Biuro rachunkowe online dla fotografów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Sesje dla klientów prywatnych i firm, eventy, reklama, sprzedaż licencji na zdjęcia - każda z tych usług rozliczana jest inaczej. Księgowość dla fotografa to nie tylko wystawianie faktur, ale też prawidłowe ujęcie praw autorskich, kosztów sprzętu i przychodów ze stocków. W Luno-Group zajmujemy się tym za Ciebie, abyś mógł skupić się na pracy twórczej, a nie na przepisach.
Jako biuro rachunkowe dla branży kreatywnej wiemy, że Twoja działalność łączy usługi, sprzedaż licencji i często rozliczenia zagraniczne. Porównamy formy opodatkowania, zadbamy o VAT, wyjaśnimy różnice między leasingiem aparatu a zakupem z amortyzacją. Nasza księgowość online działa zdalnie - dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, bez wizyt w biurze, z dowolnego miejsca w Polsce i za granicą.
Fotografów ślubnych, portretowych, eventowych i reklamowych, którzy łączą sesje dla osób prywatnych z obsługą firm.
Twórców wideo, filmowców i operatorów rozliczających projekty komercyjne, prawa autorskie i przeniesienie licencji.
Fotografów sprzedających zdjęcia na stockach (Shutterstock, Adobe Stock) i potrzebujących obsługi rozliczeń zagranicznych oraz VAT-UE.
Rozliczamy sesje dla klientów prywatnych i firm, eventy oraz zlecenia reklamowe - faktury, przedpłaty i zaliczki za rezerwacje terminów.
Pomagamy prawidłowo ująć sprzedaż i przeniesienie praw autorskich oraz licencji na zdjęcia, z uwzględnieniem właściwej stawki podatku.
Aparaty, obiektywy i akcesoria to spore koszty. Porównamy leasing i amortyzację środka trwałego.
Obsługujemy przychody z Shutterstock, Adobe Stock i innych platform - rozliczenia zagraniczne, VAT-UE i właściwe ujęcie w ewidencji.
Sprawdzimy, czy przysługuje Ci zwolnienie podmiotowe, czy musisz rozliczać VAT 23%, oraz ustalimy właściwą stawkę ryczałtu dla usług fotograficznych.
Wyjaśnimy, kiedy sesje dla osób prywatnych wymagają kasy fiskalnej, i pomożemy wdrożyć ją zgodnie z przepisami.
Bo łączymy doświadczenie z wygodą. Naszą księgowość online prowadzimy w pełni zdalnie - dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a kontakt z księgowym masz pod ręką, bez konieczności odwiedzania biura. Rozumiemy specyfikę branży kreatywnej: prawa autorskie, licencje, sprzedaż na stockach i sezonowość zleceń. Obsługujemy klientów w języku polskim lub angielskim (PL / EN), więc współpraca jest komfortowa niezależnie od tego, dla kogo i gdzie fotografujesz. Z nami zyskujesz stałego, doświadczonego księgowego, który tłumaczy przepisy prostym językiem i pilnuje terminów za Ciebie.
Najczęstsza pułapka w księgowości fotografa na ryczałcie to założenie, że całość przychodu rozlicza się jedną stawką. W praktyce klasyczne usługi fotograficzne (sesje, eventy, reportaż) zwykle mieszczą się w stawce 15%, ale montaż czy produkcja materiału wideo bywają klasyfikowane inaczej i mogą podlegać niższej stawce, a przychód z udzielania licencji do zdjęć potrafi być traktowany jak przychód z praw majątkowych. Gdy łączysz te aktywności w jednej firmie, ustawa wymaga stawki właściwej dla każdego rodzaju przychodu - a warunkiem jest ewidencja przychodów prowadzona tak, by każdy rodzaj dało się wyodrębnić. Sprawdzimy klasyfikację PKWiU Twoich usług i ustawimy ewidencję, zanim urząd zrobi to za Ciebie.
Przy skali lub podatku liniowym liczą się koszty, a fotografia jest kapitałochłonna. W rachubę wchodzą nie tylko korpusy i obiektywy, ale też lampy, statywy, karty i dyski, abonamenty na Lightroom czy Capture One, licencje na muzykę i czcionki do materiałów, wynajem studia, dojazdy i noclegi przy sesjach w terenie, ubezpieczenie sprzętu oraz koszt strony i reklamy. Część zakupów rozlicza się jednorazowo, droższy sprzęt przez amortyzację lub leasing - to realnie zmienia podstawę opodatkowania, dlatego na ryczałcie te wydatki nie obniżają podatku, a na zasadach ogólnych tak.
W rytmie miesięcznym zbieramy od Ciebie faktury sprzedaży (sesje, zlecenia komercyjne, faktury zaliczkowe za rezerwacje), faktury kosztowe, zestawienia wypłat ze stocków oraz potwierdzenia płatności zagranicznych. Komplet dokumentów przekazujesz wyłącznie przez panel przedsiębiorcy - bez maili i zgubionych załączników. Na tej podstawie księgowy nalicza zaliczkę na podatek, składkę zdrowotną i pilnuje terminów JPK oraz raportów do KSeF.
Nie wskazujemy z góry „lepszej" formy - policzymy warianty obok siebie na Twoich realnych liczbach (przychód, udział licencji, koszt sprzętu), a decyzję podejmujesz Ty. Najprościej zacząć od kalkulatora formy opodatkowania, a wynik wspólnie omówimy.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej działalności.
To zależy od skali przychodów, kosztów sprzętu i rodzaju usług. Ryczałt w określonej stawce dla usług fotograficznych liczy się od przychodu, bez odliczania kosztów, a skala podatkowa i podatek liniowy uwzględniają koszty. Przeanalizujemy Twoją sytuację, policzymy warianty i pokażemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Przychody ze stocków to zazwyczaj rozliczenia zagraniczne, które wymagają właściwego ujęcia w ewidencji oraz, w wielu przypadkach, rejestracji do VAT-UE. W Luno-Group przejmujemy ten obowiązek - prawidłowo zaksięgujemy wpłaty z platform i zadbamy o powiązane deklaracje.
Tak. Aparaty, obiektywy, oświetlenie i akcesoria mogą stanowić koszt działalności. W zależności od wartości i Twojej formy opodatkowania wyjaśnimy zasady rozliczenia jednorazowego, poprzez amortyzację, czy w formie leasingu.
Sprzedaż usług osobom prywatnym może wiązać się z obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej po przekroczeniu określonego limitu lub w zależności od formy płatności. Sprawdzimy Twój przypadek i pomożemy wdrożyć kasę zgodnie z aktualnymi przepisami.
Zaliczki i przedpłaty za rezerwację terminu sesji wymagają odrębnego ujęcia oraz, w przypadku VAT, wystawienia faktury zaliczkowej. Zajmiemy się tym za Ciebie, abyś miał porządek w dokumentach i prawidłowe rozliczenie momentu powstania przychodu.
Cała współpraca odbywa się zdalnie. To księgowość online - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a z księgowym kontaktujesz się telefonicznie, mailowo lub przez czat. Obsługujemy klientów w całej Polsce i za granicą, w języku polskim lub angielskim.
Umów bezpłatną konsultację - opowiedz nam o swojej działalności, a my porównamy formy opodatkowania, wyjaśnimy zasady rozliczania licencji oraz sprzętu i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację