Biuro rachunkowe online dla startupów
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Startup rządzi się własnymi prawami - szybkie skalowanie, rundy finansowania, granty i projekty R&D sprawiają, że księgowość dla startupu wymaga znacznie więcej niż samego księgowania faktur. Trzeba pogodzić rozliczanie dotacji z wyodrębnioną ewidencją, ujęcie kosztów badawczo-rozwojowych, programy motywacyjne dla zespołu oraz raporty finansowe, których oczekują inwestorzy. Im wcześniej ustawisz to porządnie, tym mniej problemów napotkasz przy kolejnej rundzie czy kontroli grantodawcy.
Luno-Group to biuro rachunkowe dla spółek technologicznych, które na co dzień obsługuje founderów, software house'y i młode spółki finansowane z grantów oraz kapitału VC. Łączymy bieżącą księgowość online z rozliczaniem dotacji, kosztów R&D i programów opcyjnych, a także przygotowujemy zestawienia finansowe pod inwestorów. Pracujemy w pełni zdalnie, w języku polskim lub angielskim, dopasowując się do tempa i kultury pracy startupu.
Młode spółki rozwijające produkt cyfrowy lub technologiczny, które potrzebują uporządkowanej księgowości, rozliczenia grantów i raportów finansowych jeszcze przed pierwszą większą rundą.
Firmy IT i zespoły deweloperskie prowadzące działalność badawczo-rozwojową, które chcą poprawnie ująć koszty R&D oraz rozważają ulgę B+R i IP Box.
Przedsiębiorcy przechodzący z jednoosobowej działalności w spółkę, pozyskujący inwestorów i budujący programy motywacyjne dla zespołu (ESOP, opcje).
Prowadzimy wyodrębnioną ewidencję dla projektów z NCBR, PARP i funduszy UE oraz przygotowujemy sprawozdania i rozliczenia wymagane przez grantodawcę.
Pomagamy poprawnie ująć koszty prac badawczo-rozwojowych i wyliczyć ulgę B+R, abyś miał pełny obraz korzyści - decyzję o jej zastosowaniu podejmujesz Ty.
Liczymy efekt preferencyjnej stawki 5% PIT/CIT od dochodu z kwalifikowanego IP i porównujemy warianty rozliczenia, a wybór pozostawiamy Tobie.
Wspieramy księgowe ujęcie programów opcyjnych i ESOP dla zespołu, tak aby motywowanie pracowników było spójne z ewidencją i sprawozdawczością spółki.
Przygotowujemy zestawienia finansowe i KPI pod inwestorów oraz fundusze VC, wspierając Cię danymi potrzebnymi przy rundach i raportowaniu do cap table.
Prowadzimy księgowość przy skalowaniu i przejściu z jednoosobowej działalności w spółkę, porządkując ewidencję pod nowy etap rozwoju startupu.
Działamy w pełni online, więc dokumenty i dane przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, bez wizyt w biurze, a księgowość startupu prowadzimy w wygodnym dla Ciebie tempie. Obsługujemy klientów wyłącznie w języku polskim lub angielskim (PL / EN), co ułatwia współpracę zespołom międzynarodowym i komunikację z zagranicznymi inwestorami. Twoją spółkę prowadzi doświadczony księgowy, który zna realia rozliczania grantów, kosztów R&D i raportowania dla funduszy VC - wyliczamy i przedstawiamy warianty, a decyzje pozostawiamy Tobie.
Najczęstsza pułapka w startupie technologicznym to traktowanie ulgi IP Box jako czegoś, co da się zastosować wstecznie na koniec roku. Tak nie jest - preferencyjną stawkę 5% rozlicza się dopiero w zeznaniu rocznym, ale wymaga ona odrębnej ewidencji kwalifikowanego IP prowadzonej na bieżąco od pierwszej faktury oraz wyliczenia tzw. wskaźnika nexus. Jeśli ewidencja powstaje dopiero w marcu kolejnego roku, łatwo zakwestionować prawo do preferencji. Dlatego ujęcie kosztów R&D i przypisanie ich do konkretnego prawa własności intelektualnej porządkujemy od startu, a nie po fakcie.
Druga rzecz, o której wiele młodych spółek dowiaduje się za późno: estoński CIT (ryczałt od dochodów spółek) i ulgi B+R oraz IP Box wzajemnie się wykluczają. W ryczałcie podstawą opodatkowania jest zysk przeznaczony do wypłaty, a nie dochód operacyjny, więc spółka traci prawo do większości klasycznych ulg CIT - w tym do odliczenia kosztów badawczo-rozwojowych. To nie znaczy, że któryś wariant jest gorszy; znaczy, że trzeba je policzyć obok siebie, zanim podpiszesz wybór formy na cały rok.
Typowe koszty, które obniżają podstawę opodatkowania w startupie, to wynagrodzenia zespołu deweloperskiego (przy uldze B+R odliczane dodatkowo w wysokości 200%), licencje na narzędzia i infrastrukturę chmurową, sprzęt, usługi podwykonawców oraz koszty pozyskania finansowania. Każdy z nich trzeba jednak przypisać do właściwej ewidencji - inaczej księguje się koszt projektu grantowego, inaczej koszt kwalifikowany do B+R, a jeszcze inaczej wydatek finansowany z kapitału inwestora.
Dokumenty, które w startupie wracają co miesiąc, to faktury kosztowe i sprzedażowe (w 2026 r. coraz częściej przez KSeF), umowy z deweloperami i podwykonawcami, raporty czasu pracy nad projektami R&D, zestawienia do rozliczenia dotacji oraz dane do raportów dla inwestorów. Komplet przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a księgowy pilnuje, by trafiały do odpowiednich ewidencji i terminów.
Nie wskazujemy, która ścieżka jest dla Ciebie właściwa - to zależy od planów rundy, struktury wspólników i tempa wzrostu. Policzymy warianty obok siebie - klasyczny CIT z B+R i IP Box, estoński CIT, a przy wczesnym etapie także porównanie JDG czy spółka z o.o. - a decyzję podejmujesz Ty. Punktem wyjścia może być nasz kalkulator formy opodatkowania.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego startupu.
Tak. Prowadzimy wyodrębnioną ewidencję projektów dofinansowanych m.in. z NCBR, PARP i funduszy UE oraz przygotowujemy rozliczenia i sprawozdania do grantodawcy. Bieżącą księgowość spółki łączymy z odrębnym rozliczaniem projektu, tak aby koszty trafiały do właściwej ewidencji.
Ulga B+R pozwala dodatkowo odliczyć koszty prac badawczo-rozwojowych od podstawy opodatkowania. O możliwości jej zastosowania decyduje charakter prowadzonej działalności. Pomagamy poprawnie ująć koszty R&D i wyliczyć potencjalną korzyść, ale decyzję o skorzystaniu z ulgi podejmujesz samodzielnie.
IP Box to preferencyjna stawka 5% PIT lub CIT od dochodu z kwalifikowanego prawa własności intelektualnej, np. autorskiego oprogramowania. Liczymy efekt jej zastosowania i porównujemy warianty rozliczenia na podstawie Twoich danych, a ostateczny wybór należy do Ciebie.
Tak. Przygotowujemy zestawienia finansowe, wskaźniki i dane potrzebne przy rundach finansowania oraz raportowaniu do inwestorów i funduszy VC, w tym informacje wspierające prowadzenie cap table. Zakres dopasowujemy do oczekiwań konkretnych inwestorów.
Tak. Wspieramy księgowe ujęcie programów opcyjnych i ESOP, tak aby były spójne z ewidencją i sprawozdawczością spółki. Wyliczamy i przedstawiamy skutki poszczególnych rozwiązań, a decyzję o kształcie programu podejmujesz wspólnie ze swoim doradcą i zespołem.
Tak, działamy jako biuro rachunkowe online - dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt prowadzimy mailowo i telefonicznie. Obsługujemy klientów wyłącznie w języku polskim lub angielskim (PL / EN), co dobrze sprawdza się przy zespołach międzynarodowych i współpracy z zagranicznymi inwestorami.
Skontaktuj się z nami, opowiedz o swoim startupie, etapie rozwoju i planach finansowania, a my przeanalizujemy zakres potrzebnej księgowości i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację