Biuro rachunkowe online dla branży tatuażu
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz własne studio albo tatuujesz na wynajętym stanowisku? Nasza księgowość dla tatuażystów jest dopasowana do realiów tego fachu - ryczałtu 8,5% potwierdzonego interpretacjami, limitu 20 000 zł dla kasy fiskalnej, kosztów od kartridży po autoklaw i rozliczeń chair rentu. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę branży i pilnuje terminów oraz limitów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla studiów tatuażu działające w pełni online: dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy (z obsługą KSeF bez dopłat), a podatki, ZUS i ewidencje bierzemy na siebie. Traktujemy tatuaż jak to, czym naprawdę jest - artystyczny fach i poważny biznes. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Artyści na JDG pracujący we własnym lub cudzym studiu, którzy chcą mieć poprawnie rozliczony ryczałt, kasę fiskalną i koszty - od igieł i tuszy po wynajem stanowiska.
Studia podnajmujące stanowiska artystom, sprzedające vouchery i merch, które potrzebują uporządkowanych rozliczeń z artystami, ewidencji sprzedaży i pilnowania limitów kasy oraz VAT.
Tatuażyści sprzedający projekty wzorów i flashe, jeżdżący na konwenty i guest spoty, którzy chcą poprawnie ująć prawa autorskie i przychody z kilku źródeł naraz.
Interpretacje podatkowe potwierdzają stawkę 8,5% ryczałtu dla usług tatuażu (PKWiU 96.09) jako działalności usługowej. Ryczałt nie pozwala jednak odliczać kosztów - liczymy warianty na Twoich liczbach, a decyzję podejmujesz Ty.
Tatuaż nie jest objęty obowiązkiem kasy od pierwszej usługi - do 20 000 zł rocznego obrotu od osób fizycznych działa zwolnienie. Pilnujemy limitu i momentu, w którym kasa staje się obowiązkowa.
Kartridże, tusze, autoklaw z serwisem, środki jednorazowe i wymogi sanepidu to realne wydatki. Porządkujemy dokumenty i rozliczamy koszty tak, aby były bezpieczne przy kontroli.
Rozliczamy najem stanowiska w cudzym studiu po stronie artysty oraz podnajem stanowisk po stronie studia - umowy, faktury i rozliczenia procentem od zleceń między dwiema firmami.
Projekt tatuażu to utwór. Pomagamy rozliczyć sprzedaż projektów i przeniesienie praw majątkowych, w tym warunki stosowania 50% kosztów autorskich poza działalnością gospodarczą.
Od 2026 r. zwolnienie podmiotowe z VAT obejmuje sprzedaż do 240 000 zł rocznie. Monitorujemy Twój limit, a przy guest spotach i konwentach za granicą rozliczamy usługi międzynarodowe.
Znamy podatkowe realia branży tatuażu: stawkę ryczałtu 8,5% dla usług z PKWiU 96.09, limit 20 000 zł zwolnienia z kasy fiskalnej, podniesiony od 2026 r. do 240 000 zł limit zwolnienia z VAT oraz rozliczenia wynajmu stanowiska i sprzedaży projektów wzorów z prawami autorskimi. Porównujemy formy opodatkowania na Twoich liczbach - decyzję podejmujesz Ty. Pracujemy w pełni online: stały, doświadczony księgowy, panel przedsiębiorcy z KSeF bez dopłat, kontakt po polsku i angielsku.
Zacznijmy od stawki. Fiskus w interpretacjach indywidualnych (m.in. z 8 maja 2023 r., sygn. 0115-KDIT3.4011.97.2023.2.PS) potwierdza, że usługi wykonywania tatuaży, klasyfikowane w PKWiU 96.09, mogą być opodatkowane ryczałtem 8,5% jako działalność usługowa. Haczyk: na ryczałcie nie odliczysz żadnych kosztów, a w tym fachu są one realne - kartridże i igły, tusze, autoklaw z serwisem i testami, środki jednorazowe, a często także wynajem stanowiska w cudzym studiu, który potrafi pochłaniać kilka tysięcy złotych miesięcznie. Przy wysokich kosztach skala podatkowa lub podatek liniowy dają zupełnie inny wynik, dlatego liczymy wszystkie warianty na Twoich liczbach, a decyzję podejmujesz Ty.
Druga pułapka to kasa fiskalna. Tatuaż nie trafił do katalogu usług objętych obowiązkiem ewidencji od pierwszej sprzedaży - w przeciwieństwie do usług kosmetycznych, kosmetologicznych i fryzjerskich. Obowiązuje więc zwolnienie do 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych (w pierwszym roku limit liczysz proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży), a po jego przekroczeniu zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit został przekroczony - przekroczenie w maju oznacza kasę od 1 sierpnia. Uwaga: laserowe usuwanie tatuaży bywa kwalifikowane jako usługa kosmetyczna, a te wymagają kasy od pierwszej sprzedaży. Kwalifikacja nie jest przesądzona i zależy m.in. od tego, czy urządzenie jest medyczne, czy kosmetyczne, dlatego przed uruchomieniem takiej usługi ustalamy ją indywidualnie.
Z VAT jest prościej, niż wielu artystów sądzi. Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego wzrósł z 200 000 do 240 000 zł sprzedaży rocznie, więc większość samodzielnych tatuażystów w ogóle nie musi rejestrować się do VAT. Pamiętaj tylko, że do limitu wlicza się cała sprzedaż - również vouchery i merch - a praca na zagranicznych konwentach i guest spotach rządzi się odrębnymi zasadami rozliczeń międzynarodowych.
Jest też strona, o której mało kto myśli: prawa autorskie. Projekt wzoru to utwór, więc przy sprzedaży samego projektu z przeniesieniem praw majątkowych poza działalnością gospodarczą możliwe jest zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu (roczny limit takich kosztów to 120 000 zł). W ramach JDG te same przychody rozlicza się już według zasad działalności, a granica między jednym a drugim bywa cienka i wymaga starannie napisanych umów.
Zanim zdecydujesz, jak się rozliczać, sprawdź liczby dla własnych przychodów i kosztów w naszym bezpłatnym narzędziu - kalkulator formy opodatkowania porówna ryczałt, skalę i podatek liniowy w kilka minut, a na konsultacji omówimy wynik razem z księgowym.
Zanim powierzysz nam swoje rozliczenia.
W interpretacjach indywidualnych fiskus potwierdza, że usługi wykonywania tatuaży (PKWiU 96.09) mogą być opodatkowane ryczałtem 8,5% jako działalność usługowa. Ryczałt oznacza jednak brak możliwości odliczania kosztów, które w tej branży bywają wysokie. Dlatego porównujemy ryczałt ze skalą i podatkiem liniowym na Twoich liczbach, a wybór formy należy do Ciebie.
Nie od pierwszej usługi - tatuaż nie znajduje się w katalogu usług objętych obowiązkową ewidencją, inaczej niż usługi kosmetyczne, kosmetologiczne i fryzjerskie. Zwolnienie obowiązuje do 20 000 zł rocznego obrotu na rzecz osób fizycznych, a w pierwszym roku działalności limit liczy się proporcjonalnie. Jeśli studio wykonuje także laserowe usuwanie tatuaży, kwalifikacja bywa sporna - takie zabiegi bywają uznawane za usługi kosmetyczne (PKWiU 96.02.19), a te wymagają kasy od pierwszej sprzedaży, dlatego przed uruchomieniem takiej usługi ustalamy kwalifikację indywidualnie. Pilnujemy limitu i w porę przypominamy o obowiązkach.
Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie (wcześniej 200 000 zł), więc większość samodzielnych tatuażystów nie musi rejestrować się do VAT. Do limitu wlicza się cała sprzedaż, w tym vouchery i merch. Monitorujemy Twój obrót i przeprowadzimy Cię przez rejestrację, gdy limit będzie blisko.
Dla artysty czynsz za stanowisko to koszt działalności - pod warunkiem umowy i faktury od studia; pamiętaj jednak, że na ryczałcie kosztów nie odliczysz. Dla studia podnajem stanowisk to przychód, który trzeba prawidłowo zafakturować i ująć w ewidencji. Układamy te rozliczenia po obu stronach, także gdy studio rozlicza się z artystami procentem od zleceń.
Projekt tatuażu jest utworem, więc przy sprzedaży projektu z przeniesieniem praw majątkowych poza działalnością gospodarczą możliwe jest zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu, z rocznym limitem 120 000 zł. W ramach JDG te przychody rozlicza się jednak według zasad działalności, a interpretacje bywają niejednolite. Analizujemy Twoje umowy i pokazujemy, jak bezpiecznie udokumentować przeniesienie praw.
Typowo: kartridże i igły, tusze, autoklaw z serwisem i testami skuteczności, środki jednorazowe i dezynfekcję, wynajem stanowiska lub lokalu, szkolenia, udział w konwentach oraz promocję. Warunkiem jest związek wydatku z działalnością i dokument zakupu. Pamiętaj, że koszty odliczysz na skali lub podatku liniowym - na ryczałcie nie obniżają one podatku.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy Twoje przychody ze studia, porównamy formy opodatkowania na liczbach i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację