KPiR a Księgi Handlowe: Czym Różni Się Księgowość Uproszczona od Pełnej?

Wybierając formę prawną firmy, przedsiębiorcy często spotykają się z terminami „KPiR”, „księgi handlowe” lub „pełna księgowość”. Choć brzmią podobnie, w praktyce oznaczają dwa zupełnie różne światy. Wybór między nimi rzadko jest dobrowolny – najczęściej wynika wprost z formy prawnej firmy lub wysokości jej przychodów.
Zatem czym dokładnie różni się KPiR a księgi handlowe? Kto musi prowadzić ewidencję uproszczoną, a kogo czeka pełna księgowość? W tym artykule, wyjaśniamy kluczowe różnice.

KPiR – Księgowość Uproszczona dla JDG

KPiR, czyli Księga Przychodów i Rozchodów, to najpopularniejsza forma ewidencji podatkowej w Polsce. Jest to tzw. księgowość uproszczona.

• Na czym polega? Jak sama nazwa wskazuje, jest to proste, jednostronne zestawienie. W jednej kolumnie ewidencjonuje się osiągnięte przychody, a w drugiej poniesione koszty uzyskania przychodu. Różnica między nimi stanowi dochód, który jest podstawą do obliczenia podatku.
• Kto ją prowadzi? Przede wszystkim jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) oraz spółki cywilne osób fizycznych, które jako formę opodatkowania wybrały skalę podatkową lub podatek liniowy.
• Kluczowa zaleta: Prostota. Prowadzenie KPiR jest tańsze i mniej skomplikowane administracyjnie niż pełna księgowość.

Księgi Handlowe (KH) – Pełna Księgowość dla Spółek

Księgi Handlowe (nazywane też „księgami rachunkowymi” lub potocznie „pełną księgowością„) to znacznie bardziej złożony i sformalizowany system ewidencji.

• Na czym polega? Pełna księgowość nie rejestruje tylko przychodów i kosztów. Ona rejestruje każdą operację gospodarczą w firmie (wpływ na konto, rozrachunek z kontrahentem, pobranie gotówki z kasy) na specjalnych kontach księgowych, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu.
• Co pokazuje? KPiR pokazuje tylko wynik podatkowy. Księgi Handlowe dają pełen obraz majątku firmy – pokazują nie tylko wynik (w rachunku zysków i strat), ale też stan aktywów i pasywów firmy (w bilansie).
• Kto ją prowadzi? Jest ona obowiązkowa dla:
  • Wszystkich spółek prawa handlowego (np. spółek z o.o., spółek akcyjnych).
  • Innych osób prawnych, np. fundacji i stowarzyszeń.
  • Osób fizycznych (JDG), które dobrowolnie ją wybiorą lub których przychody netto przekroczyły limit 2 000 000 EUR rocznie.

Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady pełnej księgowości jest Ustawa o rachunkowości.

KPiR a Księgi Handlowe – Najważniejsze Różnice

Kiedy JDG Musi Przejść na Pełną Księgowość?

To bardzo ważny moment dla dynamicznie rozwijających się jednoosobowych działalności. Jeśli prowadzisz JDG na KPiR, masz obowiązek przejścia na księgi handlowe od 1 stycznia następnego roku, jeśli Twoje przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok obrotowy przekroczyły równowartość 2 milionów euro w polskiej walucie.

Limit ten przelicza się na złotówki po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października.

Jak Nowoczesna Księgowość Online Obsługuje Obie Formy?

Wybór między KPiR a księgami handlowymi determinuje zakres pracy biura rachunkowego. Obsługa pełnej księgowości jest znacznie bardziej złożona i czasochłonna, co wpływa na cenę usługi.

Jako nowoczesne biuro rachunkowe online, w Luno Group jesteśmy ekspertami w obu dziedzinach. Nasz system i zespół są przygotowane do obsługi:

• Przedsiębiorców na KPiR i ryczałcie: Zapewniamy intuicyjny panel do zarządzania fakturami i kosztami, automatyzację i wsparcie w rozliczeniach ZUS.
• Spółek na Pełnej Księgowości: Oferujemy kompleksową obsługę ksiąg handlowych, sporządzanie sprawozdań finansowych do KRS.

Zastanawiasz się, jak wybrać biuro rachunkowe? Wybierz takie, które potrafi rosnąć razem z Twoją firmą – od prostej KPiR aż po skomplikowane księgi handlowe.

Podsumowanie

Podsumowując, KPiR to prosta ewidencja podatkowa dla JDG, podczas gdy księgi handlowe to sformalizowany system rachunkowości dla spółek i dużych firm, dający pełen obraz ich sytuacji finansowej. Wybór między nimi najczęściej zależy od formy prawnej Twojego biznesu.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma wymaga KPiR, czy pełnej księgowości, potrzebujesz partnera, który rozumie specyfikę obu systemów. Zapraszamy do kontaktu! Pokażemy Ci, jak efektywnie i bezpiecznie prowadzić finanse Twojej firmy.

W kolejnym artykule przeczytasz o najważniejszych obowiązkach płatnika ZUS.