Biuro rachunkowe online dla terapeutów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz prywatną praktykę, przyjmujesz w gabinecie albo pracujesz głównie w formie sesji online? Nasza księgowość dla psychologa jest dopasowana do tego, jak naprawdę wygląda rozliczanie zawodów pomocowych - usług w obszarze opieki psychologicznej i zdrowia psychicznego, które często są zwolnione z VAT, oraz dodatkowych przychodów z superwizji, szkoleń i warsztatów. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia tej pracy i pilnuje terminów za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla psychoterapeutów, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Zajmiemy się Twoją JDG od strony podatków, składek i dokumentacji - z poszanowaniem tajemnicy zawodowej i wymogów RODO - a Ty skupisz się na pacjentach i klientach. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Specjaliści prowadzący prywatną praktykę i przyjmujący pacjentów, dla których ważne jest poprawne stosowanie zwolnienia z VAT oraz spokój o terminowe rozliczenia podatkowe i składkowe.
Osoby prowadzące sesje zdalnie, łączące pracę online ze stacjonarną, które chcą mieć księgowość prowadzoną w pełni cyfrowo i bez wizyt w biurze.
Terapeuci, którzy oprócz sesji prowadzą superwizje, szkolenia i warsztaty oraz współpracują z poradniami i placówkami - i potrzebują uporządkować różnie opodatkowane źródła przychodu.
Kompleksowo prowadzimy Twoją księgowość - księga przychodów i rozchodów albo ewidencja ryczałtu, zależnie od wybranej przez Ciebie formy opodatkowania.
Usługi opieki psychologicznej i ochrony zdrowia psychicznego często są zwolnione z VAT. Sprawdzamy Twój zakres działalności i pilnujemy poprawnego stosowania zwolnienia oraz wyjątków.
Dla zawodu psychologa ryczałt zwykle dostępny jest w jednej z wyższych stawek. Wyliczamy warianty na Twoich liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Łączysz gabinet z pracą zdalną? Porządkujemy przychody z sesji online i stacjonarnych oraz dbamy o spójne i terminowe rozliczenia niezależnie od formy spotkań.
Prowadzisz superwizje, szkolenia albo warsztaty? Te przychody bywają inaczej opodatkowane - porządkujemy je obok sesji i pilnujemy poprawnej kwalifikacji każdego źródła.
Masz stałego, doświadczonego księgowego do kontaktu. Prowadzimy rozliczenia ZUS i deklaracje, dbając o poufność oraz bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę zawodów pomocowych - częste zwolnienie usług psychologicznych z VAT, dobór odpowiedniej stawki ryczałtu, rozliczanie sesji online oraz różnie opodatkowanych przychodów ze superwizji, szkoleń i warsztatów. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji z poszanowaniem tajemnicy zawodowej oraz wymogów RODO, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Najczęstsza pułapka w gabinecie nie dotyczy samego VAT, lecz kasy fiskalnej. Choć usługi psychologa oraz psychoterapia prowadzona przez osoby wykonujące zawód medyczny są co do zasady zwolnione z VAT jako opieka medyczna służąca profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia (art. 43 ust. 1 pkt 19 lit. c i d ustawy o VAT), obowiązek ewidencjonowania na kasie powstaje niezależnie od VAT - gdy sprzedaż na rzecz osób prywatnych (pacjentów nieprowadzących działalności) przekroczy w roku 20 000 zł. Przyjmowanie płatności gotówką czy BLIK-iem w gabinecie szybko zbliża do tego progu, dlatego pilnujemy obrotu i w porę uprzedzamy o konieczności wdrożenia kasy.
Druga rzecz to różnica między zwolnieniem przedmiotowym (terapia jako opieka zdrowotna) a podmiotowym limitem obrotu. Sesje terapeutyczne są zwolnione z VAT z tytułu charakteru usługi, ale szkolenia, doradztwo dla firm, opinie czy część warsztatów mogą już temu zwolnieniu nie podlegać - i wtedy w grę wchodzi limit zwolnienia podmiotowego (od 1 stycznia 2026 r. 240 000 zł) oraz potencjalna rejestracja do VAT. Mieszane źródła przychodu w jednej JDG trzeba więc kwalifikować osobno, czego nie widać przy pobieżnym księgowaniu.
Przy ryczałcie warto pamiętać o jego konstrukcji: podatek liczysz od przychodu, bez odliczania kosztów. Jeśli ponosisz realne wydatki - najem gabinetu, superwizje, kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje, platformę do sesji online czy materiały testowe - przy skali lub podatku liniowym te koszty obniżają podstawę opodatkowania, a przy ryczałcie nie. To jeden z tych elementów, które potrafią całkowicie odwrócić wynik porównania form.
W praktyce comiesięcznie pracujemy na konkretnych dokumentach: fakturach i rachunkach sprzedaży, raportach okresowych z kasy fiskalnej (jeśli ją prowadzisz), ewidencji przychodów lub KPiR, fakturach kosztowych oraz potwierdzeniach składek ZUS. Od 1 lutego 2026 r. faktury kosztowe od dużych firm trafiają do KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania w nim faktur objął także mniejszych przedsiębiorców, również zwolnionych z VAT (przy sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł miesięcznie - od 1 stycznia 2027 r.). Faktury dla pacjentów prywatnych nie muszą trafiać do KSeF - zadbamy, by Twoje rozliczenia były z nim spójne.
Nie wskazujemy „właściwej" formy z góry. Policzymy warianty obok siebie - ryczałt, skalę i liniowy, z uwzględnieniem składki zdrowotnej i Twoich realnych kosztów - a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia bywa kalkulator formy opodatkowania, który pokazuje różnice na Twoich liczbach.
Zanim powierzysz nam księgowość swojej praktyki.
Usługi w zakresie opieki psychologicznej oraz ochrony i poprawy zdrowia psychicznego co do zasady mogą korzystać ze zwolnienia z VAT jako opieka medyczna i profilaktyka zdrowia. Występują jednak wyjątki, np. część szkoleń czy doradztwa. Sprawdzamy Twój zakres działalności i pomagamy poprawnie stosować zwolnienie.
To zależy od wysokości przychodów, kosztów oraz wpływu składki zdrowotnej. Dla zawodu psychologa ryczałt jest zwykle dostępny w jednej z wyższych stawek. Wyliczamy warianty na Twoich realnych liczbach i pokazujemy je obok siebie - decyzję podejmujesz Ty.
Tak, to księgowość online. Dokumenty przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO. Obsługujemy terapeutów z całej Polski, niezależnie od tego, czy pracujesz online, w gabinecie, czy łączysz obie formy.
Oprócz sesji terapeutycznych prowadzisz dodatkowe aktywności? Superwizje, szkolenia i warsztaty mogą być inaczej opodatkowane i nie zawsze obejmuje je zwolnienie z VAT. Porządkujemy te przychody obok podstawowej działalności i dbamy o poprawną kwalifikację każdego źródła.
Tak. Rozumiemy wrażliwość pracy terapeuty, dlatego dokumentację prowadzimy z poszanowaniem tajemnicy zawodowej i zgodnie z RODO. Do księgowości potrzebujemy danych finansowych, a nie treści sesji - Twoja relacja z pacjentem pozostaje w pełni poufna.
Nie jesteśmy aplikacją do samodzielnego księgowania. Jesteśmy biurem rachunkowym online, w którym pracują doświadczeni księgowi. Masz stałą osobę do kontaktu, która zna specyfikę zawodów pomocowych, prowadzi Twoje rozliczenia i bierze terminy na siebie - bez przerzucania pracy z powrotem na Ciebie.
Umów bezpłatną konsultację - omówimy specyfikę Twojej praktyki, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację