Biuro rachunkowe online dla stomatologii
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz gabinet i wolisz leczyć pacjentów niż walczyć z dokumentami? Nasza księgowość dla stomatologa zdejmuje z Ciebie obowiązki podatkowe i ZUS, abyś mógł skupić się na praktyce. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my pilnujemy terminów, rozliczeń i ewidencji - bez wizyt w biurze i bez papierowego chaosu.
Jako biuro rachunkowe dla gabinetów dentystycznych znamy realia tej branży: zwolnienie z VAT dla usług leczniczych, leasing unitu czy aparatu RTG, magazyn materiałów stomatologicznych oraz zatrudnianie asyst i higienistek. Łączymy księgowość online z doświadczeniem w obsłudze praktyk medycznych, dzięki czemu Twoje rozliczenia są kompletne i terminowe.
Pracujesz na własny rachunek lub na kontrakcie B2B z kliniką i potrzebujesz księgowości online, która ogarnie podatki, ZUS i bieżące rozliczenia bez Twojego udziału w papierologii.
Zatrudniasz asysty, higienistki i innych lekarzy, prowadzisz magazyn materiałów i rozliczasz leasing sprzętu - potrzebujesz biura rachunkowego, które poukłada kadry, koszty i ewidencję środków trwałych.
Rozliczasz kontrakty z NFZ oraz przychody prywatne, czasem także usługi estetyczne - pomożemy rozdzielić przychody zwolnione z VAT od potencjalnie opodatkowanych i ustalić właściwą stawkę.
Prowadzimy KPiR lub ewidencję ryczałtu, rozliczamy miesięczne i roczne zobowiązania oraz pilnujemy terminów płatności i deklaracji za Twój gabinet.
Usługi opieki medycznej co do zasady są zwolnione z VAT - prowadzimy ewidencję i monitorujemy, czy usługi estetyczne bez celu leczniczego nie wymagają opodatkowania 23%.
Księgujemy zakup oraz leasing unitu, aparatu RTG, skanera i innego wyposażenia, prowadzimy ewidencję środków trwałych i naliczamy odpisy amortyzacyjne.
Ewidencjonujemy faktury za materiały stomatologiczne, narzędzia i środki ochronne, dbając o prawidłowe ujęcie kosztów w rozliczeniach Twojej praktyki.
Rozliczamy zatrudnienie asyst, higienistek i lekarzy współpracujących - umowy o pracę, zlecenia i kontrakty B2B wraz ze składkami ZUS i deklaracjami.
Doświadczony księgowy odpowiada na pytania i przypomina o terminach, a komplet dokumentów przesyłasz przez panel przedsiębiorcy - bez konieczności wizyt w biurze rachunkowym.
Bo łączymy w pełni zdalną księgowość online z realnym doświadczeniem w obsłudze praktyk medycznych. Dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a doświadczony księgowy zna specyfikę zwolnienia z VAT, leasingu sprzętu i kontraktów z klinikami oraz NFZ. Nie wyjaśniamy podatkowo na siłę - porównamy dostępne warianty, przedstawimy ich skutki i ustalimy właściwą stawkę, a decyzję pozostawiamy Tobie. Obsługujemy gabinety po polsku i angielsku, dzięki czemu współpraca jest wygodna także dla zespołów międzynarodowych.
Pułapką, o której łatwo zapomnieć przy otwieraniu gabinetu, jest kasa fiskalna. W przypadku stomatologów obowiązek ewidencji na kasie online istnieje od pierwszej wizyty pacjenta - bez znanego z innych branż limitu 20 000 zł. Świadczenie usług w zakresie opieki medycznej osobom prywatnym wymaga kasy fiskalnej online od początku działalności, a jej brak to częsta przyczyna problemów przy kontroli. Pomożemy poprawnie zgłosić kasę i powiązać raporty dobowe z ewidencją przychodów.
Druga rzecz to granica między usługą leczniczą a estetyczną. Profilaktyka, leczenie zachowawcze, protetyka czy chirurgia co do zasady korzystają ze zwolnienia z VAT, ale zabiegi bez celu leczniczego - klasycznym przykładem jest wybielanie zębów - fiskus traktuje jako estetykę opodatkowaną stawką 23%. Jeśli takie usługi pojawiają się w cenniku, monitorujemy obrót z nich i pilnujemy limitu zwolnienia podmiotowego (240 000 zł), żeby rejestracja do VAT nie zaskoczyła Cię w trakcie roku.
Na ryczałcie usługi w zakresie ochrony zdrowia rozliczane są stawką 14%, liczoną od przychodu - nie od dochodu. To istotne, bo kosztów (materiały, unit, asysta, czynsz) tu nie odejmiesz, choć ryczałtowiec może pomniejszyć przychód o 50% zapłaconych składek zdrowotnych. Sama składka zdrowotna na ryczałcie zależy w 2026 r. od progu rocznego przychodu (do 60 000 zł, 60 000–300 000 zł i powyżej 300 000 zł), więc skala gabinetu realnie zmienia Twoje miesięczne obciążenie.
W praktyce co miesiąc zbieramy od Ciebie przez panel przedsiębiorcy raporty z kasy fiskalnej, faktury kosztowe (materiały, sterylizacja, raty leasingu, serwis sprzętu), ewentualne faktury sprzedaży B2B do klinik oraz dane kadrowe asyst i higienistek. Na tej podstawie naliczamy zaliczkę lub ryczałt, składki ZUS i prowadzimy wymagane ewidencje - a od 2026 r. także obieg faktur zgodny z KSeF.
Forma opodatkowania w gabinecie z dużymi kosztami wygląda inaczej niż przy pracy „na fotelu" w cudzej klinice. Nie wskażemy Ci jednego wariantu jako właściwego - policzymy ryczałt, podatek liniowy i skalę obok siebie na Twoich liczbach, pokażemy skutki każdego, a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia może być kalkulator formy opodatkowania, który wstępnie zestawia warianty dla Twojego poziomu przychodu i kosztów.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego gabinetu.
Usługi w zakresie opieki medycznej świadczone przez stomatologów co do zasady korzystają ze zwolnienia z VAT. Wyjątkiem bywają usługi czysto estetyczne, pozbawione celu leczniczego, które mogą podlegać opodatkowaniu stawką 23%. Przeanalizujemy charakter Twoich usług i ustalimy właściwe rozliczenie.
Nie wskazujemy z góry jednej formy jako najlepszej - to zależy od skali gabinetu, kosztów i sytuacji. Dla zawodów medycznych ryczałt przewiduje określoną stawkę. Porównamy dostępne warianty, przedstawimy ich skutki i ustalimy właściwą stawkę, a ostateczną decyzję podejmujesz Ty.
Księgujemy faktury zakupu oraz raty leasingowe, wprowadzamy sprzęt do ewidencji środków trwałych i naliczamy odpisy amortyzacyjne zgodnie z przepisami. Dzięki temu koszty zakupu unitu, aparatu RTG czy skanera są prawidłowo ujęte w rozliczeniach Twojej praktyki.
Tak. Prowadzimy kadry i płace dla zespołu gabinetu - umowy o pracę, umowy zlecenia oraz kontrakty B2B z lekarzami współpracującymi. Naliczamy wynagrodzenia, składki ZUS i przygotowujemy deklaracje, abyś nie musiał zajmować się formalnościami kadrowymi samodzielnie.
Nie. Jesteśmy biurem rachunkowym online - komplet dokumentów przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt z doświadczonym księgowym prowadzisz zdalnie. Oszczędzasz czas, który możesz poświęcić pacjentom, a my pilnujemy terminów i kompletności Twoich rozliczeń.
Gabinety obsługujemy po polsku i po angielsku, więc bez problemu współpracujemy także z lekarzami i zespołami międzynarodowymi. Dokumenty, konsultacje i bieżący kontakt z doświadczonym księgowym prowadzimy w obu tych językach.
Umów bezpłatną konsultację, opowiedz nam o swoim gabinecie i zakresie usług, a my przeanalizujemy Twoją sytuację i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację