Biuro rachunkowe online dla dropshippingu
Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Prowadzisz sklep oparty na sprzedaży bez własnego magazynu? Nasza księgowość dla dropshippingu jest dopasowana do tego, jak naprawdę działa ten biznes - import towaru spoza UE, dostawcy z Chin i z AliExpress, cło i VAT importowy, procedura IOSS przy przesyłkach do konsumentów oraz VAT OSS przy sprzedaży do innych krajów UE. Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna realia handlu online i pilnuje terminów oraz rozliczeń za Ciebie.
To biuro rachunkowe dla sklepów dropshipping, w którym księgowość online łączy się z opieką stałego księgowego, a nie z samodzielną obsługą aplikacji. Na starcie ustalamy najważniejszą rzecz - czy sprzedajesz we własnym imieniu (handel towarem), czy pośredniczysz w sprzedaży (usługa) - bo od tego zależy całe Twoje opodatkowanie. Pracujemy zdalnie w całej Polsce, po polsku i angielsku.
Właściciele sklepów, którzy kupują towar od dostawcy i odsprzedają go we własnym imieniu - rozliczają przychód ze sprzedaży oraz koszt zakupu i potrzebują wsparcia przy imporcie, cle i VAT.
Osoby, których działalność polega na pośrednictwie w sprzedaży towaru dostawcy, czyli świadczeniu usługi - dla nich kluczowy jest właściwy, często wyższy ryczałt i poprawne ujęcie prowizji.
Sprzedawcy wysyłający towar do klientów z Polski oraz innych krajów UE, którzy muszą rozliczyć VAT OSS, procedurę IOSS przy przesyłkach do konsumentów i zwroty bez fizycznego magazynu.
Rozgraniczamy sprzedaż we własnym imieniu od pośrednictwa. To decyduje o całym opodatkowaniu, stawce ryczałtu lub rozliczeniu w KPiR.
Rozliczamy import od dostawców z Chin i AliExpress oraz z UE, w tym cło i VAT importowy, i pilnujemy poprawnego ujęcia zakupów.
Pomagamy ustalić i rozliczyć VAT w procedurze IOSS przy przesyłkach niskiej wartości do konsumentów, by uniknąć podwójnego podatku.
Sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE po przekroczeniu progu wymaga VAT w procedurze OSS. Rejestrujemy i raportujemy transakcje.
Zwroty i reklamacje w dropshippingu komplikują rozliczenia. Porządkujemy korekty przychodów i kosztów, by dokumentacja była spójna.
Wyliczamy warianty - ryczałt dla handlu lub usług albo zasady ogólne i KPiR - i pokazujemy je obok siebie, a decyzję podejmujesz Ty.
Dostajesz stałego, doświadczonego księgowego, który zna specyfikę dropshippingu - rozgraniczenie sprzedaży we własnym imieniu od pośrednictwa, import towaru z Chin i spoza UE, cło i VAT importowy, procedury IOSS i OSS, rozliczanie zwrotów oraz ustalenie właściwej stawki ryczałtu lub prowadzenie KPiR. Pracujemy w pełni online, pilnujemy terminów i dokumentacji, a z nami porozmawiasz po polsku lub angielsku (PL/EN). Zamiast obsługiwać kolejną aplikację, masz stałego księgowego, który bierze sprawy podatkowe na siebie.
Najczęstsza pułapka w dropshippingu dotyczy podstawy opodatkowania w modelu pośrednictwa. Gdy nie stajesz się właścicielem towaru, a jedynie kojarzysz dostawcę z klientem, Twoim przychodem jest prowizja - a nie cała kwota, którą klient wpłaca na konto. Wpłata klienta przepływa przez Twój rachunek, ale w części należnej dostawcy nie jest Twoim przychodem. Pomyłka w tym miejscu zawyża podatek albo - odwrotnie - zaniża go i naraża na zaległość. Dlatego zanim zaksięgujemy pierwszy miesiąc, ustalamy z dokumentów i regulaminu sklepu, w którym modelu naprawdę działasz.
Model przekłada się też na stawkę ryczałtu: pośrednictwo w handlu jest opodatkowane inną stawką niż sprzedaż towaru we własnym imieniu, a różnica jest istotna. Sprawdzamy też kwalifikację PKWiU, bo to ona - a nie nazwa „dropshipping" - rozstrzyga o stawce. Jeśli rozliczasz się na zasadach ogólnych lub liniowo w KPiR, zamiast stawki przychodowej liczy się różnica między przychodem a kosztem zakupu, co przy własnym imieniu daje zupełnie inny obraz niż ryczałt.
Po stronie VAT pamiętaj, że od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego wzrósł do 240 000 zł (wcześniej 200 000 zł). W pośrednictwie do tego limitu wliczasz prowizję, a nie obrót brutto klientów - to znów efekt poprawnego ustalenia podstawy. Przy sprzedaży we własnym imieniu i imporcie spoza UE rachunek jest inny, bo dochodzi VAT importowy i procedury IOSS/OSS, które już opisujemy wyżej.
Koszty typowe dla tej branży, które obniżają podatek (przy KPiR), to reklama w Meta Ads i Google Ads, abonament platformy sklepowej i wtyczek, prowizje bramek płatniczych, narzędzia do automatyzacji zamówień, domena, hosting oraz tłumaczenia opisów. W dokumentacji miesięcznej zwykle porządkujemy zestawienia sprzedaży z platformy i bramek płatniczych, faktury od dostawców i za reklamę, raporty zwrotów oraz wyciągi - i uzgadniamy je z przepływem towaru.
Nie wskażemy Ci z góry jednej „właściwej" formy - to nie jest doradztwo podatkowe. Policzymy warianty obok siebie dla Twojego modelu i obrotu, a decyzję podejmujesz Ty. Wstępnie możesz porównać scenariusze w naszym kalkulatorze formy opodatkowania, a podczas konsultacji uściślimy liczby na danych Twojego sklepu.
Zanim powierzysz nam księgowość swojego sklepu.
Najpierw ustalamy model działalności. Jeśli sprzedajesz towar we własnym imieniu, rozliczasz przychód ze sprzedaży i koszt zakupu, a możliwy bywa ryczałt dla handlu lub KPiR. Jeśli pośredniczysz w sprzedaży, świadczysz usługę z inną, często wyższą stawką ryczałtu. To rozgraniczenie ustalamy na starcie współpracy.
To kluczowe rozróżnienie w dropshippingu. Sprzedaż we własnym imieniu to handel towarem - rozliczasz przychód i koszt zakupu. Pośrednictwo to usługa opodatkowana inną stawką ryczałtu. Od tego zależy całe opodatkowanie, dlatego analizujemy Twój model umów i przepływu towaru.
Towar sprowadzany spoza UE, na przykład od dostawców z AliExpress, podlega cłu oraz VAT importowemu, a sposób rozliczenia zależy od wartości przesyłki i odbiorcy. Pomagamy poprawnie ująć import, dokumentację i należności celno-podatkowe, abyś uniknął błędów i zaległości wobec urzędu.
IOSS to uproszczona procedura rozliczania VAT przy sprzedaży towarów o niskiej wartości importowanych do konsumentów w UE. Pozwala uniknąć pobierania VAT przy odprawie i uprościć obsługę przesyłek. Sprawdzimy, czy Twój model sprzedaży kwalifikuje się do IOSS, i pomożemy ją prawidłowo wdrożyć oraz rozliczać.
Sprzedaż wysyłkowa do konsumentów w innych krajach UE po przekroczeniu wspólnego progu wymaga rozliczenia VAT w procedurze OSS według stawek kraju nabywcy. Pomagamy zarejestrować się do OSS, monitorować próg i poprawnie raportować transakcje, aby Twój sklep działał zgodnie z przepisami.
Tak, to księgowość online. Dokumenty, zestawienia sprzedaży i faktury zakupowe przesyłasz przez panel przedsiębiorcy (dostęp dostajesz po podpisaniu umowy), a kontakt ze stałym księgowym prowadzimy zdalnie, dbając o bezpieczeństwo danych. Obsługujemy sklepy dropshipping z całej Polski oraz sprzedające za granicę, a rozmawiamy po polsku i angielsku.
Umów bezpłatną konsultację - ustalimy model Twojego dropshippingu, porównamy formy opodatkowania i przedstawimy wycenę.
Umów bezpłatną konsultację