Biuro rachunkowe online dla kierowców
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Jeździsz własnym samochodem dla Ubera, Bolta albo FreeNow i potrzebujesz partnera, który rozumie specyfikę przewozu osób? Nasza księgowość dla kierowcy obejmuje rozliczanie VAT od przewozu osób, prowizje pobierane przez platformy, leasing lub amortyzację auta, paliwo z ograniczeniami odliczeń oraz obsługę kasy fiskalnej lub aplikacji z kasą online. Pilnujemy też terminów, porównujemy dostępne formy opodatkowania na Twoich liczbach i dbamy, by Twoje rozliczenia były proste i bezpieczne.
To biuro rachunkowe dla kierowców Uber i Bolt, w którym pracują doświadczeni księgowi - nie aplikacja, w której zostajesz sam z formularzami. Prowadzimy księgowość online, raporty z platform i dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my księgujemy wypłaty po potrąceniu prowizji, rozliczamy VAT taxi (możliwy ryczałt VAT w obniżonej stawce albo zasady ogólne - policzymy oba warianty) i ryczałt PIT dla przewozu osób w odpowiedniej stawce. Wszystko z myślą o kierowcy, który chce jeździć, a nie liczyć podatki.
Osoby jeżdżące dla platform przewozowych, które potrzebują rozliczać wypłaty, prowizje i raporty z aplikacji na bieżąco.
Taksówkarze z licencją na przewóz osób, obsługujący kasę fiskalną lub aplikację z kasą online i rozliczający VAT od kursów.
Osoby zakładające działalność w przewozie osób oraz partnerzy flotowi, którzy obsługują kilka pojazdów i kierowców.
Księgujemy przychody i wypłaty z Ubera, Bolta i FreeNow na podstawie raportów, uwzględniając prowizje pobierane przez platformy.
Rozliczamy VAT taxi - możliwy ryczałt VAT dla taksówek w obniżonej stawce albo zasady ogólne. Policzymy oba warianty na Twoich liczbach, a decyzję podejmujesz Ty.
Pomagamy spełnić obowiązek ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej lub aplikacji z kasą online wymaganej w przewozie osób.
Rozliczamy leasing lub amortyzację samochodu, koszty eksploatacji i paliwa z uwzględnieniem ograniczeń odliczeń przy aucie używanym prywatnie.
Porządkujemy dokumentację pod licencję na przewóz osób i wymogi formalne, abyś prowadził działalność zgodnie z przepisami.
Pilnujemy ryczałtu PIT dla przewozu osób, deklaracji VAT, JPK i składek ZUS, abyś nie martwił się terminami między kursami.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia pracy za kierownicą - wie, jak rozliczyć prowizje z Ubera i Bolta, VAT od przewozu osób, leasing auta i kasę fiskalną, i ostrzeże Cię, zanim pojawi się problem. Pracujemy w pełni online (PL/EN), raporty z platform i dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my porównamy formy opodatkowania na Twoich liczbach - decyzję podejmujesz Ty. To biuro rachunkowe dla kierowców, w którym masz stały kontakt z konkretną osobą, a nie infolinię.
Najczęstsza pułapka w przewozie osób to mylenie przychodu z kwotą na koncie. Uber, Bolt czy FreeNow przelewają Ci pieniądze już po potrąceniu prowizji, ale dla podatku liczy się pełna wartość kursu - to ją trzeba wykazać, a prowizję ująć osobno. Przy ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych prowizji nie odejmiesz od podstawy, więc realne obciążenie bywa wyższe, niż wynika z samego przelewu. Księgujemy każdy kurs na podstawie raportów z platform, żeby przychód i prowizja zgadzały się z tym, co widać w aplikacji i na rachunku bankowym.
Druga rzecz, którą rozkładamy na czynniki, to VAT od taksówki. Możesz rozliczać przewóz osób na zasadach ogólnych ze stawką 8%, albo wybrać uproszczony ryczałt VAT 4% - ale ten drugi wariant zamyka prawo do odliczenia VAT z leasingu, paliwa i napraw. Dla kierowcy z nowym autem w leasingu i wysokimi kosztami eksploatacji oznacza to coś zupełnie innego niż dla kogoś, kto jeździ starszym, spłaconym samochodem. Pokażemy obie ścieżki na Twoich liczbach, zamiast zakładać jedną z góry.
Po stronie PIT przewóz osób mieści się zwykle w ryczałcie ze stawką 8,5%, ale to nie koniec rachunku - dochodzi składka zdrowotna, która u ryczałtowca jest stała i zależy od progu przychodu, a nie od realnego zysku po prowizjach. Przy zasadach ogólnych lub liniówce policzysz koszty (auto, paliwo, ubezpieczenie samochodu, licencja, aplikacja kasowa), ale stawka i zdrowotna wyglądają inaczej. Te zależności trzeba zestawić obok siebie, bo przy tym samym przebiegu wynik potrafi się znacząco różnić.
Komplet dokumentów, które od Ciebie miesięcznie potrzebujemy, jest dość powtarzalny: raport rozliczeniowy z każdej platformy, raport okresowy z kasy fiskalnej lub aplikacji z kasą online, faktury za paliwo i serwis, harmonogram i faktury leasingowe oraz potwierdzenia opłat za licencję. Wszystko przesyłasz zdalnie przez panel przedsiębiorcy, a my pilnujemy JPK_V7, ryczałtu i terminów ZUS między kursami.
Nie wskazujemy „lepszej" formy w oderwaniu od Twoich danych - policzymy warianty obok siebie, a decyzję podejmujesz Ty. Najszybciej zobaczysz różnicę w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a wynik wspólnie omówimy.
Zanim powierzysz nam swoje rozliczenia.
Nie zawsze. Przewozu osób nie ma w katalogu wyłączeń z art. 113 ust. 13 ustawy o VAT (po stronie usług są tam prawnicze, doradcze, jubilerskie i ściąganie długów), więc kierowca może korzystać ze zwolnienia podmiotowego do 240 000 zł sprzedaży rocznie. Od pierwszego kursu powstaje natomiast obowiązek ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej, a przy współpracy z zagraniczną platformą dochodzi rejestracja do VAT UE i rozliczenie importu usług od prowizji - także wtedy, gdy korzystasz ze zwolnienia. Jeśli rozliczasz VAT, przewóz osób prowadzisz na zasadach ogólnych albo w ryczałcie VAT dla taksówek w obniżonej stawce. Przy zgłoszeniu sprawdzimy Twoją sytuację i pokażemy, które z tych obowiązków Cię obejmują.
Księgujemy przychody na podstawie raportów z Ubera, Bolta czy FreeNow, uwzględniając prowizje pobierane przez platformy i kwoty faktycznie wypłacane na Twoje konto. Dzięki temu Twoje przychody i koszty są rozliczone prawidłowo, a Ty masz jasny obraz tego, ile naprawdę zarabiasz na kursach.
Tak, od pierwszego kursu i bez limitu obrotu. Przewóz osób samochodem, w tym taksówką, jest wymieniony w katalogu sprzedaży, do której nie stosuje się zwolnień z kasy (§ 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r.), więc potrzebna jest kasa fiskalna albo aplikacja z kasą online spełniająca wymogi dla taksówek. Wyjaśnimy dostępne rozwiązania przy Twoim sposobie pracy i pomożemy dopełnić formalności.
Dla przewozu osób przewidziana jest określona stawka ryczałtu od przychodów, którą ustalimy dla Twojej działalności. Policzymy też, jak na tym tle wypadają zasady ogólne i podatek liniowy. Po poznaniu Twojej sytuacji porównamy formy opodatkowania pod kątem dopasowania do tego, jak i ile jeździsz.
Tak. Rozliczamy leasing lub amortyzację samochodu oraz koszty paliwa i eksploatacji. Przy aucie używanym także prywatnie odliczenie VAT i kosztów bywa ograniczone, dlatego wskażemy, jak prowadzić dokumentację, by rozliczać pojazd prawidłowo i bezpiecznie z perspektywy podatkowej.
Tak, jesteśmy biurem rachunkowym online. Raporty z platform oraz dokumenty przesyłasz skanem lub zdjęciem przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a my zajmujemy się księgowaniem i rozliczeniami. Masz stały kontakt z doświadczonym księgowym i obsługę po polsku i angielsku, bez konieczności wizyt w biurze.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy Twoją pracę za kierownicą, porównamy formy opodatkowania na Twoich danych i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację