Biuro rachunkowe online dla florystyki
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz kwiaciarnię lub pracownię florystyczną? Księgowość dla kwiaciarni to coś więcej niż zaksięgowanie paragonów - to handel towarem nietrwałym, w którym ubytki kwiatów ciętych i roślin doniczkowych trzeba rzetelnie udokumentować, a sprzedaż na kasie fiskalnej rozliczyć według właściwych stawek VAT. Zajmiemy się tym za Ciebie, żebyś mógł skupić się na bukietach i klientach.
Jako biuro rachunkowe dla florystów wiemy, że Twoja sprzedaż łączy towar z usługą florystyczną, ma wyraźną sezonowość świąt i bywa prowadzona online z dowozem. Poukładamy ewidencję, rozliczymy zatrudnienie sezonowe i zadbamy o terminy, a wszystko obsłużymy zdalnie - bez wizyt w biurze i papierowych segregatorów.
Sprzedaż kwiatów ciętych i roślin doniczkowych na kasie fiskalnej, z różnymi stawkami VAT i bieżącymi ubytkami towaru.
Zamówienia okolicznościowe, dekoracje i wiązanki - usługa florystyczna połączona ze sprzedażą towaru.
Sprzedaż online z dowozem, sezonowe szczyty zamówień przy świętach i ewidencja wysyłek.
Dokumentujemy ubytki kwiatów ciętych i roślin, które nie nadają się do sprzedaży, tak aby były prawidłowo ujęte w księgach.
Rozliczamy sprzedaż z uwzględnieniem różnych stawek - kwiaty cięte i rośliny doniczkowe bywają objęte stawką 8%.
Ewidencjonujemy sprzedaż na kasie fiskalnej, łączymy ją z raportami i pilnujemy zgodności z ewidencją.
Ujmujemy zamówienia i dekoracje, w których usługa florystyczna łączy się ze sprzedażą towaru.
Porządkujemy rozliczenia w okresach szczytów sprzedaży, gdy obroty rosną przy świętach i okazjach.
Prowadzimy kadry i płace pracowników zatrudnianych na czas wzmożonej sprzedaży.
Luno-Group to biuro rachunkowe online, które pracuje w pełni zdalnie - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a kontakt z księgowym masz pod ręką bez wychodzenia z kwiaciarni. Rozumiemy specyfikę handlu nietrwałym towarem: ubytki, kasę fiskalną, różne stawki VAT i sezonowość florystyki. Przy wyborze formy opodatkowania porównamy dostępne warianty, bez zgadywania, i pokażemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty. Obsługujemy klientów po polsku i angielsku, więc poprowadzimy Twoją księgowość również, gdy część zamówień obsługujesz w języku angielskim.
Najczęstsza pułapka w kwiaciarni nie tkwi w samych kwiatach ciętych, lecz w kompozycjach łączących kilka stawek VAT na jednym paragonie. Sam bukiet z żywych kwiatów, nawet z dodatkiem wstążki czy folii, bywa rozliczany jednolicie stawką 8% - podstawą jest poz. 8 załącznika nr 3 do ustawy o VAT, czyli kod CN ex 06 (od 1 lipca 2020 r. towary w tym załączniku identyfikuje się kodami CN, a nie PKWiU). Ta sama pozycja wyłącza jednak towary z CN 0604, czyli zieleń ciętą i susz bez kwiatów - te mają 23%. Problem zaczyna się przy wieńcach, wiązankach pogrzebowych i dekoracjach ślubnych, gdzie obok kwiatów pojawiają się stelaże, gąbka florystyczna, sztuczna zieleń czy wazon. Jeżeli całość stanowi jedno świadczenie, stosuje się jedną stawkę - właściwą dla elementu głównego, więc przy przewadze kwiatów ciętych organy przyjmowały 8% dla całego bukietu z dodatkami. Odrębny towar, na przykład wazon albo susz z CN 0604, rozlicza się osobno, według własnej ceny i stawki. Przepisy nie przewidują dzielenia jednej ceny według proporcji wartości, a granicę między jednym a kilkoma świadczeniami potwierdza wniosek o wiążącą informację stawkową (WIS). Błędne ujęcie to typowa przyczyna korekt po kontroli.
Druga rzecz to świadomy wybór między ryczałtem a zasadami ogólnymi. Handel detaliczny kwiatami mieści się zwykle w niskiej stawce ryczałtu 3%, co kusi prostotą, ale ryczałt liczy się od przychodu i nie pozwala odliczyć kosztów. Kwiaciarnia ma ich sporo: zakup kwiatów i roślin na giełdzie, ubytki towaru nietrwałego, czynsz za lokal i witrynę chłodniczą, prąd do chłodni, opakowania, paliwo lub kurier przy dowozie bukietów oraz serwis kasy fiskalnej. Przy wysokich kosztach i dużych ubytkach ta różnica ma szczególne znaczenie - dlatego liczby trzeba zobaczyć obok siebie, a nie zakładać z góry.
Warto też pamiętać, że sprzedaż detaliczna kwiatów osobom prywatnym zwykle wymaga kasy fiskalnej - kwiatów i roślin nie ma wprawdzie w katalogu bezwzględnych wyłączeń (§ 4 rozporządzenia o zwolnieniach z kas), więc kwiaciarnia korzysta ze zwolnienia na zwykłych zasadach, ale limit 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych wyczerpuje się tu szybko, zwłaszcza w okolicach Walentynek, Dnia Kobiet czy Wszystkich Świętych.
W praktyce co miesiąc zbieramy od Ciebie ten sam komplet: dobowe i miesięczne raporty z kasy fiskalnej, faktury zakupowe od hurtowni i giełd kwiatowych, dokumentację ubytków i przecen towaru, faktury kosztowe (czynsz, media, opakowania, transport) oraz ewidencję sprzedaży dla zamówień okolicznościowych. Komplet przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a księgowy układa z tego spójne rozliczenie.
Nie wskażemy Ci z góry „właściwej" formy - policzymy warianty obok siebie na Twoich realnych obrotach i kosztach, a decyzję podejmujesz Ty. Sprawdź wstępnie różnice w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a podczas konsultacji dopasujemy wyliczenia do sezonowości Twojej kwiaciarni.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej kwiaciarni.
Tak. Kwiaty cięte i rośliny to towar nietrwały, więc ubytki i straty bywają istotne. Pomożemy je prawidłowo udokumentować i ująć w księgach, tak aby ewidencja odzwierciedlała rzeczywistą sprzedaż.
Sprzedaż w kwiaciarni może obejmować różne stawki - kwiaty cięte i rośliny doniczkowe bywają objęte stawką 8%, a inne towary i usługi innymi stawkami. Przeanalizujemy Twój asortyment i rozliczymy sprzedaż według właściwych stawek.
Tak. Ewidencjonujemy sprzedaż prowadzoną na kasie fiskalnej, łączymy raporty fiskalne z księgami i pilnujemy, aby rozliczenia były spójne z dokumentacją sprzedaży.
Działalność handlowa, jaką jest kwiaciarnia, bywa rozliczana ryczałtem w niskiej stawce, ale wiele zależy od Twojej sytuacji. Porównamy dostępne warianty i pokażemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Tak. Rozliczymy sprzedaż internetową kwiaciarni wraz z dowozem oraz sezonowe szczyty zamówień przy świętach, ujmując wysyłki i płatności w ewidencji.
Tak. Luno-Group to biuro rachunkowe online - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a z księgowym kontaktujesz się zdalnie. Obsługujemy klientów po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację, opowiedz nam o swojej kwiaciarni, a my przeanalizujemy specyfikę Twojej florystyki, porównamy dostępne warianty i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację