Biuro rachunkowe online dla tłumaczy
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz działalność jako tłumacz przysięgły lub zwykły i potrzebujesz księgowości, która rozumie specyfikę Twojej pracy? Księgowość dla tłumacza to nie tylko podstawowe rozliczenia - to faktury dla klientów zagranicznych, eksport usług, rejestracja VAT-UE oraz prawidłowe ujęcie przychodów z tłumaczeń przysięgłych i praw autorskich. W Luno-Group zajmujemy się tym na co dzień.
Współpracujesz z agencjami lub zlecasz część prac podwykonawcom? Biuro rachunkowe dla biur tłumaczeń w Luno-Group prowadzi pełną księgowość online, rozlicza faktury w walutach obcych, obsługuje współpracę z tłumaczami-podwykonawcami i pilnuje terminów. Wszystko zdalnie - bez wizyt w biurze, z obsługą po polsku i angielsku.
Rozliczamy przychody z tłumaczeń przysięgłych ujętych w repertorium, faktury dla sądów, kancelarii i klientów indywidualnych oraz usługi eksportowane za granicę.
Prowadzimy księgowość dla tłumaczy pisemnych i ustnych współpracujących z firmami w Polsce i za granicą - z fakturowaniem walutowym i rejestracją VAT-UE.
Obsługujemy biura tłumaczeń współpracujące z podwykonawcami i klientami zagranicznymi - pełna księgowość online, rozliczenia walutowe i kontrola kosztów.
Rozliczamy eksport usług tłumaczeniowych do firm z UE i spoza niej, z prawidłowym ujęciem miejsca świadczenia i reverse charge przy transakcjach unijnych.
Pomagamy w rejestracji VAT-UE i prowadzimy ewidencję transakcji wewnątrzwspólnotowych, abyś bezpiecznie fakturował klientów biznesowych z innych krajów UE.
Prawidłowo ujmujemy przychody z tłumaczeń przysięgłych, faktury dla sądów i kancelarii oraz pomagamy uporządkować dokumentację powiązaną z repertorium.
Wystawiamy i księgujemy faktury w walutach obcych, przeliczamy przychody po właściwych kursach i pilnujemy poprawnego rozliczenia różnic kursowych.
Porównamy dostępne formy opodatkowania i ustalimy właściwą stawkę ryczałtu dla usług tłumaczeniowych, dopasowaną do skali i charakteru Twojej działalności.
Rozliczamy faktury od tłumaczy-podwykonawców i innych współpracowników, dbając o prawidłowe ujęcie kosztów w księgowości Twojego biura tłumaczeń.
Bo łączymy stałego, doświadczonego księgowego z wygodą obsługi online. Całą księgowość prowadzimy zdalnie - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy, a my zajmujemy się rozliczeniami, fakturowaniem walutowym i kontaktem z urzędami. Znamy specyfikę pracy tłumaczy: usługi dla klientów zagranicznych, VAT-UE, reverse charge oraz przychody z tłumaczeń przysięgłych. Obsługujemy klientów po polsku i angielsku, więc współpraca jest komfortowa także wtedy, gdy część Twoich kontaktów prowadzona jest w języku angielskim.
Najczęstsza zagwozdka w rozliczeniach tłumacza dotyczy stawki ryczałtu. Dla usług tłumaczeniowych w 2026 roku w grę wchodzą dwie stawki: 15% oraz 17% - a o tym, która ma zastosowanie, decyduje sposób wykonywania zawodu (m.in. to, czy działasz samodzielnie, czy zatrudniasz inne osoby). To rozróżnienie bywa mylące, bo dawniej tłumaczy kwalifikowano jednolicie jako wolny zawód. Nie wskazujemy, że któraś forma jest dla Ciebie korzystniejsza - sprawdzamy, jaka stawka realnie odpowiada Twojej sytuacji, i pokazujemy skutki każdego wariantu liczbowo.
Druga pułapka dotyczy VAT przy klientach zagranicznych. Usługi tłumaczeniowe dla firm z UE i spoza niej rozliczasz co do zasady w kraju nabywcy (reverse charge w transakcjach unijnych), więc na fakturze nie ma polskiego VAT - a do limitu zwolnienia podmiotowego z VAT, który od 1 stycznia 2026 wynosi 240 000 zł, takie usługi co do zasady się nie wliczają - sprzedażą w rozumieniu art. 2 pkt 22 ustawy o VAT jest to, co ma miejsce świadczenia w Polsce. Do limitu liczy się więc sprzedaż krajowa oraz usługi dla konsumentów z UE rozliczane w Polsce. Dla tłumaczy przysięgłych warto pamiętać, że nie istnieje odrębne zwolnienie z VAT z tytułu samego charakteru tłumaczenia - przy aktywnym statusie VAT obowiązuje stawka podstawowa.
Po stronie kosztów typowo pojawiają się: licencje na oprogramowanie CAT (np. narzędzia pamięci tłumaczeniowej), słowniki i bazy terminologiczne, sprzęt komputerowy, szkolenia i konferencje branżowe, koszty poświadczeń i przesyłek dokumentów, a w przypadku biur - faktury od tłumaczy-podwykonawców. Na ryczałcie kosztów nie odliczysz, ale obniżysz przychód do oskładkowania o zapłacone składki ZUS, a sama składka zdrowotna zależy od progu rocznego przychodu - to dodatkowy element, który liczymy razem ze stawką podatku.
W praktyce miesięcznej zbieramy od Ciebie przez panel przedsiębiorcy faktury sprzedaży (w tym walutowe), dokumenty kosztowe, potwierdzenia płatności od klientów zagranicznych oraz dane do ewidencji VAT-UE i informacji podsumowującej. Przy tłumaczeniach przysięgłych porządkujemy też zapisy powiązane z repertorium, aby przychód zgadzał się z wystawionymi fakturami.
Formę opodatkowania i jej skutki policzymy obok siebie - ryczałt 15% lub 17%, zasady ogólne i podatek liniowy - wraz ze składką zdrowotną i wpływem kosztów. Pokazujemy liczby, decyzję podejmujesz Ty. Możesz też samodzielnie zacząć od porównania w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a wnioski omówimy na konsultacji.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej działalności.
Tak. Na co dzień rozliczamy eksport usług tłumaczeniowych do firm z UE i spoza niej. Prawidłowo ustalamy miejsce świadczenia usługi, stosujemy mechanizm reverse charge przy transakcjach unijnych i prowadzimy ewidencję, dzięki czemu fakturowanie zagranicznych klientów jest bezpieczne i zgodne z przepisami.
Tak. Jeśli świadczysz usługi dla firm z innych krajów UE lub od nich kupujesz, pomagamy w rejestracji VAT-UE i prowadzimy ewidencję transakcji wewnątrzwspólnotowych. Zajmujemy się też składaniem wymaganych informacji podsumowujących, abyś mógł skupić się na tłumaczeniach.
Przychody z tłumaczeń przysięgłych - w tym faktury dla sądów, prokuratur i kancelarii - ujmujemy zgodnie z formą opodatkowania Twojej działalności. Pomagamy także uporządkować dokumentację powiązaną z repertorium, aby rozliczenia były spójne i przejrzyste.
To zależy od skali i charakteru Twoich usług. Porównamy dostępne formy opodatkowania, w tym zasady ogólne, i ustalimy właściwą stawkę ryczałtu dla usług tłumaczeniowych. Decyzję podejmujesz Ty, w oparciu o swoje przychody, koszty i plany rozwoju działalności.
Tak. Wystawiamy i księgujemy faktury w euro, dolarach i innych walutach, przeliczamy przychody po właściwych kursach oraz rozliczamy różnice kursowe. To częsty element pracy tłumaczy współpracujących z klientami zagranicznymi, więc mamy w tym duże doświadczenie.
Tak, księgowość prowadzimy w pełni online - dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt utrzymujemy zdalnie. Obsługujemy klientów po polsku i angielsku, dzięki czemu współpraca jest wygodna niezależnie od tego, gdzie aktualnie pracujesz.
Umów bezpłatną konsultację, opowiedz nam o swojej działalności tłumaczeniowej, a my sprawdzimy Twoje potrzeby i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację