w ramach umów zawieranych na odległość wyłącza zwolnienie podmiotowe bez względu na obrót.
Kody PKD 2025 służą do wpisu w CEIDG i statystyki, ale stawki podatków nadal wynikają z PKWiU z 2015 r. Rozporządzenie Rady Ministrów z 17 grudnia 2025 r. utrzymuje ją do celów VAT do końca 2027 r., a do celów ryczałtu i PIT do końca 2028 r. Zmiana kodu w CEIDG nie zmienia więc stawki za strzyżenie ani za hotel.
Wielu groomerów i pet sitterów zaczyna od działalności nierejestrowanej i zakłada firmę, gdy kwartalny limit przychodu robi się za ciasny. Właściwej formy nie przesądzamy z góry - na przychodach ze strzyżenia, hotelu i sprzedaży karmy rozpiszemy ryczałt, skalę i podatek liniowy razem z ZUS i składką zdrowotną, a decyzję podejmujesz Ty. Zasady startu bez rejestracji opisujemy w poradniku działalność nierejestrowana w 2026 roku, a wstępne porównanie form zrobisz w kalkulatorze formy opodatkowania.
Pytania, które groomerzy i właściciele hoteli dla zwierząt zadają najczęściej.
Nie od pierwszej usługi. Rozporządzenie o zwolnieniach z kas wymaga kasy od początku przy usługach fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, ale organ podatkowy w interpretacji indywidualnej wyjaśnił, że chodzi o usługi dla ludzi, a nie pielęgnację psów i kotów. Groomer może więc działać bez kasy, dopóki sprzedaż na rzecz osób prywatnych nie przekroczy 20 000 zł w roku (w pierwszym roku limit liczy się proporcjonalnie). Warunkiem nie jest przyjmowanie wyłącznie płatności bezgotówkowych. Zwolnienie z limitu przepada natomiast od razu, jeśli w salonie sprzedasz perfumy lub wody toaletowe.
Usługi pielęgnacji zwierząt domowych (PKWiU 96.09.11.0) to działalność usługowa opodatkowana ryczałtem 8,5% bez względu na wysokość przychodu. Jeżeli w salonie sprzedajesz także karmę, kosmetyki czy akcesoria kupione do odsprzedaży, ten przychód rozlicza się stawką 3%. Na ryczałcie nie odliczysz kosztów strzyżarek, kosmetyków do zabiegów czy czynszu za salon, więc dla porównania liczymy także skalę i podatek liniowy - decyzję podejmujesz Ty.
W PKD 2025 opieka nad zwierzętami domowymi (w tym ich pielęgnacja, strzyżenie i tresura) mieści się w podklasie 96.99.Z, która w pełni odpowiada dawnemu kodowi 96.09.Z z PKD 2007. Działalność oznaczoną według PKD 2007 przed 2025 r. można tak opisywać najpóźniej do 31 grudnia 2026 r., a po wniosku o zmianę wpisu w CEIDG obowiązują już kody PKD 2025. Stawki ryczałtu i VAT ustala się jednak według PKWiU usługi, a nie według PKD.
Dopóki roczna sprzedaż salonu lub hotelu nie przekroczy 240 000 zł (limit od 1 stycznia 2026 r.), możesz nie doliczać VAT w ramach zwolnienia podmiotowego. Po przekroczeniu limitu albo przy dobrowolnej rejestracji usługi pielęgnacji i opieki nad zwierzętami domowymi, w tym hotelu dla psów, są co do zasady opodatkowane stawką 23%, bo nie ma ich w wykazie stawek obniżonych. Monitorujemy obrót i przygotujemy rejestrację, gdy limit będzie blisko.
Tak. Groomer czy pet sitter może zacząć bez wpisu do CEIDG, dopóki przychód należny w każdym kwartale mieści się w 225% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 r. 10 813,50 zł), a przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadził działalności gospodarczej. W hotelu dla psów kwartał wakacyjny potrafi wyczerpać ten limit szybciej, niż się wydaje - od jego przekroczenia masz 7 dni na wniosek o wpis. Brak rejestracji nie zwalnia z zasad kasowych, więc także tu obowiązuje limit 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób prywatnych.
Karma, przysmaki, szampony i akcesoria kupione do odsprzedaży to przychód z handlu, a nie z usług. W ewidencji ryczałtu zapisujemy go osobno ze stawką 3%, a usługi ze stawką 8,5%. Sprzedaż towarów osobom prywatnym wlicza się jednak razem z usługami do limitu 20 000 zł zwolnienia z kasy, dlatego pilnujemy obu strumieni jednocześnie.
Umów bezpłatną konsultację - sprawdzimy, jak blisko jesteś limitu kasy i VAT, policzymy ryczałt dla usług i sprzedaży oraz przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację