Biuro rachunkowe online dla OPP
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Twoja fundacja lub stowarzyszenie ma status organizacji pożytku publicznego i zbiera 1,5% podatku od osób fizycznych? Nasza księgowość dla OPP jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda prowadzenie takiej jednostki - od wyodrębnionej rachunkowo ewidencji środków z 1,5%, przez prawidłowe ujęcie i przeznaczenie tych środków, po rozdzielenie działalności statutowej, odpłatnej i gospodarczej. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia sektora pozarządowego i pilnuje terminów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla NGO, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Zajmiemy się ewidencją księgową, sprawozdaniem merytorycznym i finansowym oraz obowiązkami sprawozdawczymi wobec bazy sprawozdań NIW i właściwego ministerstwa, a Ty skupisz się na celach statutowych i darczyńcach. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Organizacje pożytku publicznego, które zbierają 1,5% podatku i muszą prawidłowo wyodrębniać rachunkowo te środki oraz raportować ich wykorzystanie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Fundacje i stowarzyszenia przygotowujące się do uzyskania statusu OPP, które chcą wcześniej uporządkować rachunkowość i procedury, by spełnić wymogi sprawozdawcze i kontrolne.
Jednostki prowadzące obok działalności statutowej także działalność odpłatną lub gospodarczą, które potrzebują czytelnego rozdzielenia źródeł przychodów i kosztów w ewidencji.
Prowadzimy księgi rachunkowe fundacji i stowarzyszenia zgodnie z ustawą o rachunkowości, z planem kont dopasowanym do działalności statutowej i pozostałej.
Środki z 1,5% podatku ujmujemy w wyodrębnionej ewidencji, pilnujemy przeznaczenia wyłącznie na prowadzenie działalności pożytku publicznego i przygotowujemy dane do sprawozdania z ich wykorzystania.
Przygotowujemy sprawozdanie finansowe oraz wspieramy w sprawozdaniu merytorycznym OPP składanym do bazy sprawozdań NIW i ministerstwa.
Rozdzielamy w ewidencji działalność statutową nieodpłatną, odpłatną oraz gospodarczą, dzięki czemu przychody i koszty pozostają przejrzyste i zgodne z wymogami.
Masz stałego, doświadczonego księgowego do kontaktu. Prowadzimy kadry, płace i rozliczenia ZUS pracowników oraz umów, dbając o dane zgodnie z RODO.
Czuwamy nad terminami sprawozdań, deklaracji podatkowych i obowiązków rejestrowych oraz wspieramy organizację podczas audytu i kontroli.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę organizacji pożytku publicznego - wyodrębnienie rachunkowe działalności statutowej i gospodarczej, prawidłowe rozliczenie i przeznaczenie 1,5% podatku oraz obowiązki sprawozdawcze wobec bazy sprawozdań NIW i ministerstwa. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji z dbałością o transparentność oraz wymogi RODO, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze rozliczenia i sprawozdawczość na siebie.
Najczęstsza pułapka organizacji ze statusem OPP nie dotyczy samego księgowania, lecz terminu sprawozdań. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe trzeba co roku zamieścić w internetowej bazie sprawozdań prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności - standardowo do 15 lipca. Spóźnienie nie kończy się tylko upomnieniem: organizacja, która nie złoży sprawozdań za poprzedni rok w terminie, może nie znaleźć się w wykazie podmiotów uprawnionych do zbierania 1,5% w kolejnym rozliczeniu. Dlatego u nas terminy bazy NIW pilnuje księgowy, a nie przypadkowa data w kalendarzu zarządu.
Druga specyfika to działalność odpłatna pożytku publicznego. Przychód z tej działalności służy wyłącznie prowadzeniu działalności pożytku publicznego (art. 8 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Ustawa nie zakazuje wprost pobierania opłat wyższych niż koszty, ale wiąże z tym konkretny skutek: jeżeli wynagrodzenie za dany rodzaj działalności jest wyższe od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności, działalność odpłatna z mocy prawa staje się działalnością gospodarczą (art. 9 ust. 1 pkt 1) - z obowiązkiem wpisu do rejestru przedsiębiorców. Ten sam skutek wywołuje przekroczenie przez przeciętne miesięczne wynagrodzenie osoby zatrudnionej przy tej działalności trzykrotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (art. 9 ust. 1 pkt 2). To granica, którą trzeba mieć policzoną w ewidencji, a nie sprawdzać dopiero przy kontroli. Nie można też prowadzić działalności odpłatnej i gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności (art. 9 ust. 3).
Po stronie podatku CIT organizacja co do zasady składa CIT-8 wraz z CIT-8/O, mimo że dochody przeznaczone na cele statutowe ze sfery pożytku publicznego mogą korzystać ze zwolnienia z podatku. Zwolnienie nie jest jednak automatyczne - zależy od faktycznego przeznaczenia środków na te cele, dlatego liczy się prawidłowy opis i ujęcie każdego wydatku już na etapie księgowania, nie dopiero w deklaracji rocznej.
W rytmie miesięcznym pracujemy na konkretnych dokumentach: fakturach i rachunkach kosztowych z podziałem na działalność statutową nieodpłatną, odpłatną i gospodarczą, wyciągach z rachunku z osobnym oznaczeniem wpływów z 1,5%, umowach z darczyńcami i grantodawcami, listach płac oraz dokumentach ZUS osób zatrudnionych i wolontariuszy. Czytelny opis każdego dowodu przekłada się wprost na późniejsze sprawozdanie i na bezpieczeństwo zwolnienia podatkowego.
Jeśli zastanawiasz się, czy planowane przychody zmieszczą się jeszcze w działalności odpłatnej, czy już wymagają działalności gospodarczej, albo rozważasz formę dla powiązanej z organizacją działalności jednoosobowej - policzymy warianty obok siebie i pokażemy skutki każdego z nich. Decyzję podejmujesz Ty; pomocny bywa też nasz kalkulator formy opodatkowania, a szczegóły omówimy w rozmowie.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej OPP.
Środki z 1,5% podatku mogą być wykorzystane wyłącznie na prowadzenie działalności pożytku publicznego (art. 27 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), a organizacja wyodrębnia je w ewidencji księgowej, w tym kwoty wydane na promocję 1,5% (art. 27 ust. 2c tej ustawy). Wydatkowanie niezgodne z tym przepisem, stwierdzone w kontroli, oznacza obowiązek przekazania tych środków na Fundusz Wspierania Organizacji Pożytku Publicznego (art. 27 ust. 2a-2b). W ewidencji ujmujemy te środki osobno, pilnujemy prawidłowego przeznaczenia i przygotowujemy dane do sprawozdania z ich wydatkowania.
Organizacja pożytku publicznego co do zasady składa sprawozdanie merytoryczne oraz finansowe, m.in. do bazy sprawozdań prowadzonej przez NIW i właściwe ministerstwo, w ustawowych terminach. Zakres i forma zależą od sytuacji organizacji - przygotowujemy dane finansowe i wspieramy w terminowym złożeniu sprawozdań.
Fundacje i stowarzyszenia co do zasady prowadzą księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami dla organizacji pozarządowych. Prowadzimy pełną księgowość z planem kont dopasowanym do działalności statutowej i pozostałej, aby ewidencja była zgodna z wymogami i czytelna dla organów oraz darczyńców.
Organizacje często łączą działalność nieodpłatną, odpłatną pożytku publicznego oraz gospodarczą, które wymagają odrębnego ujęcia w ewidencji. Rozdzielamy przychody i koszty na te rodzaje działalności, dbając o prawidłowe wyodrębnienie rachunkowe i przejrzystość rozliczeń wobec organów oraz darczyńców.
Tak, to księgowość online. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO. Obsługujemy fundacje i stowarzyszenia z całej Polski, niezależnie od tego, gdzie organizacja ma siedzibę, po polsku i angielsku.
Nie jesteśmy aplikacją do samodzielnego księgowania. Jesteśmy biurem rachunkowym online, w którym pracują doświadczeni księgowi. Masz stałą osobę do kontaktu, która zna specyfikę sektora pozarządowego i statusu OPP, prowadzi rozliczenia oraz sprawozdawczość i bierze terminy na siebie.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej organizacji pożytku publicznego, dobierzemy zakres obsługi i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację