Biuro rachunkowe online dla warsztatów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz warsztat samochodowy, wulkanizację, blacharstwo albo auto-detailing i potrzebujesz partnera, który rozumie Twoją branżę? Nasza księgowość dla warsztatu samochodowego obejmuje rozdzielenie sprzedaży części zamiennych (towar) od usługi naprawy, prowadzenie magazynu i marży, ewidencję na kasie fiskalnej przy sprzedaży dla osób fizycznych oraz rozliczenia VAT. Pilnujemy też leasingu podnośników i sprzętu diagnostycznego, bo to często duża pozycja w kosztach warsztatu.
To biuro rachunkowe dla mechaników, w którym pracują doświadczeni księgowi - nie aplikacja, w której zostajesz sam z formularzami. Prowadzimy księgowość online, dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my odpowiadamy za magazyn części, rozliczenia kasy fiskalnej, zatrudnianie mechaników i gospodarkę odpadami. Formy opodatkowania porównujemy indywidualnie - naprawa pojazdów mieści się w ryczałcie, ale sprzedaż części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych jest z tej formy wyłączona ustawowo, więc oba strumienie rozdzielimy i rozliczymy prawidłowo.
Mechanika, elektryka, diagnostyka i naprawy bieżące - z magazynem części, kasą fiskalną i rozliczeniem usług dla osób fizycznych i firm.
Działalności łączące usługę naprawy z wymianą i sprzedażą części oraz materiałów, które wymagają rozdzielenia towaru od usługi.
Studia detailingu i myjnie, które sprzedają usługi oraz preparaty i akcesoria, fakturują firmy i obsługują klientów indywidualnych.
Prowadzimy ewidencję magazynu części zamiennych, rozliczamy marżę i rozdzielamy sprzedaż towaru od usługi naprawy pojazdu.
Rozliczamy sprzedaż na kasie fiskalnej dla osób fizycznych, raporty dobowe i miesięczne oraz fakturowanie usług dla firm.
Sama naprawa pojazdów mieści się w ryczałcie, ale handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych jest z tej formy wyłączony ustawowo - sprawdzimy, jak fakturujesz części, porównamy dostępne formy i rozliczymy VAT zgodnie z przepisami.
Rozliczamy leasing, amortyzację i koszty zakupu podnośników, sprzętu diagnostycznego oraz wyposażenia warsztatu i detailingu.
Prowadzimy kadry i płace mechaników oraz pracowników warsztatu - umowy, wynagrodzenia, składki ZUS i obowiązki pracodawcy.
Pomagamy uporządkować dokumentację związaną z odpadami i opłatami środowiskowymi oraz prowadzimy wymagane ewidencje i rejestry.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia warsztatów i auto-detailingu - wie, jak rozdzielić sprzedaż części od usługi, poprowadzić magazyn, rozliczyć kasę fiskalną i zastosować właściwe stawki VAT, i ostrzeże Cię, zanim pojawi się problem. Pracujemy w pełni online (PL/EN), dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my porównamy formy opodatkowania na Twoich liczbach - decyzję podejmujesz Ty. To biuro rachunkowe dla warsztatów, w którym masz stały kontakt z konkretną osobą, a nie infolinię.
Najczęstsza pułapka warsztatu to relacja między ryczałtem a sprzedażą części. Sama usługa naprawy pojazdów (PKD 95.31.A) może być rozliczana ryczałtem, ale handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych jest z ryczałtu ustawowo wyłączony (art. 8 ust. 1 pkt 3 lit. f ustawy o zryczałtowanym podatku). W praktyce oznacza to, że nawet częściowy przychód z odrębnie fakturowanej sprzedaży części potrafi pozbawić prawa do ryczałtu na całą działalność - z dnia uzyskania tego przychodu. Dlatego sposób, w jaki ujmujesz część na dokumencie (osobna pozycja „towar" kontra element kompleksowej usługi naprawy), ma realne konsekwencje podatkowe, a nie tylko porządkowe.
Druga rzecz to kasa fiskalna online: branża motoryzacyjna nie ma tu żadnego progu obrotów ani okresu karencji. Usługi naprawy pojazdów i sprzedaż części osobom fizycznym są wprost wyłączone ze zwolnień, więc kasa jest potrzebna od pierwszej transakcji z klientem indywidualnym. To zmienia listę dokumentów, które od Ciebie miesięcznie zbieramy.
Po stronie kosztów warsztat ma sporo pozycji obniżających podstawę opodatkowania (przy skali i podatku liniowym): materiały eksploatacyjne - oleje, filtry, płyny, smary, opony; drobne narzędzia i elektronarzędzia, sprzęt diagnostyczny, podnośniki (zakup, amortyzacja lub leasing), odzież robocza i środki BHP, media warsztatu oraz utylizacja odpadów. Każdą z tych grup księgujemy tak, by była gotowa do obrony przy ewentualnej kontroli.
Typowy komplet miesięczny dla warsztatu to: raporty dobowe i miesięczny z kasy fiskalnej, faktury sprzedaży dla firm, faktury zakupu części i materiałów, dokumenty magazynowe (przyjęcia i rozchody), umowy leasingowe oraz dokumentacja gospodarki odpadami - w tym karty przekazania odpadu i sprawozdawczość w BDO, jeśli Cię dotyczy. Wszystko przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a księgowy pilnuje kompletności.
Nie wskazujemy „właściwej" formy z góry - policzymy ryczałt, skalę i podatek liniowy obok siebie na Twoich liczbach, z uwzględnieniem wyłączenia dla części i składki zdrowotnej, a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia jest kalkulator formy opodatkowania, który pokaże różnice w skali roku.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego warsztatu.
Sprzedaż części zamiennych to handel towarem, a naprawa to usługa - w księgowości rozdzielamy te dwa strumienie, prowadzimy magazyn i rozliczamy marżę. Dzięki temu poprawnie ujmujemy przychody, koszty i VAT oraz stosujemy właściwe stawki dla towaru i dla usługi naprawy pojazdu.
Sama usługa naprawy pojazdów - tak, co do zasady ze stawką 8,5% właściwą dla działalności usługowej (art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o ryczałcie). Handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych jest jednak z ryczałtu wyłączony ustawowo (art. 8 ust. 1 pkt 3 lit. f), a przychód z takiej sprzedaży odbiera prawo do ryczałtu w całej działalności - nie zmienia tylko stawki. Przy zgłoszeniu sprawdzimy, jak fakturujesz części, porównamy dostępne formy i pokażemy wyliczenia - decyzję podejmujesz Ty.
Przy sprzedaży usług i części osobom fizycznym zwykle obowiązuje ewidencja na kasie fiskalnej, a w wielu przypadkach branża motoryzacyjna nie korzysta ze zwolnień. Sprawdzimy Twój zakres sprzedaży, podpowiemy, kiedy kasa jest wymagana, i rozliczymy raporty dobowe oraz miesięczne wraz z fakturami dla firm.
Prowadzimy ewidencję zakupu i rozchodu części oraz materiałów, rozliczamy marżę i pilnujemy, by koszt towaru był ujęty we właściwym momencie. Dzięki temu wiesz, ile naprawdę zarabiasz na częściach, a sprzedaż towaru jest jasno oddzielona od przychodu z usługi naprawy w Twojej dokumentacji.
Tak, jesteśmy biurem rachunkowym online. Dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a my zajmujemy się księgowaniem i rozliczeniami warsztatu. Masz stały kontakt z doświadczonym księgowym i obsługę po polsku i angielsku, bez konieczności wizyt w biurze.
Cena zależy od liczby dokumentów, zatrudnionych mechaników, prowadzenia magazynu oraz zakresu sprzedaży na kasie fiskalnej. Ceny zaczynają się zwykle od 99 zł, a dla warsztatu i auto-detailingu dobierzemy pakiet indywidualnie. Umów bezpłatną konsultację, a po poznaniu Twojej działalności przedstawimy konkretną wycenę.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy Twój warsztat, porównamy formy opodatkowania na Twoich danych i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację