Biuro rachunkowe online dla edukacji
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Udzielasz korepetycji, prowadzisz lekcje języka albo sprzedajesz własne kursy online? Nasza księgowość dla korepetytora jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda rozliczanie branży edukacyjnej - prywatnego nauczania, sprzedaży kursów dla osób fizycznych oraz współpracy z platformami takimi jak Udemy czy Preply. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia tej pracy i pilnuje terminów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla branży edukacyjnej, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Zajmiemy się Twoją działalnością od strony podatków, składek, VAT i dokumentacji, a Ty skupisz się na uczniach. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Korepetytorzy oraz lektorzy języków obcych prowadzący prywatne nauczanie stacjonarnie lub online, którzy chcą mieć podatki, składki i ewentualne zwolnienia z VAT pod kontrolą bez papierologii.
Właściciele szkół językowych i ośrodków edukacyjnych zatrudniających lektorów, którzy potrzebują uporządkowanej księgowości, rozliczania kursów i poprawnego stosowania zwolnień dla usług kształcenia.
Twórcy kursów i materiałów edukacyjnych sprzedający produkty cyfrowe przez własny sklep lub platformy, dla których ważne jest poprawne rozliczenie VAT, procedury OSS i przychodów zagranicznych.
Kompleksowo prowadzimy Twoją księgowość - księga przychodów i rozchodów albo ewidencja ryczałtu, w zależności od wybranej przez Ciebie formy opodatkowania.
Usługi edukacyjne często mogą korzystać z ryczałtu w niskiej stawce. Wyliczamy warianty na Twoich liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Prywatne nauczanie i część usług kształcenia bywa zwolniona z VAT. Sprawdzamy Twój zakres usług i pomagamy poprawnie stosować zwolnienie albo opodatkowanie tam, gdzie jest właściwe.
Sprzedajesz kursy i materiały cyfrowe? Rozliczamy produkty cyfrowe, w tym VAT przy sprzedaży przez internet oraz procedurę OSS, gdy Twoimi uczniami są osoby z innych krajów UE.
Współpracujesz z Udemy, Preply lub innymi platformami? Rozliczamy przychody krajowe i zagraniczne z tych serwisów oraz pomagamy poprawnie ująć prowizje i wypłaty w Twojej księgowości.
Masz stałego, doświadczonego księgowego do kontaktu. Prowadzimy rozliczenia ZUS, deklaracje, rozliczamy zatrudnianych lektorów i odpowiadamy na pytania dotyczące Twojej działalności.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę branży edukacyjnej - możliwe zwolnienia z VAT dla prywatnego nauczania, ryczałt w odpowiedniej, zwykle niskiej stawce, sprzedaż kursów online z VAT i procedurą OSS przy uczniach z UE oraz rozliczenia z platform takich jak Udemy i Preply. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Przy korepetycjach i indywidualnym nauczaniu usługi edukacyjne (PKWiU dział 85) zwykle mieszczą się w ryczałcie ze stawką 8,5% - niezależnie od tego, czy uczysz stacjonarnie, czy online. Potwierdzają to bieżące interpretacje skarbówki z 2026 r., obejmujące także sprzedaż własnych kursów. Sama stawka nie przesądza jednak o wyniku: na ryczałcie liczy się przychód, a nie zysk, więc kluczowy jest realny poziom Twoich kosztów i wpływ składki zdrowotnej.
Najczęstsza pułapka tej branży to właśnie założenie, że „8,5% zawsze się opłaca”. Na ryczałcie nie odliczysz kosztów - ani podręczników i licencji, ani sprzętu, mikrofonu, kamery, abonamentu na platformę e-learningową czy prowizji Udemy i Preply. Jeśli inwestujesz w wyposażenie pracowni językowej albo produkcję kursu wideo, te same wydatki na KPiR (skala lub podatek liniowy) obniżyłyby podstawę opodatkowania, czego ryczałt nie dopuszcza. Do tego dochodzi składka zdrowotna ryczałtowca, która rośnie skokowo po przekroczeniu progów przychodu.
Druga rzecz, którą warto rozumieć, to granica zwolnienia z VAT. Zwolnienie dla prywatnego nauczania (art. 43 ust. 1 pkt 27 ustawy o VAT) obejmuje co do zasady nauczanie na poziomie przedszkolnym, podstawowym, ponadpodstawowym i wyższym, prowadzone przez nauczyciela osobiście, na własny rachunek; nauczanie języków obcych jest zwolnione odrębnie, na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 tej ustawy. To dwie różne sytuacje. Gdy zatrudniasz innych lektorów, nie uczysz osobiście, więc zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 27 odpada. Gdy sprzedajesz nagrany, zautomatyzowany kurs bez udziału człowieka, jest to usługa elektroniczna w rozumieniu art. 7 rozporządzenia 282/2011 i rozlicza się ją na własnych zasadach. Lekcje prowadzone przez nauczyciela przez internet usługą elektroniczną nie są. Ta różnica decyduje, czy w ogóle wchodzisz w VAT i procedurę OSS.
W praktyce miesięczny komplet dokumentów korepetytora jest krótki: ewidencja przychodów z lekcji, rachunki lub faktury dla uczniów i rodziców, zestawienia wypłat oraz prowizji z platform (często w walutach obcych), a przy sprzedaży kursów - raporty sprzedaży i dane do rozliczenia VAT/OSS. Pilnujemy też zaliczek na podatek i terminów składek, żeby nic nie przepadło między blokami zajęć.
Nie wskażemy Ci „najlepszej” formy - policzymy warianty obok siebie: ryczałt 8,5% kontra skala i podatek liniowy z Twoimi kosztami i składką zdrowotną, a decyzję podejmujesz Ty. Najszybciej zobaczysz to w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a potem dopniemy liczby na konsultacji.
Zanim powierzysz nam swoje rozliczenia.
To zależy od wysokości przychodów, kosztów oraz wpływu składki zdrowotnej. Usługi edukacyjne często mogą korzystać z ryczałtu w jednej z niskich stawek, ale właściwą stawkę trzeba dobrać do zakresu Twoich usług. Wyliczamy warianty na Twoich liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Część usług edukacyjnych, w tym prywatne nauczanie świadczone osobiście przez nauczyciela, może korzystać ze zwolnienia z VAT, ale zależy to od zakresu i charakteru świadczenia. Sprawdzamy Twoją działalność i pomagamy poprawnie stosować zwolnienie albo opodatkowanie VAT tam, gdzie jest ono właściwe.
Przy niewielkich, okazjonalnych korepetycjach możliwa bywa działalność nierejestrowana, jeśli przychód nie przekracza ustawowego limitu. Gdy skala rośnie, w grę wchodzi założenie JDG. Analizujemy Twoją sytuację i pokazujemy skutki podatkowe obu rozwiązań - decyzję podejmujesz Ty.
Sprzedaż kursów i materiałów cyfrowych to produkty cyfrowe, które rozliczamy wraz z kwestiami VAT przy sprzedaży przez internet. Jeśli kupują je uczniowie z innych krajów UE, zwykle w grę wchodzi procedura OSS. Analizujemy Twój model sprzedaży i ustawiamy poprawne, zgodne z przepisami ujęcie przychodów.
Przychody z platform takich jak Udemy czy Preply często mają charakter rozliczeń zagranicznych, z prowizjami i wypłatami w różnych walutach. Pomagamy poprawnie ująć te przychody i koszty w Twojej księgowości oraz prawidłowo rozliczyć związane z nimi obowiązki w VAT i podatku dochodowym.
Tak, to księgowość online. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo Twoich danych. Obsługujemy korepetytorów, lektorów i szkoły językowe z całej Polski i rozmawiamy po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej działalności edukacyjnej, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację