Biuro rachunkowe online dla NGO
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz stowarzyszenie rejestrowe w KRS lub stowarzyszenie zwykłe i potrzebujesz partnera, który rozumie realia organizacji pozarządowej? Nasza księgowość dla stowarzyszenia jest dopasowana do specyfiki NGO - działalności statutowej nieodpłatnej i odpłatnej, ewentualnej działalności gospodarczej, składek członkowskich, dotacji i grantów oraz rozliczenia CIT-8 z możliwym zwolnieniem dochodu przeznaczonego na cele statutowe. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który prowadzi ewidencję, pilnuje terminów wobec urzędu skarbowego i KRS oraz rozdziela źródła finansowania, byś mógł skupić się na misji organizacji.
To biuro rachunkowe dla NGO, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. W zależności od skali i charakteru działań stowarzyszenia prowadzimy pełne księgi rachunkowe albo uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów dla mniejszych organizacji (do ustawowego limitu i bez działalności gospodarczej). Pilnujemy odrębnego rozliczania dotacji i grantów, przygotowujemy sprawozdania finansowe i merytoryczne oraz dbamy o obowiązki wobec członków, w tym kwestie RODO. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Organizacje wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzące działalność statutową nieodpłatną i odpłatną, które potrzebują pełnej obsługi księgowej, rozliczenia CIT-8 oraz sprawozdań finansowych i merytorycznych zgodnych z przepisami.
Mniejsze organizacje finansowane głównie ze składek członkowskich, dla których możliwa jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów, o ile nie prowadzą działalności gospodarczej i mieszczą się w ustawowym limicie przychodów.
Organizacje realizujące projekty finansowane z dotacji, grantów i środków publicznych, które wymagają starannego, odrębnego rozliczenia każdego źródła, rozdzielenia kosztów i prawidłowego ujęcia środków przeznaczonych na cele statutowe.
Prowadzimy pełne księgi rachunkowe albo uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, dobierając zakres do skali i charakteru organizacji.
Ewidencjonujemy i rozliczamy składki członkowskie oraz inne wpływy własne stowarzyszenia, dbając o przejrzystość finansów organizacji.
Rozliczamy dotacje, granty i środki publiczne odrębnie dla każdego projektu, rozdzielamy koszty i przygotowujemy dane dla grantodawców.
Rozliczamy CIT-8 stowarzyszenia, weryfikując zwolnienie dochodu przeznaczonego na cele statutowe i dbając o terminowe deklaracje.
Sporządzamy roczne sprawozdanie finansowe organizacji, wspieramy przy sprawozdaniu merytorycznym i obowiązkach wobec KRS.
Rozdzielamy działalność statutową nieodpłatną i odpłatną oraz ewentualną gospodarczą, prowadząc odrębną ewidencję wymaganą przepisami.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę organizacji pozarządowych - różnicę między stowarzyszeniem rejestrowym w KRS a zwykłym, działalność statutową nieodpłatną i odpłatną oraz ewentualną działalność gospodarczą. Wiemy, jak rozdzielać źródła finansowania, odrębnie rozliczać dotacje i granty, ewidencjonować składki członkowskie oraz rozliczać CIT-8 z możliwym zwolnieniem dochodu przeznaczonego na cele statutowe. Ustalimy, czy Twoją organizację obowiązują pełne księgi rachunkowe, czy może ona prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, przygotujemy sprawozdania finansowe i merytoryczne oraz zadbamy o obowiązki wobec członków i kwestie RODO. Całą księgowość online prowadzimy w pełni zdalnie, pilnując terminów wobec urzędu skarbowego i KRS, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy organizacji na siebie.
Najczęstsza pułapka stowarzyszeń nie dotyczy stawki podatku, lecz warunków zwolnienia z CIT. Dochód przeznaczony na cele statutowe (np. naukowe, oświatowe, kulturalne, sportowe, dobroczynne, ochrony zdrowia) może być zwolniony, ale tylko wtedy, gdy te cele są wprost wymienione w statucie, a środki faktycznie wydano zgodnie z nimi. Jeśli organizacja sfinansuje wydatek wykraczający poza działalność statutową, od tej części dochodu powstaje podatek. Dlatego prowadzimy ewidencję tak, by w każdej chwili było widać, jaki dochód został przeznaczony i wydatkowany na cele statutowe, a jaki nie.
Druga specyfika to wybór formy ewidencji. Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK) jest dostępna m.in. dla organizacji bez działalności gospodarczej, bez statusu OPP i mieszczących się w ustawowym limicie przychodów - ale to wybór, który trzeba zgłosić naczelnikowi urzędu skarbowego do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym organizacja zaczyna prowadzić ewidencję (przy roku kalendarzowym - do 31 marca), a organizacje rozpoczynające działalność mają na to 90 dni od jej rozpoczęcia; zawiadomienia nie trzeba ponawiać co roku. Przegapienie tego zgłoszenia oznacza pełne księgi rachunkowe. Co istotne, uproszczona ewidencja nie zwalnia z obowiązku złożenia CIT-8 - deklarację składa każde stowarzyszenie, nawet przy zerowym podatku i pełnym zwolnieniu.
Po stronie kosztów obniżających podstawę liczą się typowe wydatki organizacji: koszty realizacji projektów grantowych (rozdzielane odrębnie na każdą umowę), wynagrodzenia z umów o pracę i umów cywilnoprawnych wraz ze składkami ZUS, koszty biura, księgowości, materiałów i usług obcych. Kluczowe jest przypisanie każdego kosztu do właściwego źródła finansowania i działalności - statutowej nieodpłatnej, odpłatnej lub gospodarczej.
W praktyce miesięcznej przez panel przedsiębiorcy zbieramy od Ciebie faktury kosztowe, listę składek członkowskich, umowy i sprawozdania cząstkowe z grantów, rachunki do umów zlecenia oraz wyciągi bankowe rozdzielone na rachunki projektowe. Na tej podstawie prowadzi je księgowy, pilnując terminów wobec urzędu skarbowego, ZUS i KRS oraz prawidłowego rozdzielenia środków.
Formy i warianty ewidencji policzymy obok siebie - pokażemy, jak wygląda uproszczona ewidencja, a jak pełne księgi przy Twojej skali i źródłach przychodów, oraz jakie obowiązki wiążą się z każdym wariantem. Decyzję podejmujesz Ty. Jeśli zastanawiasz się nad formą prawną przyszłej działalności, pomocny będzie też nasz kalkulator formy opodatkowania.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej organizacji.
Tak. Każde stowarzyszenie ma obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze, a ich zakres zależy od formy i skali działalności. Większe organizacje oraz prowadzące działalność gospodarczą prowadzą pełne księgi rachunkowe, mniejsze mogą korzystać z uproszczonej ewidencji. Ustalimy, który wariant obowiązuje Twoje stowarzyszenie.
Stowarzyszenie rejestrowe jest wpisane do KRS, ma osobowość prawną i może m.in. prowadzić działalność gospodarczą. Stowarzyszenie zwykłe to uproszczona forma o ograniczonych możliwościach, finansowana głównie ze składek członkowskich. Forma wpływa na zakres księgowości, który ustalamy indywidualnie.
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów jest dostępna dla mniejszych stowarzyszeń, które nie prowadzą działalności gospodarczej, mieszczą się w ustawowym limicie przychodów i spełniają pozostałe warunki. Pozostałe organizacje prowadzą pełne księgi. Uprawnienia weryfikujemy indywidualnie.
Dotacje, granty i środki publiczne rozliczamy odrębnie dla każdego projektu - prowadzimy wyodrębnioną ewidencję, rozdzielamy koszty i przygotowujemy dane do sprawozdań wobec grantodawców. Dbamy też o prawidłowe ujęcie środków przeznaczonych na cele statutowe, by rozliczenia były przejrzyste.
Stowarzyszenie co do zasady jest podatnikiem CIT i składa CIT-8, jednak dochód przeznaczony na cele statutowe może korzystać ze zwolnienia, jeśli spełnione są warunki ustawowe. Rozliczamy CIT-8, weryfikujemy prawo do zwolnienia i dbamy o terminowe deklaracje. Szczegóły potwierdzamy indywidualnie.
Tak, to księgowość online. Dokumenty, faktury i umowy dotacyjne przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, z dbałością o bezpieczeństwo danych i RODO wobec członków. Obsługujemy organizacje z całej Polski, a rozmawiamy po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy specyfikę Twojego stowarzyszenia, ustalimy zakres księgowości, sposób rozliczania składek, dotacji i CIT-8, porównamy dostępne formy ewidencji i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację