Biuro rachunkowe online dla medycyny
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz prywatną praktykę, pracujesz na kontrakcie albo łączysz dyżury w kilku placówkach? Nasza księgowość dla lekarzy jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda rozliczanie zawodów medycznych - wielu źródeł przychodu, faktur B2B i specyfiki usług zwolnionych z VAT. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia pracy w ochronie zdrowia i pilnuje terminów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla branży medycznej, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Zajmiemy się Twoją JDG od strony podatków, składek i dokumentacji, a Ty skupisz się na pacjentach. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Specjaliści rozliczający kontrakty B2B z przychodniami, szpitalami i NFZ, którzy chcą mieć podatki i składki pod kontrolą bez tracenia czasu na papierologię.
Osoby z zawodów medycznych prowadzące działalność, dla których ważne jest poprawne stosowanie zwolnienia z VAT i porównanie dostępnych form opodatkowania.
Właściciele gabinetów lekarskich, stomatologicznych i rehabilitacyjnych inwestujący w sprzęt medyczny, którzy potrzebują uporządkowanej księgowości i rozliczeń leasingu.
Kompleksowo prowadzimy Twoją księgowość - księga przychodów i rozchodów albo ewidencja ryczałtu, w zależności od wybranej przez Ciebie formy opodatkowania.
Usługi opieki zdrowotnej co do zasady są zwolnione z VAT. Sprawdzamy Twoją sytuację i pilnujemy poprawnego stosowania zwolnienia oraz wyjątków.
Składka zdrowotna mocno wpływa na to, co się opłaca. Wyliczamy warianty i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Łączysz kontrakty, dyżury i prywatne wizyty? Porządkujemy wiele źródeł przychodu jednocześnie i dbamy o spójne, terminowe rozliczenia.
Pomagamy poprawnie rozliczyć zakup oraz leasing sprzętu medycznego i wyposażenia gabinetu, tak aby korzystać z dostępnych ujęć kosztowych.
Masz stałego, doświadczonego księgowego do kontaktu. Prowadzimy rozliczenia ZUS, deklaracje i odpowiadamy na pytania dotyczące Twojej praktyki.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę zawodów medycznych - kontrakty B2B, zwolnienie usług zdrowotnych z VAT, wpływ składki zdrowotnej na wybór formy opodatkowania i rozliczanie wielu źródeł przychodu naraz. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji zgodnie z wymogami RODO, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Najczęstsza pułapka w rozliczeniach lekarzy nie dotyczy VAT, tylko współpracy z byłym lub obecnym pracodawcą. Jeśli na kontrakcie B2B świadczysz dla szpitala albo przychodni usługi pokrywające się z czynnościami, które wykonywałeś tam na etacie, możesz w danym roku stracić prawo do ryczałtu (a przy podatku liniowym - przeliczyć dochód od początku roku według skali). Klucz to wykazanie, że zakres działalności faktycznie różni się od dawnych obowiązków pracowniczych. Sprawdzamy ten warunek zanim wybierzesz formę, żeby zmiana placówki w trakcie roku nie wywróciła Ci całego rozliczenia.
Druga rzecz, która realnie waży, to składka zdrowotna - bo zwykle to ona, a nie sam podatek, decyduje o wyniku. Na ryczałcie w 2026 r. składka jest ryczałtowa i zależy od progu rocznego przychodu (do 60 tys., 60–300 tys. i powyżej 300 tys. zł), a większość lekarzy stosuje stawkę 14% właściwą dla usług w zakresie opieki zdrowotnej (PKWiU 86). Na podatku liniowym składka wynosi 4,9% dochodu, z odliczeniem do rocznego limitu. To dwie zupełnie różne mechaniki - i właśnie dlatego liczby trzeba zestawić, a nie zgadywać.
Forma opodatkowania przesądza też o tym, czy koszty w ogóle obniżą Ci podatek. Na ryczałcie kosztów nie odliczasz, więc wydatki na gabinet czy sprzęt nie zmniejszają podstawy - na skali i liniowym już tak. W praktyce lekarskiej w grę wchodzą m.in. składki na izbę lekarską, szkolenia, konferencje i specjalizacje, prenumeraty medyczne, materiały i drobny sprzęt, a w gabinetach także amortyzacja lub leasing aparatury. Im wyższe realne koszty, tym mocniej przechylają one kalkulację między formami.
Comiesięczna dokumentacja u lekarza zwykle obejmuje faktury z każdej placówki i za dyżury, faktury kosztowe i potwierdzenia płatności, zestawienie przychodów prywatnych oraz potwierdzenia opłaconego ZUS. Przy fakturach od kontrahentów wchodzi również KSeF - porządkujemy ich obieg, a Ty nie musisz pilnować każdego dokumentu osobno. Stały księgowy pilnuje terminów i kompletności za Ciebie.
Nie wskażemy Ci „jedynej słusznej" formy - to Twoja decyzja. Policzymy za to ryczałt, skalę i podatek liniowy obok siebie na Twoich realnych przychodach, dyżurach i kosztach, z uwzględnieniem składki zdrowotnej. Punkt wyjścia możesz zobaczyć już teraz w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a przy wątpliwościach co do skali praktyki - w poradniku JDG czy spółka z o.o.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej praktyki.
Usługi opieki zdrowotnej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu i poprawie zdrowia co do zasady są zwolnione z VAT. Są jednak wyjątki, np. część usług estetycznych czy orzecznictwa. Sprawdzamy Twój zakres działalności i pomagamy poprawnie stosować zwolnienie.
To zależy od wysokości przychodów, kosztów oraz wpływu składki zdrowotnej. Dla zawodów medycznych ryczałt jest zwykle dostępny w jednej z wyższych stawek. Wyliczamy warianty na Twoich liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Tak. Rozliczanie wielu źródeł przychodu jednocześnie to standard w naszej księgowości dla lekarzy. Porządkujemy faktury z różnych placówek, kontrakty B2B i dyżury, dbając o spójne i terminowe rozliczenia podatkowe oraz składkowe.
Zakup i leasing sprzętu medycznego oraz wyposażenia gabinetu zwykle można ująć w kosztach lub odpisach. Sposób zależy od wartości i wybranej formy opodatkowania. Analizujemy Twój przypadek i pomagamy rozliczyć inwestycję zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W dużej mierze tak - księgowość dla stomatologów obejmuje te same obszary: kontrakty i prywatne wizyty, zwolnienie z VAT, składkę zdrowotną oraz rozliczanie sprzętu i wyposażenia gabinetu. Każdą praktykę traktujemy jednak indywidualnie i dopasowujemy rozwiązania.
Tak, to księgowość online. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO. Obsługujemy lekarzy z całej Polski i rozmawiamy po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej praktyki, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację