Найважливіші бухгалтерські та податкові поняття, пояснені простою мовою. Якщо якийсь термін не дає вам спокою, у Luno-Group ми його пояснимо та візьмемо цю справу на себе.
- Бухгалтерська фірма (biuro rachunkowe)
- Фірма, яка професійно веде бухгалтерію та податкові розрахунки підприємців. У Luno-Group це робить команда досвідчених бухгалтерів, повністю онлайн.
- Бухгалтерія (ksiegowosc)
- Облік господарських подій фірми (доходів, витрат, податків). Може бути спрощеною (KPiR, єдиний податок) або повною (бухгалтерські книги).
- KPiR
- Податкова книга доходів і витрат (podatkowa ksiega przychodow i rozchodow) - спрощена форма бухгалтерії, у якій ви обліковуєте доходи та витрати. Застосовується за податковою шкалою та лінійним податком.
- Єдиний податок від обліковуваного доходу (ryczalt)
- Спрощена форма оподаткування, у якій ви сплачуєте відсоток від доходу без зменшення на витрати. Ставки залежать від виду діяльності (від 2% до 17%).
- Податкова шкала (skala podatkowa)
- Оподаткування на загальних засадах: 12% до 120 000 zł доходу та 32% від надлишку, з неоподатковуваною сумою 30 000 zł.
- Лінійний податок (podatek liniowy)
- Форма оподаткування за фіксованою ставкою 19% незалежно від розміру доходу, без неоподатковуваної суми та більшості пільг.
- CIT
- Податок на прибуток юридичних осіб - сплачують, зокрема, товариства з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.). Основні ставки - 9% (малі платники) та 19%.
- PIT
- Податок на доходи фізичних осіб - сплачують, зокрема, підприємці, які ведуть одноосібну діяльність.
- VAT
- Податок на товари та послуги (ПДВ). До ліміту 240 000 zł продажу на рік (від 2026) можна користуватися суб'єктним звільненням.
- VAT-UE
- Реєстрація для внутрішньоспільнотних операцій - потрібна під час торгівлі товарами та послугами з фірмами з інших країн ЄС.
- VAT OSS
- Процедура, у якій однією декларацією ви розраховуєте VAT, належний в інших державах ЄС - зокрема від внутрішньоспільнотного дистанційного продажу товарів (WSTO) та послуг для споживачів із ЄС. Доки сукупний продаж товарів на відстань і телекомунікаційних, мовних та електронних послуг до всіх держав ЄС не перевищить 10 000 EUR (42 000 zł) - ні в поточному, ні в попередньому році - VAT ви розраховуєте в Польщі; після перевищення порогу VAT належить у країні споживача: через OSS або через реєстрацію платником VAT у цій країні.
- KSeF
- Національна система електронних фактур (Krajowy System e-Faktur) - урядова платформа для виставлення та отримання структурованих фактур. Фактури в KSeF отримують усі платники від 1 лютого 2026 року, а виставляють їх від 1 лютого 2026 року (продаж брутто понад 200 млн zł у 2024 р.) або від 1 квітня 2026 року (решта, зокрема звільнені від VAT); за продажу до 10 тис. zł брутто щомісяця обов'язок виставлення починається 1 січня 2027 року.
- Фактура (faktura)
- Документ, що підтверджує продаж товару чи послуги та є підставою для податкових розрахунків.
- Коригувальна фактура (faktura korygujaca)
- Документ, що виправляє попередню фактуру, наприклад при поверненні, знижці або помилці.
- ZUS
- Управління соціального страхування (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych). Підприємець сплачує соціальні та медичний внески; на старті може користуватися пільгами.
- Медичний внесок (skladka zdrowotna)
- Обов'язковий внесок на медичне страхування. Його розмір залежить від форми оподаткування та доходу або виручки.
- Пільга на старт (ulga na start)
- Звільнення від соціальних внесків ZUS (а також від Фонду праці та Фонду солідарності) протягом 6 повних календарних місяців - ви сплачуєте лише медичний внесок; місяць початку зараховується лише тоді, коли ви стартуєте 1-го дня місяця. Належить за першої діяльності або після щонайменше 60 місяців перерви та не охоплює роботи на колишнього роботодавця в обсязі обов'язків за трудовим договором із поточного чи попереднього року.
- Maly ZUS Plus
- Пільга, що дозволяє сплачувати нижчі соціальні внески залежно від доходу, доступна за виконання умов, зокрема ліміту виручки.
- CEIDG
- Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність - реєстр, у якому ви відкриваєте одноосібну діяльність, онлайн і безкоштовно.
- KRS
- Національний судовий реєстр (Krajowy Rejestr Sadowy) - реєстр, зокрема, товариств, фондів та об'єднань.
- NIP
- Податковий ідентифікаційний номер, яким користується фірма у розрахунках із податковою.
- PKD
- Польська класифікація діяльності - коди, що визначають вид провадженої діяльності.
- PKWiU
- Польська класифікація виробів та послуг - використовується, зокрема, для визначення відповідної ставки єдиного податку чи VAT.
- JDG
- Одноосібна господарська діяльність (ФОП, jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza) - найпростіша форма ведення бізнесу, що відкривається в CEIDG.
- Товариство з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.)
- Окрема юридична особа; учасники зазвичай не відповідають приватним майном. Веде повну бухгалтерію.
- Естонський CIT
- Єдиний податок від доходів товариств - податок сплачується насамперед при виплаті прибутку учасникам, але також поточно: від прихованих прибутків і від видатків, не пов'язаних із діяльністю. Доступний для товариств, які відповідають законодавчим умовам, зокрема учасниками є виключно фізичні особи та виконано вимоги щодо працевлаштування.
- Амортизація (amortyzacja)
- Поступове віднесення вартості основного засобу (напр. обладнання, машини) до витрат протягом часу.
- Основний засіб (srodek trwaly)
- Складник майна фірми з очікуваним строком використання понад рік, напр. автомобіль, машина, обладнання.
- Витрати на отримання доходу (koszty uzyskania przychodu)
- Видатки, понесені з метою отримання доходу, які зменшують базу оподаткування (за шкалою та лінійним податком).
- Інвентаризація (remanent / spis z natury)
- Опис товарів та матеріалів на певний день, що використовується, зокрема, для визначення доходу на кінець року.
- Білий список платників (biala lista)
- Урядовий перелік платників VAT з номерами рахунків. За операції з активним платником VAT понад 15 000 zł оплата має надійти на рахунок із переліку - інакше ви не зарахуєте видаток до витрат на отримання доходу та відповідаєте солідарно за VAT контрагента, хіба що протягом 7 днів від доручення переказу подасте повідомлення ZAW-NR до свого податкового органу.
- Розділений платіж (split payment, MPP)
- Механізм розділеного платежу: сума нетто потрапляє на рахунок продавця, а VAT - на окремий VAT-рахунок. Обов'язковий для частини операцій.
- IP Box
- Пільгова ставка 5% від доходу з кваліфікованих прав інтелектуальної власності, напр. авторських прав на програмне забезпечення.
- Повна бухгалтерія (pelna ksiegowosc)
- Ведення бухгалтерських книг відповідно до закону про бухгалтерський облік; обов'язкова, зокрема, для sp. z o.o. та після перевищення ліміту виручки.