Онлайн-бухгалтерія для аптек

Бухгалтерія для аптек і аптечних пунктів

Онлайн-бухгалтерія, яка розуміє націнки, склад і реімбурсацію в аптеці

Автор Аґнєшка Саладра, дипломований бухгалтер

Досвідчений бухгалтер Касовий апарат, націнки, склад Обслуговування PL / EN

Спеціалізована онлайн-бухгалтерія для аптек

Ви ведете аптеку, аптечний пункт чи дрогерію з ліками й знаєте, що бухгалтерія для аптеки має власні правила. Щодня ви пробиваєте чеки на касовому апараті, приймаєте поставки з фармацевтичних складів, стежите за величезним асортиментом із термінами придатності та продаєте продукти з різними ставками VAT - ліки часом оподатковуються 8%, а частина асортименту 23%. До цього додається реімбурсаційний продаж і розрахунки з NFZ (Нацфонд здоров'я). У Luno-Group цим займається досвідчений бухгалтер, який працює з аптеками, - не застосунок, у якому все треба опанувати самому. Ви отримуєте справжню онлайн-бухгалтерію, яка знає, як обліковувати закупівлю ліків, як відображати офіційні націнки й як обліковувати касові звіти.

Наша бухгалтерія для аптек поєднує зручність віддаленої роботи зі знанням специфіки обігу лікарських засобів. Документи - закупівельні рахунки зі складів, фіскальні звіти, відомості реімбурсаційного продажу - ви передаєте через кабінет клієнта, а ми ведемо вашу бухгалтерію, стежимо за правильними ставками VAT для ліків та решти асортименту й готуємо інвентаризації та опис у натурі на кінець року. Реімбурсацію та розрахунки з NFZ відображаємо згідно з чинними правилами. Порахуємо й порівняємо також форми оподаткування для вашої діяльності та подамо розрахунки - рішення приймаєте ви. Усе ведемо онлайн, а спілкуватися можемо польською або англійською.

Для кого ця бухгалтерія?

Загальнодоступні аптеки

Аптеки з касовим апаратом, великим асортиментом ліків і продуктів та реімбурсаційним продажем, яким потрібна бухгалтерія, що розуміє різні ставки VAT, офіційні націнки й розрахунки з NFZ (Нацфонд здоров'я).

Аптечні пункти та дрогерії з ліками

Менші аптечні пункти та дрогерії, що продають ліки й продукти для здоров'я, де важливий правильний облік VAT за змішаного асортименту й облік закупівель зі складів.

Аптеки з фармацевтами й техніками

Власники аптек на JDG (ФОП) чи у формі компанії, які наймають фармацевтів і техніків і хочуть, щоб кадри, зарплати та розрахунки із ZUS (соцстрахування) вів досвідчений бухгалтер.

Що охоплює бухгалтерія для аптеки?

Касовий апарат і добові звіти

Обліковуємо добові та місячні звіти з касового апарата, відображаємо роздрібний продаж в обліку та стежимо за коректним обліком VAT із продажу ліків і решти асортименту.

Різні ставки VAT на ліки

Стежимо за правильними ставками VAT за змішаного асортименту - ліки часом оподатковуються 8%, а частина продуктів 23% - і вчасно подаємо файли JPK_V7, щоб уникнути коригувань.

Склад і облік ліків

Ведемо облік закупівель ліків і продуктів, обліковуємо рахунки з фармацевтичних складів і допомагаємо впорядкувати обіг складських документів за великого асортименту й термінів придатності.

Інвентаризації та опис у натурі

Готуємо початкову й кінцеву інвентаризацію та опис у натурі, правильно відображаємо інвентаризаційні різниці в обліку й розраховуємо їхній вплив на дохід і податок за рік.

Реімбурсація та розрахунки з NFZ

Відображаємо в книгах реімбурсаційний продаж і розрахунки з NFZ (Нацфонд здоров'я) та офіційні націнки на реімбурсовані ліки - згідно з чинними правилами, на підставі відомостей, які ви передаєте через кабінет клієнта.

Кадри та зарплати фармацевтів

Займаємося договорами, відомостями нарахувань і розрахунками ZUS (соцстрахування) для фармацевтів і аптечних техніків, реєструємо працівників і дотримуємося термінів за нормами.

Чому аптеки обирають Luno-Group?

Бо ми поєднуємо зручність із компетентністю. Усю бухгалтерію ведемо онлайн - документи ви передаєте через кабінет клієнта, а рахунки зі складів, фіскальні звіти та відомості реімбурсаційного продажу надходять прямо до нас, без візитів до офісу й возіння тек. Водночас вашою аптекою займається постійний, досвідчений бухгалтер, який знає специфіку обігу ліків: знає, як відображати різні ставки VAT за змішаного асортименту, як обліковувати націнки й інвентаризації та як - згідно з чинними правилами - відобразити реімбурсацію й розрахунки з NFZ (Нацфонд здоров'я). Обслуговування ведемо польською та англійською мовою, тож без проблем поведемо бухгалтерію аптеки, власник якої говорить однією з цих мов. Це бухгалтерія, яка реально знімає з вас обов'язки, замість залишати вас із застосунком та інструкцією.

Часті запитання

Перш ніж довірити нам бухгалтерію вашої аптеки.

Чи облікуєте ви різні ставки VAT на ліки й продукти?+

Так. Аптечний асортимент часом має різні ставки VAT - ліки часто 8%, а частина продуктів 23%. Стежимо, щоб кожна група товарів обліковувалася за правильною ставкою, обліковуємо VAT із роздрібного продажу й вчасно подаємо файли JPK_V7. Усе ведемо онлайн, на підставі звітів з касового апарата.

Як ви обліковуєте реімбурсаційний продаж і розрахунки з NFZ?+

Відображаємо в книгах реімбурсаційний продаж і розрахунки з NFZ (Нацфонд здоров'я) згідно з чинними правилами, на підставі відомостей, які ви передаєте нам через кабінет клієнта (доступ отримуєте після підписання договору). Ми не заглиблюємося в сам механізм реімбурсації - для цього є аптечні системи - але правильно обліковуємо реімбурсацію й офіційні націнки на реімбурсовані ліки з бухгалтерського боку.

Як ви обліковуєте касовий апарат і добові звіти?+

Ви передаєте нам добові та місячні звіти з касового апарата через кабінет клієнта (доступ отримуєте після підписання договору), а ми відображаємо роздрібний продаж в обліку й обліковуємо VAT за відповідними ставками. Стежимо, щоб облік продажу збігався з фіскальними звітами та фактичними надходженнями аптеки. Усе ведемо онлайн, без візитів до офісу.

Чи займетеся ви складом, інвентаризацією й термінами придатності?+

Так. Ведемо облік закупівель ліків зі складів і готуємо початкову й кінцеву інвентаризацію та опис у натурі - що за великого асортименту й коротких термінів придатності буває трудомістким. Правильно відображаємо інвентаризаційні різниці та облік нестач і втрат товару й розраховуємо їхній вплив на дохід і податок.

Я наймаю фармацевтів і техніків - чи поведете кадри й зарплати?+

Так, ведемо повне кадрово-зарплатне обслуговування для аптек. Підготуємо договори, відомості нарахувань і розрахунки із ZUS (соцстрахування) для фармацевтів і аптечних техніків, зареєструємо працівників і дотримаємося термінів. Обслуговуємо як аптеки на JDG (ФОП), так і у формі компанії.

Чи обслужите ви аптеку, якщо ми ведемо облік англійською?+

Так. Luno-Group - це онлайн-бухгалтерія, яка обслуговує клієнтів виключно польською та англійською мовою. Якщо ви ведете аптеку, а вам зручніше спілкуватися однією з цих мов, поведемо вашу бухгалтерію та пояснимо всі податкові питання зрозуміло, без мовного бар'єра.

Готові передати бухгалтерію в надійні руки?

Замовте безкоштовну консультацію - розглянемо вашу ситуацію, порахуємо обсяг і подамо конкретну пропозицію під ваш бізнес. Без зобов'язань і прихованих витрат.

Замовити безкоштовну консультацію