Poradnik · Zakładanie firmy
Aktualizacja: · 7 min czytania · Autor Agnieszka Saladra, Dyplomowana Księgowa
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w 2026 roku jest w pełni darmowe i można je przeprowadzić online w kilkanaście minut. W tym poradniku prowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku - od rejestracji w CEIDG, przez wybór formy opodatkowania, aż po zgłoszenie do ZUS i ewentualną rejestrację VAT. Jako biuro rachunkowe online pomagamy w tych formalnościach na co dzień.
W skrócie
Zanim wypełnisz wniosek, warto przemyśleć kilka decyzji, które wpływają na podatki i składki przez cały rok. Dobrze podjęte na starcie oszczędzają później pieniądze i nerwów. To moment, w którym wsparcie biura rachunkowego ma największą wartość.
Zastanów się przede wszystkim nad formą opodatkowania, zakresem działalności (kody PKD) oraz tym, czy będziesz musiał lub chciał być czynnym podatnikiem VAT. Te trzy elementy zgłaszasz już w pierwszym wniosku.
Kody PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) opisują, czym faktycznie zajmuje się Twoja firma. We wniosku podajesz jeden kod główny - odpowiadający przeważającej działalności - oraz dowolną liczbę kodów dodatkowych.
Dobór kodów ma znaczenie praktyczne: niektóre rodzaje działalności wpływają na dostępne stawki ryczałtu, a część wymaga koncesji, zezwoleń lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Lepiej dodać kody 'na zapas' niż później aktualizować wpis - dodatkowe kody nie generują kosztów ani obowiązków.
W 2026 roku do wyboru masz trzy podstawowe formy: skalę podatkową, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wybór zgłaszasz bezpośrednio we wniosku CEIDG-1, a w kolejnych latach możesz go zmienić - oświadczenie składasz do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskasz pierwszy przychód w danym roku, a gdy pierwszy przychód przypadnie w grudniu - do końca roku podatkowego. Przy firmie, która ma przychód już w styczniu, termin wypada więc 20 lutego.
Nie ma jednej formy najlepszej dla każdego - decyzja zależy od przychodów, kosztów i branży. To typowy moment, w którym warto skorzystać z konsultacji, bo doświadczony księgowy policzy warianty na Twoich liczbach.
Rejestracja jednoosobowej działalności jest całkowicie bezpłatna i odbywa się online. Wejdź na portal biznes.gov.pl i wybierz usługę zarejestrowania działalności gospodarczej.
Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do urzędu skarbowego, GUS oraz do ZUS jako płatnika składek, więc nie musisz składać osobnych dokumentów w tych instytucjach. To duże ułatwienie w porównaniu z dawnym, papierowym obiegiem.
Wniosek CEIDG-1 zgłasza Cię w ZUS jako płatnika składek - osobnego druku nie składasz. Nie zgłasza Cię jednak do ubezpieczeń: na zgłoszenie siebie na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA masz 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Możesz dołączyć je od razu do wniosku CEIDG-1 albo złożyć później przez biznes.gov.pl lub bezpośrednio w ZUS.
Nowi przedsiębiorcy zwykle korzystają z ulg, które znacząco obniżają składki na początku działalności.
Ulgi nie są obowiązkowe - z części z nich można świadomie zrezygnować, na przykład gdy zależy Ci na pełnym ubezpieczeniu chorobowym czy emerytalnym. Warto tę decyzję skonsultować, bo wpływa na wysokość przyszłych świadczeń.
Nie każdy przedsiębiorca musi rejestrować się do VAT. W 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego wzrósł do 240 000 zł rocznego obrotu (wcześniej 200 000 zł). Dopóki sprzedaż mieści się w tym limicie, a działalność nie należy do branż objętych obowiązkowym VAT, możesz korzystać ze zwolnienia.
Od pierwszego dnia działalności prowadzisz też ewidencję na potrzeby podatku - jej forma zależy od wybranego sposobu opodatkowania. Tu zaczyna się bieżąca księgowość, którą najprościej powierzyć biuru rachunkowemu, by skupić się na samym biznesie.
W Luno-Group prowadzimy księgowość online, ale za rozliczeniami stoją doświadczeni księgowi, a nie sama aplikacja. Dzięki temu na każdym etapie zakładania firmy możesz porozmawiać z konkretną osobą, która zna Twoją sytuację.
Pomoc w samym założeniu działalności oferujemy bezpłatnie - od doboru kodów PKD i porównania form opodatkowania, przez wypełnienie wniosku CEIDG-1, aż po zgłoszenie do ZUS. Później przejmujemy bieżącą księgowość, dzięki czemu od pierwszego dnia masz pewność, że formalności są dopięte.
Źródła i podstawa prawna
Rejestracja jednoosobowej działalności w CEIDG jest całkowicie bezpłatna - nie ma żadnej opłaty za wpis. Koszty pojawiają się dopiero później, głównie w postaci składek ZUS oraz ewentualnej obsługi księgowej. W Luno-Group pomoc w samym założeniu firmy jest darmowa.
Wypełnienie i wysłanie wniosku CEIDG-1 online zajmuje zwykle kilkanaście minut, jeśli masz przygotowane dane i profil zaufany lub e-dowód. Wpis do ewidencji następuje co do zasady najpóźniej następnego dnia roboczego po złożeniu poprawnego wniosku.
Jako płatnika składek zgłasza Cię sam wniosek CEIDG-1. Na zgłoszenie siebie do ubezpieczeń - na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA - masz 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności; złożysz je razem z wnioskiem CEIDG-1, przez biznes.gov.pl albo bezpośrednio w ZUS. Warto przy tym od razu zdecydować, z jakiej ulgi chcesz skorzystać.
Ulga na start obowiązuje przez pierwsze 6 miesięcy i zwalnia ze składek społecznych - płacisz tylko składkę zdrowotną. Po niej przez 24 miesiące przysługuje preferencyjny ZUS z obniżonymi składkami społecznymi. To dwa różne, następujące po sobie etapy.
Nie zawsze. W 2026 roku ze zwolnienia z VAT skorzystasz, dopóki roczny obrót nie przekroczy 240 000 zł, a Twoja branża nie jest objęta obowiązkowym VAT. Jeśli jednak rejestracja VAT jest dla Ciebie opłacalna, możesz zgłosić się dobrowolnie, składając formularz VAT-R.
Przy jednoosobowej działalności konto firmowe nie zawsze jest formalnie wymagane - można korzystać z prywatnego rachunku. Bywa jednak konieczne przy transakcjach powyżej limitów płatności gotówkowych oraz przy mechanizmie podzielonej płatności w VAT, dlatego w praktyce zwykle się je zakłada.
Umów bezpłatną konsultację z Luno-Group - pomożemy Ci porównać formy opodatkowania, wypełnić wniosek CEIDG-1 i przejść przez formalności ZUS, a założenie działalności mamy dla Ciebie za darmo.
Umów bezpłatną konsultację