Biuro rachunkowe online dla architektów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzenie pracowni to projektowanie, spotkania na budowie i nadzór autorski, a nie ślęczenie nad fakturami. Bierzemy na siebie księgowość dla architekta - od faktur za projekty rozliczane etapami, przez zaliczki od klientów i rozliczenia z wykonawcami, po zakup oprogramowania projektowego i licencji CAD. Nasza księgowość online działa przez bezpieczny panel, więc dokumenty przekazujesz bez wizyt w biurze i bez papierowych segregatorów.
To biuro rachunkowe dla projektantów wnętrz i architektów, w którym pracują doświadczeni księgowi rozumiejący specyfikę zawodów twórczych. Wiemy, że usługi projektowe co do zasady są objęte VAT 23%, a przenoszenie praw autorskich do projektów wymaga poprawnego ujęcia w umowie i na fakturze. Przy ryczałcie dla usług projektowych ustalimy właściwą stawkę dla Twojej działalności.
Architekci prowadzący jednoosobową działalność oraz pracownie projektowe - z fakturowaniem projektów etapami, nadzorem autorskim i przenoszeniem praw autorskich do dokumentacji.
Projektanci wnętrz rozliczani jako działalność gospodarcza, gdzie kluczowe są zaliczki od klientów, współpraca z wykonawcami i zakup licencji na oprogramowanie projektowe.
Pracownie obsługujące jednocześnie klientów indywidualnych i firmowych - z różnymi zasadami fakturowania, zaliczkami i rozliczeniem podwykonawców na poszczególnych etapach projektu.
Wystawianie i ewidencja faktur za usługi projektowe, rozliczenie VAT (co do zasady 23%) oraz pilnowanie terminów deklaracji i JPK.
Pomagamy poprawnie ująć przenoszenie praw autorskich do projektów. 50% koszty autorskie dotyczą umów zawieranych poza działalnością - do przychodów z JDG nie mają zastosowania.
Rozliczamy projekty fakturowane etapami oraz zaliczki wpłacane przez klientów, tak aby przychody trafiały do właściwego okresu i były przejrzyste.
Porządkujemy rozliczenia ze współpracującymi wykonawcami i podwykonawcami, ewidencjonując ich faktury i Twoje koszty na poszczególnych etapach realizacji.
Porównujemy ryczałt dla usług architektonicznych i projektowych z pozostałymi formami na Twoich liczbach i ustalamy właściwą stawkę dla Twojej pracowni.
Księgowość Twojej pracowni prowadzi stały, doświadczony księgowy, który zna jej specyfikę i odpowiada na pytania telefonicznie i mailowo.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który rozumie pracę pracowni i specyfikę zawodów twórczych - od VAT na usługach projektowych, przez prawa autorskie i projekty fakturowane etapami, po zaliczki i rozliczenia z podwykonawcami. Pracujemy w pełni online (PL/EN), a dokumenty przekazujesz przez bezpieczny panel, bez wizyt w biurze. To biuro rachunkowe dla architektów, które odciąża Cię z formalności, żebyś mógł skupić się na projektowaniu i nadzorze autorskim.
Najczęstsza pułapka w pracowni nie dotyczy samych projektów, lecz mieszania różnych usług na jednej fakturze. Na ryczałcie usługi architektoniczne i inżynierskie z działu 71 PKWiU mają stawkę 14% - dotyczy to nie tylko projektowania, ale też kierowania przedsięwzięciem budowlanym i nadzoru inwestorskiego (PKWiU 71.12.20.0). Tę samą stawkę ma projektowanie wnętrz (PKWiU 74.1). Inną stawkę mogą mieć natomiast roboty budowlane i inne elementy wykonawcze, odsprzedaż materiałów czy wyposażenia albo usługi sklasyfikowane poza tymi grupowaniami. O zaszeregowaniu decyduje realna treść świadczenia i klasyfikacja PKWiU, a nie kod PKD wpisany w CEIDG. Gdy w jednej działalności występują różne stawki, konieczna jest ewidencja pozwalająca rozdzielić przychody - pomyłka potrafi oznaczać korektę całego roku wraz z odsetkami.
Drugi obszar to prawa autorskie do dokumentacji. Architektura i architektura wnętrz są na liście dziedzin, w których przysługują 50% koszty autorskie (limit 120 000 zł rocznie), ale tylko poza działalnością gospodarczą, np. przy umowie o pracę lub o dzieło zawartej jako osoba prywatna. Do przychodów z JDG ustawa o PIT ich nie dopuszcza (art. 22 ust. 12). Ulga IP Box (5%) nie obejmuje z kolei autorskich praw do projektów architektonicznych - dotyczy m.in. patentów, zarejestrowanych wzorów przemysłowych i autorskiego prawa do programu komputerowego wytworzonych w ramach działalności badawczo-rozwojowej. To warianty obwarowane warunkami - sprawdzamy je asekuracyjnie, nie zakładamy ich z góry.
Po stronie kosztów pracownia ma więcej do ujęcia, niż się wydaje: licencje CAD i BIM, sprzęt, monitory i plotery, abonament chmurowy, składki na izbę architektów, wyjazdy na budowę i nadzór, materiały do makiet oraz wydruki wielkoformatowe. Każda z tych pozycji obniża podstawę opodatkowania na skali lub liniowym, ale na ryczałcie nie ma znaczenia - dlatego forma rozliczenia zależy od tego, ile realnie wydajesz.
Komplet dokumentów, których oczekujemy co miesiąc, jest prosty: faktury sprzedaży za projekty i etapy, faktury zaliczkowe, faktury kosztowe i subskrypcje, umowy o dzieło lub zlecenia z podwykonawcami oraz potwierdzenia płatności. Wszystko trafia do nas przez panel przedsiębiorcy - bez segregatorów i wizyt w biurze. Stały księgowy pilnuje terminów JPK_VAT, zaliczek PIT i składki zdrowotnej.
Skala, liniowy czy ryczałt - przy projektach to rachunek, nie przeczucie. Policzymy warianty obok siebie na Twoich liczbach (przychody, koszty, prawa autorskie), a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia jest kalkulator formy opodatkowania, a wynik weryfikujemy wspólnie z Tobą.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej pracowni.
Usługi projektowe i architektoniczne co do zasady są objęte VAT w stawce 23%. To, czy możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego do limitu obrotu, zależy od zakresu Twoich usług - potwierdzamy to indywidualnie na podstawie Twoich umów i pilnujemy poprawnego fakturowania.
Przeniesienie praw autorskich do projektu ujmujemy zgodnie z treścią umowy z klientem. W działalności gospodarczej przychód z projektu, także z przeniesieniem praw, rozliczasz według swojej formy opodatkowania - 50% kosztów autorskich się do niego nie stosuje. Mają one zastosowanie do umów o pracę lub o dzieło zawieranych poza działalnością, jeśli spełnione są warunki ustawowe. Każdy przypadek oceniamy asekuracyjnie i indywidualnie.
Projekty dzielone na etapy fakturujemy zgodnie z umową i protokołami odbioru poszczególnych faz. Pilnujemy, by przychód i VAT trafiały do właściwego okresu, a zaliczki były ujęte odrębnie. Dzięki temu masz przejrzysty obraz rozliczeń przy długich realizacjach.
Zaliczki wpłacane na poczet projektu ewidencjonujemy zgodnie z przepisami o VAT i rozliczamy w momencie ich otrzymania lub wykonania usługi. Ustalamy z Tobą zasady dokumentowania zaliczek, tak aby nie były mylone z końcowym rozliczeniem etapu lub projektu.
Tak. Zakup oprogramowania projektowego, licencji CAD i subskrypcji ujmujemy w kosztach działalności zgodnie z ich charakterem i okresem korzystania. Wyjaśnimy też, jak dokumentować wydatki na sprzęt i narzędzia pracowni, by były poprawnie rozliczone podatkowo.
Usługi architektoniczne i inżynierskie (dział 71 PKWiU) oraz projektowanie wnętrz (PKWiU 74.1) mają na ryczałcie stawkę 14%, ale opłacalność zależy od poziomu kosztów i przychodów. Na konsultacji porównamy formy opodatkowania i ustalimy właściwą stawkę dla Twojej pracowni, asekuracyjnie wskazując warunki.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej pracowni, porównamy dostępne formy rozliczeń i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację