Biuro rachunkowe online dla NGO
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Planujesz zakładanie fundacji lub stowarzyszenia i zastanawiasz się, od czego zacząć - jak sformułować cele statutowe, jaki ustalić fundusz założycielski, ilu potrzeba członków i jak przejść przez rejestrację w KRS. To naturalne, bo nowa organizacja oznacza sporo formalności, a decyzje podjęte na starcie - kształt statutu, skład organów czy to, czy NGO będzie prowadzić działalność gospodarczą - wpływają na obowiązki przez kolejne lata. W Luno-Group przeprowadzi Cię przez to doświadczony księgowy, który zna proces rejestracji organizacji i wie, jak ułożyć księgowość fundacji lub stowarzyszenia tak, by od pierwszego dnia działała poprawnie - nie zostawiamy Cię z aplikacją i instrukcją, tylko realnie pomagamy.
Nasze biuro rachunkowe dla NGO łączy wsparcie przy zakładaniu organizacji z prowadzeniem jej księgowości online. Pomożemy dopracować statut i cele statutowe, podpowiemy różnice między fundacją a stowarzyszeniem rejestrowym i zwykłym, wyjaśnimy kwestię funduszu założycielskiego oraz wymaganej liczby członków, a także dopilnujemy zgłoszeń NIP i REGON po wpisie do KRS. Wyjaśnimy zasady prowadzenia działalności gospodarczej przez organizację, a następnie poprowadzimy księgowość online - dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a komunikować możemy się po polsku lub angielsku. Tak, by księgowość online Twojej fundacji lub stowarzyszenia była jedną z mniejszych trosk.
Osoby zakładające organizację po raz pierwszy, które chcą zrozumieć różnice między fundacją a stowarzyszeniem, sens funduszu założycielskiego i wymaganej liczby członków, zanim złożą wniosek do KRS.
Zespoły osób łączących siły wokół wspólnego celu - kultury, edukacji, sportu czy pomocy - którym zależy na prawidłowym statucie, jasnym składzie organów i uporządkowanej księgowości od samego początku.
Osoby zakładające fundację lub stowarzyszenie w Polsce, które wygodniej komunikują się po angielsku i potrzebują biura rachunkowego tłumaczącego formalności i przepisy w zrozumiałym języku.
Pomożemy uporządkować statut i cele statutowe organizacji, by były spójne, zgodne z przepisami i nie blokowały jej późniejszej działalności.
Wyjaśnimy różnice między fundacją, stowarzyszeniem rejestrowym i zwykłym oraz pomożemy ustalić skład organów - zarządu i organu nadzoru.
Wyjaśnimy, jak ustalić fundusz założycielski fundacji oraz jak zebrać wymaganą liczbę członków stowarzyszenia, i co wiąże się z każdą z form.
Przygotujemy organizację do wpisu i pomożemy przejść przez rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym, kompletując potrzebne dokumenty.
Po wpisie do KRS pomożemy dopilnować zgłoszeń NIP i REGON oraz pozostałych formalności, tak aby organizacja mogła zgodnie z prawem rozpocząć swoją działalność.
Ustawimy księgowość NGO i pierwsze obowiązki sprawozdawcze od początku - zależnie od tego, czy organizacja działa tylko statutowo, czy też gospodarczo.
Bo łączymy wygodę z kompetencją. Całe zakładanie fundacji lub stowarzyszenia i późniejszą księgowość prowadzimy online - dokumenty i informacje przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, bez wizyt w biurze i wożenia segregatorów. Jednocześnie Twoją organizacją zajmuje się doświadczony księgowy, który zna proces rejestracji w KRS, rozumie różnice między fundacją, stowarzyszeniem rejestrowym i zwykłym oraz wie, jak ustawić księgowość NGO i pierwsze sprawozdania od początku. To biuro rachunkowe, które rzetelnie poprowadzi księgowość Twojej organizacji - zarówno przy działalności wyłącznie statutowej, jak i gospodarczej. Komunikujemy się po polsku lub angielsku, więc bez bariery językowej pomożemy także założycielom mówiącym w jednym z tych języków.
Najczęstsza pułapka organizacji pozarządowych nie tkwi w rejestracji, tylko w tym, co dzieje się po niej. Fundacje i stowarzyszenia korzystają ze zwolnienia dochodu z podatku dochodowego (CIT), gdy przeznaczają go na cele statutowe mieszczące się w katalogu z ustawy o CIT - m.in. działalność naukowa, oświatowa, kulturalna, dobroczynna czy w zakresie kultury fizycznej. To zwolnienie nie jest jednak automatyczne: działa tylko wtedy, gdy te cele są wprost wpisane w statucie, a dochód faktycznie jest na nie wydatkowany. Statut sformułowany ogólnikowo potrafi później zablokować zwolnienie, dlatego treść celów ma realne skutki podatkowe, a nie tylko formalne.
Druga typowa kwestia pojawia się, gdy organizacja prowadzi obok działalności statutowej również działalność gospodarczą. Dochód z biznesu też może korzystać ze zwolnienia, jeśli wraca na cele statutowe - ale wtedy w księgach trzeba rozdzielić przychody i koszty na część zwolnioną i opodatkowaną. Brak takiego podziału to jeden z częstszych problemów przy kontroli, bo bez niego trudno wykazać, która część dochodu rzeczywiście zasługuje na zwolnienie. Osobno traktuje się też składki członkowskie stowarzyszenia - przeznaczone na działalność statutową są zwolnione, ale już nie te skierowane na cele gospodarcze.
Po stronie kosztów obniżających podstawę opodatkowania w NGO zwykle pojawiają się wydatki na realizację celów statutowych i obsługę projektów: koszty wydarzeń, materiałów, wynagrodzeń i umów, najmu, księgowości online czy obsługi prawnej. Tu również liczy się ich prawidłowe przypisanie do działalności statutowej lub gospodarczej, bo to ono decyduje o rozliczeniu.
Komplet dokumentów, którymi zajmujemy się cyklicznie, to faktury i rachunki, ewidencja darowizn i składek, umowy z wykonawcami oraz dokumenty kadrowo-płacowe, jeśli organizacja zatrudnia. Rok zamyka roczne zeznanie CIT-8 wraz z załącznikami (m.in. CIT-8/O, a przy darowiznach CIT-D) oraz sprawozdanie finansowe - obowiązki te dotyczą organizacji nawet wtedy, gdy w danym roku „nic się nie działo".
Forma i sposób działania organizacji - wyłącznie statutowo czy także gospodarczo - wpływają na zakres księgowości i rozliczeń. W Luno-Group policzymy i pokażemy warianty obok siebie, wyjaśnimy skutki każdego z nich, a decyzję podejmujesz Ty. Jeśli planujesz przy organizacji również własną działalność, zacznij od narzędzia kalkulator formy opodatkowania, a my przełożymy wynik na konkretne obowiązki Twojego NGO.
Zanim założysz fundację lub stowarzyszenie.
W uproszczeniu fundacja opiera się na majątku przeznaczonym na cel przez fundatora i działa przez powołane organy. Stowarzyszenie tworzą ludzie wokół wspólnego celu i decydują o nim wspólnie. Doświadczony księgowy z Luno-Group pokaże różnice między obiema formami w kontekście Twoich planów - wybór należy do Ciebie.
Zasadniczo stowarzyszenie rejestrowe wpisywane do KRS zakłada zwykle co najmniej 7 osób, a uproszczone stowarzyszenie zwykłe - co najmniej 3 osoby. Wymogi warto potwierdzić pod kątem konkretnego przypadku i aktualnych przepisów. Wyjaśnimy różnice między obiema formami - wybór należy do Was.
Tak, fundacja powstaje na bazie majątku przeznaczonego przez fundatora na realizację celu, czyli funduszu założycielskiego. Jego wysokość zależy m.in. od tego, czy organizacja zamierza prowadzić działalność gospodarczą. Kwoty warto potwierdzić pod kątem Twojej sytuacji - pomożemy ustalić fundusz i ująć go prawidłowo.
Po przygotowaniu statutu, ustaleniu organów oraz funduszu lub listy członków składa się wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z dokumentami. Po rejestracji organizacja uzyskuje NIP i REGON. Pomożemy skompletować dokumenty i dopilnować zgłoszeń zgodnie z przepisami.
Tak. Organizacje pozarządowe prowadzą księgowość i mają obowiązki sprawozdawcze już od początku, nawet jeśli na razie nie prowadzą działalności gospodarczej. Zakres zależy od formy i skali działań. Luno-Group ustawi księgowość Twojego NGO online, po polsku lub angielsku, od pierwszego dnia.
Co do zasady tak - organizacja może obok działalności statutowej prowadzić działalność gospodarczą, z której dochód służy realizacji celów. Wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami, w tym rejestracyjnymi i księgowymi. Wyjaśnimy skutki takiej decyzji w Twoim przypadku, i jak wpłynie na księgowość.
Umów bezpłatną konsultację - opowiedz nam o swoim pomyśle na fundację lub stowarzyszenie, a doświadczony księgowy pokaże różnice między formami, podpowie, jak ułożyć statut i organy, jak ustalić fundusz lub zebrać członków oraz jak poprowadzić księgowość organizacji, i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację