Biuro rachunkowe online dla spółek
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Planujesz zakładanie spółki z o.o. i zastanawiasz się, od czego zacząć - rejestracja przez portal S24 czy umowa u notariusza, jaki kapitał zakładowy, jak zgłosić beneficjenta rzeczywistego i którą formę CIT wybrać. To naturalne, bo nowa spółka z o.o. oznacza więcej formalności niż jednoosobowa działalność, a błędy popełnione na starcie potrafią ciągnąć się miesiącami. W Luno-Group przeprowadzi Cię przez to doświadczony księgowy, który zna proces rejestracji i wie, jak ułożyć księgowość spółki tak, by od pierwszego dnia działała poprawnie - nie zostawiamy Cię z aplikacją i instrukcją obsługi, tylko realnie pomagamy.
Nasze biuro rachunkowe dla spółek łączy wsparcie przy rejestracji z prowadzeniem pełnej księgowości online. Pomożemy przygotować spółkę do startu i pokażemy różnice między szybką rejestracją w S24 a wizytą u notariusza (np. przy aportach lub indywidualnej umowie) - wybór należy do Ciebie. Dopilnujemy też zgłoszeń, które trzeba złożyć już po wpisie do KRS. Wspólnie przeanalizujemy formy opodatkowania CIT, a następnie poprowadzimy księgowość online - dokumenty przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, a komunikować możemy się po polsku lub angielsku. Tak, by księgowość online Twojej spółki z o.o. była jedną z mniejszych trosk.
Przedsiębiorcy zakładający spółkę po raz pierwszy - często przechodzący z jednoosobowej działalności - którzy chcą zrozumieć proces rejestracji, kapitał zakładowy i obowiązki spółki, zanim podpiszą umowę.
Kilkoro wspólników wchodzących we wspólny biznes, którym zależy na prawidłowej umowie spółki, jasnym podziale udziałów oraz uporządkowanej księgowości i sprawozdawczości od samego początku.
Osoby zakładające spółkę z o.o. w Polsce, które wygodniej komunikują się po angielsku i potrzebują biura rachunkowego tłumaczącego formalności i przepisy w zrozumiałym języku.
Wyjaśnimy różnice między rejestracją w portalu S24 na wzorcu umowy, czy iść do notariusza po umowę indywidualną - i pomożemy przejść przez cały proces rejestracji.
Wyjaśnimy, jak ustalić kapitał zakładowy (zwykle od 5000 zł), jak podzielić udziały między wspólników i jak ująć ewentualne wkłady, w tym aporty wnoszone do nowej spółki.
Po wpisie do KRS pomożemy złożyć dane uzupełniające NIP-8, w razie potrzeby zgłoszenie VAT-R i inne formalności, tak aby spółka mogła zgodnie z prawem rozpocząć działalność.
Przypomnimy o obowiązku zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego do CRBR w ustawowym terminie i pomożemy przygotować zgłoszenie, by uniknąć ryzyka kar za jego pominięcie.
Porównamy warianty opodatkowania nowej spółki - niższa stawka CIT dla małych podatników, stawka podstawowa czy estoński CIT - i wyjaśnimy, co z czym się wiąże w Twojej sytuacji.
Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość - poprowadzimy księgi, rozliczenia, deklaracje i sprawozdania finansowe online, a Ty skupisz się na rozwijaniu firmy.
Bo łączymy wygodę z kompetencją. Całe zakładanie spółki z o.o. i późniejszą księgowość prowadzimy online - dokumenty i informacje przekazujesz przez panel przedsiębiorcy, bez wizyt w biurze i wożenia segregatorów. Jednocześnie Twoją spółką zajmuje się doświadczony księgowy, który zna proces rejestracji w S24 i u notariusza, wie, jakie zgłoszenia złożyć po wpisie do KRS, i potrafi policzyć, jak w konkretnym biznesie wypadają dostępne formy CIT. To biuro rachunkowe, które rozumie pełną księgowość spółki i prowadzi ją rzetelnie od pierwszego dnia. Komunikujemy się po polsku lub angielsku, więc bez bariery językowej poprowadzimy spółkę założoną przez wspólnika mówiącego w jednym z tych języków.
Najczęstsza pułapka, o której założyciele dowiadują się dopiero przy pierwszej wypłacie zysku, to dwa poziomy opodatkowania. Spółka najpierw płaci CIT od wypracowanego zysku (stawka podstawowa 19% lub 9% dla małych podatników i części nowych spółek), a wspólnik od wypłaconej sobie dywidendy odprowadza jeszcze 19% podatku. To zupełnie inna logika niż w jednoosobowej działalności, gdzie zysk jest „Twój" od razu. Dlatego sam wybór formy CIT to nie wszystko - równie ważne jest to, jak wyprowadzasz pieniądze ze spółki: przez dywidendę, wynagrodzenie z umowy, czy wynagrodzenie członka zarządu z powołania.
Z tym wiąże się drugi obszar, który zaskakuje. Członek zarządu pobierający wynagrodzenie na podstawie powołania płaci od niego składkę zdrowotną 9%, choć nie zawsze powstają z tego tytułu składki społeczne. Z kolei jedyny wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest przez ZUS traktowany niemal jak osoba prowadząca JDG - z obowiązkiem pełnych składek. To detale, które potrafią mocno zmienić rachunek opłacalności, dlatego warto je przeliczyć przed rejestracją, a nie po pierwszym miesiącu działania.
Po stronie kosztów spółka działa jak każdy podatnik CIT: podstawę opodatkowania obniżają udokumentowane koszty uzyskania przychodu - wynagrodzenia i składki, najem biura, sprzęt i oprogramowanie, usługi obce, koszty obsługi księgowej, leasing czy amortyzacja środków trwałych. Kluczowy jest tu związek wydatku z działalnością i prawidłowe ujęcie go w księgach, bo to księgi rachunkowe, a nie podsumowanie przychodów, decydują o wyniku.
W praktyce miesięcznej Twoja spółka przekazuje nam przez panel przedsiębiorcy komplet dokumentów do pełnej księgowości: faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, umowy, listy płac i dokumenty kadrowe. Na tej podstawie prowadzimy księgi, rozliczamy zaliczki na CIT i ewidencje VAT, a po zakończeniu roku obrotowego przygotowujemy sprawozdanie finansowe - co do zasady w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, czyli przy roku kalendarzowym do 31 marca. Następnie wspólnicy zatwierdzają je w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego (do 30 czerwca), a my składamy je do KRS w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia, czyli w praktyce do 15 lipca.
Nie wskazujemy „lepszej" drogi z góry - policzymy warianty obok siebie: klasyczny CIT, estoński CIT oraz różne sposoby wypłaty zysku, z realnym obciążeniem podatkowo-składkowym. Decyzję podejmujesz Ty, a my przedstawiamy liczby i wyjaśniamy skutki. Zacznij od porównania JDG czy spółka z o.o., a wstępne kwoty oszacujesz w naszym kalkulatorze formy opodatkowania.
Zanim założysz spółkę z o.o.
To zależy od potrzeb. Rejestracja w portalu S24 jest szybka i tańsza, opiera się na wzorcu umowy i podpisie profilem zaufanym lub e-dowodem - sprawdza się przy prostej, typowej spółce. Notariusz bywa konieczny przy indywidualnej umowie lub wkładach niepieniężnych (aportach). Doświadczony księgowy z Luno-Group pokaże różnice obu dróg - wybór należy do Ciebie.
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi zwykle 5000 zł, a najniższa wartość pojedynczego udziału to 50 zł. Kapitał można pokryć wkładem pieniężnym lub aportem. Konkretne kwoty i zasady warto potwierdzić pod kątem Twojej sytuacji - w trakcie konsultacji wyjaśnimy, jak ustalić kapitał i podzielić udziały między wspólników.
Po wpisie do KRS spółka składa dane uzupełniające na formularzu NIP-8 (m.in. numery rachunków i dane kontaktowe), a w razie potrzeby rejestruje się do VAT przez VAT-R. Trzeba też zgłosić beneficjenta rzeczywistego do CRBR w ustawowym terminie. Pomożemy dopilnować tych formalności, żeby spółka mogła legalnie i spokojnie rozpocząć działalność.
CRBR to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych. Spółka z o.o. ma obowiązek zgłosić do niego osoby faktycznie ją kontrolujące, w terminie wskazanym w przepisach po rejestracji w KRS. Pominięcie zgłoszenia grozi karami. Przypomnimy o tym obowiązku i pomożemy przygotować zgłoszenie, byś nie musiał pilnować tego samodzielnie na ostatnią chwilę.
Do wyboru jest m.in. niższa stawka CIT dla małych podatników, stawka podstawowa oraz estoński CIT, w którym podatek płaci się przede wszystkim przy wypłacie zysku, ale także na bieżąco od tzw. ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą. Wybór zależy od planowanych przychodów, kosztów i tego, czy zamierzasz wypłacać zysk. Przeliczymy warianty i wyjaśnimy je z uwzględnieniem aktualnych przepisów - wybór formy opodatkowania należy do Ciebie.
Tak. Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość - księgi rachunkowe, ewidencje, deklaracje CIT i VAT oraz roczne sprawozdanie finansowe. To więcej obowiązków niż przy jednoosobowej działalności, dlatego warto powierzyć je biuru rachunkowemu. Luno-Group poprowadzi pełną księgowość Twojej spółki online, po polsku lub angielsku, od pierwszego dnia jej działania.
Umów bezpłatną konsultację - opowiedz nam o planowanej spółce, a doświadczony księgowy pokaże różnice między rejestracją w S24 a wizytą u notariusza, wyjaśni, jak ustalić kapitał i udziały, jak wypadają dostępne formy CIT na Twoich liczbach oraz jak poprowadzić księgowość spółki, i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację