Do czego służy ta analiza?
Jest to Twoje centralne archiwum wszystkich faktur – zarówno sprzedażowych, jak i kosztowych – które zostały wprowadzone i zaksięgowane w systemie. W przeciwieństwie do innych modułów, które mogą pokazywać dokumenty oczekujące na przetworzenie, ta analiza skupia się na finalnych, oficjalnych zapisach księgowych.
Pomyśl o tym module jak o głównej bibliotece faktur Twojej firmy. To idealne narzędzie, jeśli chcesz odnaleźć i zweryfikować każdy pojedynczy dokument, który kiedykolwiek został zaksięgowany.
Jakie informacje tu znajdę?
Po wejściu do modułu zobaczysz kompletną, przeszukiwalną listę wszystkich faktur. Tabela zazwyczaj zawiera szczegółowe dane, takie jak:
- Numer dokumentu oraz data wystawienia.
- Dane kontrahenta (nazwa, NIP).
- Kwoty (netto, brutto, VAT).
- Rodzaj faktury (sprzedaż, zakup).
- Status księgowy.
Jak korzystać z modułu?
Ten raport to przede wszystkim potężne narzędzie do wyszukiwania i weryfikacji.
- Filtrowanie i wyszukiwanie: Nad tabelą znajdziesz rozbudowany panel filtrów. Możesz tu wyszukiwać faktury po niemal każdym kryterium: dacie, kontrahencie, numerze dokumentu czy nawet konkretnej kwocie.
- Sortowanie: Klikając w nagłówki kolumn, możesz sortować listę, np. aby zobaczyć faktury od najwyższej do najniższej wartości.
- Podgląd szczegółów: Kliknięcie na dowolny wiersz na liście pozwoli Ci zobaczyć szczegółowe dane dotyczące tej konkretnej faktury oraz najprawdopodobniej podgląd jej oryginalnego skanu.
Wskazówka: Użyj tej analizy, gdy potrzebujesz znaleźć konkretną fakturę z przeszłości, ale nie pamiętasz dokładnie, w którym module ją znajdziesz. Jest to najbardziej wszechstronna baza danych o wszystkich Twoich fakturach, która gromadzi dokumenty zarówno z modułu DOKUMENT ZAKUPU, jak i FAKTURY.