Biuro rachunkowe online dla OZE
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Montujesz panele fotowoltaiczne, pompy ciepła albo magazyny energii i szukasz biura, które zna realia tej branży? Księgowość dla firmy fotowoltaicznej to nie to samo, co rozliczanie zwykłego sklepu - pojawiają się tu różne stawki VAT przy montażu (8% obejmuje budownictwo w ramach społecznego programu mieszkaniowego, a ustawa o VAT zalicza do niego także mikroinstalację do 50 kW funkcjonalnie związaną z takim budynkiem, również zamontowaną poza jego bryłą; poza tym zakresem stosuje się 23%), magazyn paneli, falowników i komponentów oraz sprzedaż usługi razem z towarem. W Luno-Group zajmuje się tym doświadczony księgowy, który zna te zagadnienia z praktyki.
To biuro rachunkowe dla branży OZE, które pracuje w pełni online - dokumenty przesyłasz zdjęciem lub skanem przez panel przedsiębiorcy, a my zajmujemy się resztą. Nie musisz dojeżdżać ani umawiać się na wizyty między jedną instalacją a drugą. Dostajesz stałego księgowego, który pilnuje terminów, pomaga ująć w księgach dofinansowania z programów wsparcia OZE (m.in. ze środków NFOŚiGW) i tłumaczy zasady prostym językiem. Nasza księgowość online jest dostępna w języku polskim lub angielskim.
Firmy montujące panele PV, pompy ciepła i magazyny energii, które fakturują usługę razem z towarem i stosują różne stawki VAT w zależności od miejsca montażu.
Firmy handlujące panelami, falownikami i komponentami, które prowadzą magazyn towaru, rozliczają zakupy krajowe i zagraniczne oraz gwarancje na sprzęt.
Serwisanci, brygady montażowe oraz podwykonawcy realizujący zlecenia etapami, korzystający z leasingu sprzętu i aut, czasem objęci obowiązkowym split payment.
Pomagamy prawidłowo stosować stawki VAT przy montażu - 8% dla budownictwa objętego społecznym programem mieszkaniowym, w tym dla funkcjonalnie z nim związanej mikroinstalacji do 50 kW zamontowanej poza bryłą budynku, oraz 23% poza tym zakresem.
Prowadzimy ewidencję magazynu paneli, falowników, magazynów energii i komponentów jako towaru, tak aby zakupy i sprzedaż sprzętu były jednoznacznie rozliczone.
Porządkujemy rozliczanie sprzedaży towaru wraz z usługą montażu, co wpływa na stawkę VAT i sposób ujęcia całej transakcji na fakturze.
Ujmujemy w księgach dotacje i dofinansowania na instalacje OZE, w tym środki z programów NFOŚiGW, oraz pomagamy w prawidłowym rozliczeniu związanych z nimi przychodów i kosztów. Nabory i nazwy programów zmieniają się co kilka miesięcy, dlatego każdy przypadek sprawdzamy na aktualnych warunkach programu.
Księgujemy leasing sprzętu i aut, rozliczenia z podwykonawcami oraz pilnujemy obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności, gdy część robót mu podlega.
Uwzględniamy gwarancje i serwis sprzętu oraz rozliczamy zakup komponentów z zagranicy wraz z VAT, typowy przy panelach i falownikach sprowadzanych spoza Polski.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę branży OZE - różne stawki VAT, magazyn komponentów, dotacje i sprzedaż usługi z montażem nie są dla nas nowością. Pracujemy w pełni online, więc rozliczasz firmę bez dojazdów i papierowej biurokracji, między jedną instalacją a drugą. Obsługujemy klientów w języku polskim lub angielskim (PL / EN), pilnujemy terminów, ostrzegamy przed ryzykami i tłumaczymy decyzje prostym językiem. To biuro rachunkowe, które realnie zdejmuje z Ciebie księgowość, zamiast dokładać kolejnych obowiązków.
Na samym VAT specyfika tej branży się nie kończy. Jeśli rozliczasz się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, kluczowe jest to, że jedna firma fotowoltaiczna często łączy kilka różnych rodzajów przychodu - a każdy z nich ma osobną stawkę. Montaż instalacji zaklasyfikowany jako roboty budowlane jest zwykle objęty stawką 5,5% (i to od całej kwoty zlecenia, łącznie z materiałem). Sam serwis i naprawy to zwykle 8,5%, a czysta odsprzedaż paneli, falowników czy konstrukcji w stanie nieprzetworzonym, bez montażu - co do zasady 3%. Ostrożnie z pośrednictwem: zależnie od klasyfikacji PKWiU bywa ono rozliczane stawką 8,5%, ale pośrednictwo w sprzedaży hurtowej (PKWiU grupa 46.1) ustawa obejmuje stawką 15% (art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. c). To dobre źródło częstych błędów.
Najczęstsza pułapka tej branży to właśnie mieszanie przychodów pod jedną stawką. Gdy w jednym miesiącu masz i montaż, i serwis, i odsprzedaż komponentów, przychody trzeba rozdzielić i przypisać do właściwej stawki - inaczej łatwo zawyżyć albo zaniżyć ryczałt. Pilnujemy też granicy między jednym świadczeniem (towar plus montaż razem) a kilkoma odrębnymi pozycjami, bo to przekłada się zarówno na ryczałt, jak i na stawkę VAT na fakturze.
Po stronie kosztów - istotnej, gdy rozliczasz się skalą lub podatkiem liniowym - branża OZE ma swoją charakterystykę. Typowo obniżają podstawę: zakup paneli, falowników i magazynów energii jako towaru, leasing aut dostawczych i sprzętu montażowego, narzędzia, rusztowania i drabiny, paliwo i serwis floty, ubezpieczenia gwarancyjne, odzież robocza i BHP brygad, szkolenia oraz certyfikaty (np. UDT), a także podwykonawcy.
W praktyce miesięcznej prosimy zwykle o ten sam zestaw dokumentów: faktury sprzedaży za instalacje i serwis, faktury zakupu towaru i materiałów, umowy i protokoły odbioru, dokumenty leasingowe, potwierdzenia płatności (istotne przy split payment) oraz dokumentację dotacji, jeśli przepływa przez firmę. Komplet zbierasz w jednym miejscu - w panelu przedsiębiorcy, do którego dostęp uruchamiamy po podpisaniu umowy.
Nie wskazujemy z góry „lepszej" formy rozliczeń - to Twoja decyzja. Policzymy za to warianty obok siebie (ryczałt z podziałem na stawki, skala, podatek liniowy) na Twoich realnych liczbach: strukturze przychodu z montażu, serwisu i handlu oraz poziomie kosztów. Punktem wyjścia może być nasz kalkulator formy opodatkowania, a jeśli rozważasz przejście na spółkę - porównanie JDG czy spółka z o.o.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej firmy.
To zależy od rodzaju i miejsca montażu. Stawką 8% objęte jest budownictwo w ramach społecznego programu mieszkaniowego, a ustawa o VAT zalicza do niego także mikroinstalację do 50 kW funkcjonalnie związaną z takim budynkiem - również wtedy, gdy jest zamontowana poza jego bryłą, na przykład na gruncie lub na budynku gospodarczym (art. 41 ust. 12 pkt 1 i ust. 12a ustawy o VAT). Poza tym zakresem stosuje się 23%, a przy domach jednorodzinnych powyżej 300 m² i lokalach mieszkalnych powyżej 150 m² stawkę 8% stosuje się tylko do części podstawy opodatkowania odpowiadającej powierzchni mieszczącej się w limicie (art. 41 ust. 12b i 12c). Analizujemy konkretną inwestycję i pomagamy zastosować prawidłową stawkę oraz poprawnie opisać fakturę.
Prowadzimy ewidencję magazynową sprzętu OZE jako towaru - od zakupu paneli, falowników i magazynów energii po ich sprzedaż lub zużycie przy montażu. Dzięki temu zakupy i sprzedaż są jednoznacznie rozliczone, a koszt towaru prawidłowo powiązany z przychodem z danej instalacji.
Sposób ujęcia zależy od tego, kto jest beneficjentem i czego dotyczy dofinansowanie. Gdy dotacja przepływa przez firmę instalacyjną, ujmujemy ją zgodnie z dokumentacją programu i charakterem przychodu. Same programy zmieniają się jednak często - stan na wrzesień 2026: nabór w programie Mój Prąd 6.0 został zakończony, a kolejnej edycji nie uruchomiono w dotychczasowej formule; nabór w programie „Dofinansowanie przydomowych magazynów energii” z części finansowanej z KPO trwał od 30 marca do 19 czerwca 2026 r. i jest zamknięty, a nabór z Funduszu Modernizacyjnego zapowiadano na IV kwartał 2026 r. Przeanalizujemy konkretny przypadek na aktualnych warunkach programu i zaksięgujemy dofinansowanie we właściwy sposób.
Sprzedaż paneli wraz z montażem to często jedno świadczenie, co wpływa na stawkę VAT i sposób ujęcia transakcji. Porządkujemy takie rozliczenia, dbając o spójność faktury z rzeczywistym zakresem prac, oraz uwzględniamy gwarancje i serwis powiązane ze sprzedanym sprzętem.
Tak. Księgujemy leasing sprzętu montażowego i aut, prowadzimy rozliczenia z podwykonawcami oraz pilnujemy obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności, gdy część robót mu podlega. Sprawdzimy, czy Twoje konkretne usługi wymagają adnotacji o MPP, żeby uniknąć błędów w rozliczeniach.
Tak, działamy jako biuro rachunkowe online. Dokumenty przesyłasz zdjęciem lub skanem przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), kontaktujesz się z księgowym mailem albo telefonicznie i nie musisz nigdzie dojeżdżać. Kontakt prowadzimy w języku polskim lub angielskim, co jest wygodne, gdy większość czasu spędzasz w terenie przy instalacjach.
Umów bezpłatną konsultację - poznamy specyfikę Twoich instalacji i sprzedaży, porównamy dostępne formy rozliczeń i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację