Як відкрити підприємницьку діяльність у 2026 - крок за кроком

Крок 1: Підготовка - що варто визначити перед реєстрацією

Перш ніж ви заповните заяву, варто обміркувати кілька рішень, які впливають на податки та внески протягом усього року. Добре прийняті на старті, вони пізніше економлять гроші та нерви. Це момент, коли підтримка бухгалтерської фірми має найбільшу цінність.

Подумайте передусім про форму оподаткування, обсяг діяльності (коди PKD) та про те, чи будете зобов'язані або захочете бути активним платником VAT. Ці три елементи ви заявляєте вже в першій заяві.

• Назва компанії - має містити ваше ім'я та прізвище (наприклад, «Jan Kowalski Usługi IT»).
• Адреса ведення діяльності та адреса для кореспонденції.
• Запланована дата початку діяльності.
• Довірений профіль (Profil Zaufany), е-посвідчення чи застосунок mObywatel для підписання заяви онлайн.

Крок 2: Вибір кодів PKD

Коди PKD (Польська класифікація діяльності) описують, чим фактично займається ваша компанія. У заяві ви вказуєте один основний код - відповідний переважній діяльності - та довільну кількість додаткових кодів.

Добір кодів має практичне значення: деякі види діяльності впливають на доступні ставки єдиного податку (ryczałt), а частина вимагає концесій, дозволів чи внесення до реєстру регульованої діяльності. Краще додати коди «про запас», ніж пізніше оновлювати запис - додаткові коди не створюють витрат чи обов'язків.

• Основний код - діяльність, з якої ви плануєте мати найбільші доходи.
• Додаткові коди - усе, що реально маєте намір чи можете робити.
• Перевірте, чи обрана галузь не вимагає концесії чи дозволу.

Крок 3: Вибір форми оподаткування

У 2026 році на вибір ви маєте три основні форми: податкову шкалу, лінійний податок та єдиний податок від обліковуваних доходів (ryczałt). Вибір ви заявляєте безпосередньо в заяві CEIDG-1, а в наступних роках можете його змінити - заяву подаєте до 20-го дня місяця, наступного за місяцем, у якому отримаєте перший дохід у даному році, а коли перший дохід припаде на грудень - до кінця податкового року. Тож для фірми, яка має дохід уже в січні, строк випадає 20 лютого.

• Податкова шкала - 12% до 120 000 zł доходу та 32% понад, з неоподатковуваним мінімумом; внесок на охорону здоров'я рахується від доходу.
• Лінійний податок - єдина ставка 19% незалежно від розміру доходу.
• Єдиний податок (ryczałt) - ставки від 2% до 17%, що рахуються від доходу (без відрахування витрат), залежні від виду діяльності.

Немає однієї форми, найкращої для кожного - рішення залежить від доходів, витрат і галузі. Це типовий момент, коли варто скористатися консультацією, бо досвідчений бухгалтер порахує варіанти на ваших цифрах.

Крок 4: Реєстрація в CEIDG онлайн

Реєстрація одноосібної діяльності повністю безкоштовна та відбувається онлайн. Зайдіть на портал biznes.gov.pl та оберіть послугу реєстрації підприємницької діяльності.

Як відбувається реєстрація

• Увійдіть через Довірений профіль (Profil Zaufany), е-посвідчення чи застосунок mObywatel.
• Заповніть майстер заяви CEIDG-1: особисті дані, назву компанії, адреси, коди PKD, форму оподаткування та дату старту.
• Підпишіть заяву електронно та надішліть - уся операція займає зазвичай кільканадцять хвилин.
• Номери NIP (податковий ідентифікатор) та REGON (статистичний номер) будуть присвоєні автоматично, якщо ви їх ще не маєте.

Заява CEIDG-1 є водночас реєстрацією в податковій службі, GUS (Головне статистичне управління) та в ZUS як платника внесків, тож вам не потрібно подавати окремі документи в ці установи. Це велике полегшення порівняно з колишнім, паперовим обігом.

Крок 5: Реєстрація в ZUS та вибір пільги

Заява CEIDG-1 реєструє вас у ZUS як платника внесків - окремого бланка ви не подаєте. Вона, однак, не реєструє вас до страхування: на реєстрацію себе за формою ZUS ZUA або ZUS ZZA у вас є 7 днів від дня початку діяльності. Ви можете додати її одразу до заяви CEIDG-1 або подати пізніше через biznes.gov.pl чи безпосередньо в ZUS.

Нові підприємці зазвичай користуються пільгами, які значно знижують внески на початку діяльності.

• Пільга на старт - протягом перших 6 місяців ви не платите соціальних внесків, лише внесок на охорону здоров'я.
• Преференційний ZUS - протягом наступних 24 місяців ви платите знижені соціальні внески (рахуються від 30% мінімальної заробітної плати).
• Mały ZUS Plus (малий ZUS Plus) - доступний пізніше, якщо дохід у попередньому році не перевищив 120 000 zł.

Пільги не є обов'язковими - від частини з них можна свідомо відмовитися, наприклад коли вам важливе повне страхування на випадок хвороби чи пенсійне. Це рішення варто узгодити, бо воно впливає на розмір майбутніх виплат.

Крок 6: VAT, фірмовий рахунок та перші обов'язки

Не кожен підприємець мусить реєструватися як платник VAT. У 2026 році ліміт суб'єктного звільнення зріс до 240 000 zł річного обігу (раніше 200 000 zł). Доки продажі вкладаються в цей ліміт, а діяльність не належить до галузей, охоплених обов'язковим VAT, ви можете користуватися звільненням.

• Реєстрація VAT - якщо вона потрібна чи вигідна, ви подаєте форму VAT-R перед першим оподатковуваним продажем.
• Фірмовий рахунок - формально не завжди обов'язковий за JDG (ФОП), але полегшує розрахунки та буває потрібен за транзакцій понад ліміти готівкових платежів і за механізму розділеної оплати (split payment).
• Білий список платників VAT варто доповнити номером рахунку, якщо ви реєструєтеся як активний платник VAT.

Від першого дня діяльності ви також ведете облік для потреб податку - його форма залежить від обраного способу оподаткування. Тут починається поточна бухгалтерія, яку найпростіше довірити бухгалтерській фірмі, щоб зосередитися на самому бізнесі.

Як Luno-Group допомагає відкрити бізнес

У Luno-Group ми ведемо онлайн-бухгалтерію, але за розрахунками стоять досвідчені бухгалтери, а не сам застосунок. Завдяки цьому на кожному етапі відкриття бізнесу ви можете поспілкуватися з конкретною особою, яка знає вашу ситуацію.

Допомогу в самому відкритті діяльності ми пропонуємо безкоштовно - від добору кодів PKD і порівняння форм оподаткування, через заповнення заяви CEIDG-1, аж до реєстрації в ZUS. Пізніше ми перебираємо поточну бухгалтерію, завдяки чому від першого дня ви маєте впевненість, що формальності закриті.