Remanent w Firmie Handlowej: Kiedy i Jak Go Przeprowadzić?

Dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność o profilu handlowym, rzetelne ustalenie stanu magazynowego na koniec okresu rozliczeniowego jest operacją o kluczowym znaczeniu podatkowym. Remanent w firmie handlowej, fachowo określany jako spis z natury, to nie tylko fizyczne policzenie towarów, ale przede wszystkim ustawowy obowiązek, który bezpośrednio wpływa na wysokość dochodu do opodatkowania. My, jako zespół Luno-Group, kładziemy ogromny nacisk na poprawność tego procesu, ponieważ błędy w wycenie zapasów mogą prowadzić do istotnych zaniżeń lub zawyżeń zobowiązań podatkowych.

W 2026 roku, mimo postępującej automatyzacji i cyfrowego obiegu faktur, fizyczna weryfikacja stanu faktycznego pozostaje niezastąpionym elementem kontroli finansowej w każdym przedsiębiorstwie posiadającym towar.

Obowiązkowe Terminy Przeprowadzania Spisu z Natury

Zasady i terminy sporządzania spisu wynikają bezpośrednio z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Jako zespół profesjonalistów przypominamy, że remanent w firmie handlowej musi zostać przeprowadzony:

• na dzień 1 stycznia oraz na koniec każdego roku podatkowego (31 grudnia),
• na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej,
• w przypadku zmiany wspólnika lub zmiany proporcji udziałów wspólników,
• w razie likwidacji działalności gospodarczej.

Warto zaznaczyć, że o zamiarze przeprowadzenia spisu z natury w innym terminie niż na początek i koniec roku, nie musisz już zawiadamiać naczelnika urzędu skarbowego, co znacznie upraszcza procedury operacyjne. Niemniej jednak, rzetelność dokumentacji musi pozostać na najwyższym poziomie, co stale monitorujemy w ramach obsługi Twojej firmy.

Co Musi Zawierać Remanent w Firmie Handlowej?

Podczas inwentaryzacji musimy uwzględnić nie tylko towary handlowe znajdujące się w magazynie czy na półkach sklepowych. Remanent w firmie handlowej obejmuje również:

• materiały podstawowe i pomocnicze,
• półwyroby i wyroby gotowe,
• braki i odpady,
• towary będące własnością przedsiębiorstwa, które w dniu spisu znajdują się poza firmą (np. w drodze lub u kontrahenta).

Spis musi zostać sporządzony w sposób trwały i zawierać m.in. numer kolejny pozycji, nazwę towaru, jednostkę miary, ilość stwierdzoną podczas spisu oraz cenę w złotych i groszach. Kluczowym etapem, w którym wspieramy naszych klientów, jest wycena. Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy o PIT, wyceny należy dokonać najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia spisu z natury, stosując ceny zakupu lub nabycia, albo ceny rynkowe z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu.

Wpływ Remanentu na Wynik Finansowy i Podatki

Jako biuro rachunkowe dbające o merytoryczną poprawność Twoich rozliczeń, podkreślamy, że remanent w firmie handlowej służy do ustalenia tzw. kosztu własnego sprzedanych towarów. Dochód w firmie handlowej nie jest prostą różnicą między przychodami a wydatkami na zakupy. Obliczamy go według wzoru:

Dochód = Przychód – (Remanent Początkowy + Zakupy w trakcie roku – Remanent Końcowy)

Oznacza to, że towary, które nie zostały sprzedane i widnieją w remanencie końcowym, „wyrzucamy” z kosztów danego roku. Przechodzą one jako koszt na rok następny (jako remanent początkowy). To jedna z najbardziej nieoczywistych zasad dla nowych przedsiębiorców, którą zawsze szczegółowo wyjaśniamy w ramach naszej oferty dla JDG. Prawidłowe ujęcie tych wartości w Monitorze Polskim i deklaracjach rocznych jest fundamentem bezpiecznego zamknięcia roku obrotowego.

Cyfrowe Wsparcie Luno-Group w Procesie Inwentaryzacji

Współczesna technologia pozwala nam na efektywne łączenie fizycznego spisu z danymi księgowymi. W Luno-Group wykorzystujemy nowoczesny Panel Klienta, który pozwala na:

• integrację stanów magazynowych z ewidencją księgową,
• weryfikację cen zakupu na podstawie faktur przetworzonych przez Krajowy System e-Faktur (KSeF),
• automatyczne generowanie arkuszy spisu z natury dla różnych grup asortymentowych,
• bieżący podgląd wartości zapasów i ich wpływu na prognozowany podatek dochodowy.

Dzięki temu remanent w firmie handlowej przestaje być uciążliwym obowiązkiem, a staje się precyzyjnym narzędziem kontroli Twojego majątku. My jako zespół dbamy o to, by każda pozycja była wyceniona zgodnie z aktualnymi stawkami i zasadami rachunkowości.

Podsumowanie

Podsumowując, rzetelnie przeprowadzony remanent w firmie handlowej jest niezbędny do poprawnego ustalenia zobowiązań wobec budżetu państwa. Pamiętaj, że spis z natury musi odzwierciedlać stan faktyczny – wszelkie niedobory lub nadwyżki wymagają odpowiedniego wyjaśnienia i ujęcia w księgach. W 2026 roku precyzja w tym zakresie, wsparta profesjonalnym nadzorem księgowym, stanowi najlepszą ochronę przed ryzykiem podatkowym.

Masz pytania dotyczące wyceny towarów uszkodzonych lub towarów w drodze? Skontaktuj się z zespołem Luno-Group! Jako specjaliści od pełnej księgowości i rozliczeń handlowych, pomożemy Ci sprawnie przeprowadzić i rozliczyć każdy spis z natury.

W kolejnym artykule omówimy temat: „Archiwizacja Dokumentów Księgowych: Jak Długo Przechowywać Faktury, KPiR i Inne Dokumenty?”.